Comment utiliser l'assistant IA d'Influencity

Apprenez à générer sans effort des e-mails de haute qualité grâce à notre assistant IA et à créer des e-mails d'influenceurs efficaces et attrayants en fonction de vos données.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez gagner du temps dans la rédaction d'e-mails de sensibilisation en tirant parti du contenu généré par l'IA qui améliore l'efficacité et l'engagement. Elle vous permet de personnaliser et d'affiner facilement les suggestions de l'IA pour qu'elles correspondent au ton et aux besoins de votre marque en matière de messagerie.

De plus, il vous aide à maintenir un style de communication cohérent et professionnel, en veillant à ce que chaque e-mail d'influenceur soit clair, percutant et conforme aux objectifs de votre campagne.

Comment utiliser l'assistant IA pour la génération d'e-mails

Étape 1 : Accéder à l'onglet Communication

Vous pouvez utiliser notre assistant IA pour rédiger des e-mails de sensibilisation, la première étape consiste donc à aller dans l'onglet Communication et à cliquer sur Campagnes de sensibilisation.

Cependant, vous pouvez également générer des e-mails optimisés par l'IA dans tous les domaines où vous avez la possibilité de rédiger un e-mail au sein de la plateforme, notamment :

  • L'onglet Influenceur (lors de la rédaction d'un e-mail)
  • La vue du profil de l'Influenceur
  • Les listes d'Influenceurs (pour la diffusion en masse)
  • La section Modèles (pour enregistrer les e-mails générés par l'IA en tant que modèles réutilisables)

Étape 2 : Créer une nouvelle campagne de diffusion

  1. Cliquez sur Créer une campagna d´e-mailing.

2. Une fois que vous avez créé la nouvelle campagne de sensibilisation, cliquez sur Composer un e-mail.

3. Un menu s'affiche alors, présentant les trois options disponibles pour rédiger un e-mail.

Si vous choisissez de créer un e-mail à partir de zéro, vous pouvez également le générer à l'aide de l'assistant IA. Une fois l'outil de création d'e-mail ouvert, il vous suffit de cliquer sur le bouton Assistant IA (bouton violet). Une fenêtre s'affiche alors, vous permettant de saisir votre message et de commencer à rédiger votre e-mail sans effort.

Si vous choisissez l'option générer avec l'assistant IA, la boîte de dialogue s'ouvrira automatiquement, vous permettant de rédiger votre message immédiatement.

Étape 3 : Commencer à rédiger un message

Une fois que vous avez choisi l'option que vous préférez, une fenêtre modale apparaîtra dans laquelle vous pourrez saisir un message (une brève description de ce que vous voulez dans votre e-mail).

Exemple de message :

« Rédigez un e-mail présentant notre marque à un influenceur et l'invitant à collaborer à une campagne. »

  • Le système fournit un exemple de message pré-écrit pour vous guider (voir ci-dessus).
  • Le message a une limite de 1 000 caractères pour que les demandes restent claires et concises.
  • L'e-mail sera généré dans la même langue que votre message.

Conseil de pro : pour rédiger des messages efficaces, assurez-vous d'avoir une idée claire de ce que vous essayez de communiquer et demandez à l'assistant IA de le faire de manière suffisamment claire pour qu'il puisse suivre vos instructions. Normalement, les messages IA fonctionnent mieux avec des instructions orientées vers l'action et des phrases simples.

Étape 4 : Générer et modifier votre e-mail

Une fois que vous aurez cliqué sur « Générer », l'IA créera :

✅ Une ligne d'objet

✅ Un corps d'e-mail complet

Vous pouvez maintenant :

  • Modifier l'e-mail : modifier n'importe quelle partie du contenu, le personnaliser avec des jetons ou en affiner le ton.
    • Utiliser des jetons de personnalisation : pour une personnalisation plus poussée, vous pouvez insérer manuellement des espaces réservés (comme le nom de l'influenceur) dans l'e-mail. Par exemple :
      • Remplacer « Cher influenceur » par « Bonjour @[Nom de l'influenceur] »
      • Ajouter des champs personnalisés pour personnaliser chaque e-mail de sensibilisation.

  • Régénérez avec une nouvelle invite - Si vous avez besoin d'une approche différente, il vous suffit d'écrire une nouvelle invite et de générer à nouveau. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer à nouveau sur le bouton de l'assistant IA et d'écrire une invite qui reflète mieux l'intention de votre message.

Important : La régénération d'un e-mail écrase l'objet et le corps existants.

Étape 5 : Enregistrez votre e-mail

Une fois que vous avez terminé le processus d'édition et de personnalisation, vous avez deux options. Vous pouvez soit enregistrer l'e-mail et activer la campagne de sensibilisation, soit, si vous prévoyez d'utiliser l'e-mail à plusieurs reprises, l'enregistrer en tant que modèle pour de futures campagnes de sensibilisation.

Une nouvelle fenêtre contextuelle s'affichera et vous demandera de la nommer pour la stocker dans votre compte. Veillez à la nommer clairement pour la retrouver facilement la prochaine fois que vous voudrez l'envoyer.

N'oubliez pas que vous pouvez revenir modifier l'e-mail avant d'activer la campagne de sensibilisation. Il vous suffit de cliquer sur « Modifier » pour que l'e-mail s'ouvre à nouveau et que vous puissiez y apporter les dernières retouches.

 

Remarque :

  • l'IA n'enregistre pas l'invite d'origine une fois que vous avez quitté la page.
  • Les modèles ne stockent que l'e-mail final généré (et non l'invite de l'IA).

 

Comment fonctionnent les crédits de l'Assistant IA ?

  • Chaque génération d'e-mail coûte 1 crédit, quelle que soit sa longueur.
  • Le nombre de crédits AI Assistant que vous recevez chaque mois dépend de votre formule. (renouvellement mensuel).
  • Si vous avez besoin de crédits supplémentaires, vous pouvez en parler à votre Customer Success Manager ou nous écrire par chat afin que nous puissions vérifier votre abonnement.

Remarque : chaque fois que vous utilisez un crédit, vous pouvez voir combien de crédits il vous reste.

Questions fréquentes

1. Que se passe-t-il si je dépasse mes crédits mensuels ?

Une fois que vous avez utilisé tous vos crédits, vous pouvez soit en parler à votre Customer Success Manager, soit attendre le mois suivant, lorsque les crédits seront réinitialisés.

2. Puis-je utiliser l'assistant IA dans différentes langues ?

Oui ! L'IA génère des e-mails dans la même langue que votre message, quels que soient les paramètres de votre plateforme.

3. Que se passe-t-il si je saisis un message qui n'est pas lié aux e-mails ?

L'IA est conçue pour générer uniquement des e-mails. Si votre message n'est pas clair, le système l'ajustera automatiquement pour qu'il corresponde au format d'un e-mail.