Apprenez à partager des propositions pour une collaboration efficace et pour que votre équipe et vos clients soient tous informés en temps réel !
Le partage des propositions avec les clients est essentiel pour finaliser les sélections d'influenceurs. Influencity permet aux utilisateurs de partager des propositions en toute sécurité et de collaborer en douceur. Suivez les étapes suivantes pour partager votre proposition :
Étape 1 : Ouvrez la proposition
- Accédez à la section Propositions dans les campagnes.
- Sélectionnez la proposition que vous souhaitez partager.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton Partager
- Localisez l'option Partager dans l'interface de la proposition.
- Cliquez sur Inviter les évaluateurs pour ajouter des collaborateurs externes. Une fenêtre contextuelle apparaît et vous permet d'envoyer des invitations en ajoutant les adresses électroniques des membres de votre équipe ou de vos clients.
Étape 3 : Ajouter des réviseurs
- Saisissez les adresses électroniques des clients ou des membres de l'équipe qui ont besoin d'un accès. Ils seront désignés comme réviseurs.
- Cliquez sur Inviter, et ils recevront une notification par courrier électronique pour valider leur adresse électronique et commencer à collaborer dans la proposition. En d'autres termes, les réviseurs recevront un courriel contenant un lien d'accès unique.
- Si nécessaire, copiez et partagez manuellement le lien par e-mail ou via des plateformes de messagerie, mais vous devez avoir été invité à collaborer à la proposition pour pouvoir y accéder avec ce lien.
Remarque : vous pouvez inviter jusqu'à 10 évaluateurs, avec un total de 1 000 utilisateurs.
Rappelez-vous que tous les utilisateurs de la marque dans Influencity ont des permissions d'édition complètes, ce qui leur permet de gérer les profils, de mettre à jour les statuts et d'apporter des modifications à la proposition.
Important : les invités peuvent accéder instantanément à la proposition via un lien d'invitation - aucune inscription n'est nécessaire. Les liens restent actifs pendant deux semaines. Passé ce délai, les invités peuvent être amenés à revalider leur adresse électronique pour continuer à accéder à la proposition.
Étape 4 : Commentaires et approbations des évaluateurs
- Les évaluateurs peuvent accepter, rejeter ou marquer comme sauvegarde les profils directement dans la plateforme.
- Les commentaires et les réactions sont enregistrés dans le système pour plus de transparence.
- Les éditeurs de la proposition peuvent apporter les modifications nécessaires en fonction des commentaires des clients.