Cómo crear un brief de campaña en nuestro Casting Call

Crea el brief de campaña perfecto para atraer a los mejores talentos. Instrucciones paso a paso para lanzar tu próximo casting call con confianza.

La función Casting Call está diseñada para ayudarte a descubrir y gestionar creadores de forma más eficiente. El elemento central de toda campaña de casting call es el brief, el plan de la campaña que describe todo, desde lo que buscas hasta lo que ofreces.

A continuación te explicamos cómo crear tu brief paso a paso:

Paso 1: Inicia una nueva casting call

Para empezar con tu campaña de casting call, ve a la sección Campañas y selecciona «Casting call» en la barra de menú.

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Esto te llevará al panel de control de Casting Call, donde verás una lista de todas las campañas existentes, ya sean borradores, activas o cerradas.

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Para iniciar una nueva, simplemente haz clic en el botón «Crear Casting Call» en la esquina superior derecha de la pantalla.

El primer paso es dar a tu campaña un nombre claro y reconocible, junto con una descripción interna opcional para que tú y tu equipo podáis organizaros mejor.

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Una vez añadida esta información inicial, tu campaña se guardará automáticamente como Borrador.

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Nota: ¡No te preocupes! Puedes guardar tu progreso en cualquier momento y volver más tarde para completar o revisar los detalles. Nada se publicará hasta que actives manualmente la campaña, por lo que puedes explorar y crear a tu propio ritmo.

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Importante: Para continuar con la siguiente sección, debes rellenar todos los campos obligatorios, marcados con un asterisco (*). Si falta alguna información obligatoria, el sistema no te permitirá avanzar a la siguiente pestaña ni publicar tu campaña. Tómate tu tiempo para rellenar correctamente estos datos básicos, ya que son la base de todo lo que vendrá después.

 

Paso 2: Rellena la pestaña «Detalles generales

Esta sección cubre los elementos esenciales de tu campaña de casting call. Esto es lo que tendrás que proporcionar:

  • Nombre de la campaña (obligatorio): un título claro y descriptivo para identificar tu campaña.

  • Marca: elige entre tus marcas existentes o crea una nueva, con el logotipo y los colores de la marca para que coincidan con tu identidad visual más adelante.

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Nota: si eres una agencia que trabaja con varios clientes o marcas, puedes crear y gestionar tantos perfiles de marca como necesites dentro de la plataforma. Esto te permite realizar varios Casting Calls simultáneamente, manteniendo cada campaña organizada, acorde con la marca y fácil de gestionar desde un centro único.

 

Cuando elijas crear una nueva marca durante la configuración de tu Casting Call, aparecerá una ventana emergente que te pedirá que introduzcas los datos clave de la marca. Esto incluye:

  • Nombre de la marca: el nombre que representará la campaña.
  • Imagen del logotipo: sube el logotipo de la marca para mantener la coherencia visual en todo el brief.

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  • URL del sitio web: el sitio oficial asociado a la marca.
  • Redes sociales: vincula cualquier perfil de redes sociales relevante relacionado con la marca.

 

Incluso puedes elegir el color del botón y del texto para personalizarlo a tu gusto.

 

Estos detalles no solo personalizan tu campaña, sino que también ayudan a generar confianza y reconocimiento entre los candidatos. Una vez creada, tu nueva marca se guardará en tu biblioteca y podrás reutilizarla en futuras campañas.

Una vez completada la sección «Detalles generales», el siguiente bloque es «Conceptos básicos de la campaña». Aquí definirás la identidad central de tu campaña rellenando la información clave que se mostrará públicamente a los candidatos. Esto incluye:

    • Título de la campaña
    • Fechas de inicio y finalización: (obligatorio): define el calendario activo de la campaña.
  • Imagen de portada de la campaña: una imagen llamativa que represente tu campaña.
  • Descripción de la campaña: describe tu misión, tus objetivos y lo que buscas en un creador.
  • Fecha límite de solicitud: la fecha límite en la que los influencers pueden enviar sus solicitudes.

Esta sección te ayuda a establecer el tono de tu casting call y garantiza que los creadores dispongan de todo el contexto necesario antes de presentar su solicitud.

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Después de rellenar los datos básicos de la campaña, la siguiente sección que debes completar es Redes sociales. Aquí es donde defines en qué plataformas deben estar activos tus influencers ideales para poder participar en tu campaña.

Puedes seleccionar tantas redes sociales como desees: Instagram, TikTok, YouTube, etc. Ten en cuenta que los influencers deben cumplir todos los criterios seleccionados para ser considerados. Por ejemplo, si eliges cuatro plataformas y un influencer solo tiene tres, no aparecerá en tu lista de candidatos.

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Importante: elige las redes que necesitas con cuidado. Este filtro es estricto y no negociable: solo pasarán los creadores con perfiles en todas las plataformas seleccionadas. Es una forma eficaz de reducir el número de candidatos, así que úsala estratégicamente en función de los objetivos de tu campaña.

 

La última información que debes completar en la pestaña General de tu brief es la sección Presupuesto. Este campo permite a tu equipo realizar un seguimiento del presupuesto total de la campaña.

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Ten en cuenta que esta información es estrictamente interna y no será visible para los influencers.

Aquí puedes especificar el importe total del presupuesto y seleccionar la divisa adecuada para tu campaña. Es una forma útil de mantenerte alineado con las expectativas de gasto y medir cómo tus compromisos con los influencers aceptados se comparan con tu presupuesto planificado a medida que avanza la campaña.

A medida que avances por cada pestaña y comiences a rellenar los campos obligatorios, verás que la vista previa del sitio web y del formulario, situada a la derecha (o en la sección de vista previa), se actualizará automáticamente para reflejar la información que vas introduciendo.

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Esta vista previa en tiempo real te ayuda a visualizar exactamente cómo verán los influencers tu casting call, lo que te permite ajustar el contenido antes de publicarlo.

 

Paso 3: Define el objetivo de la campaña

En esta pestaña se explica por qué existe la campaña y qué se está promocionando. Todo lo que introduzcas aquí determinará cómo entienden los creadores tu brief y cómo evalúa tu equipo el éxito.

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El bloque Objetivo principal requiere que selecciones el objetivo único y de máximo nivel que mejor refleje lo que deseas conseguir, por ejemplo, dar a conocer la marca, lanzar un producto, generar clientes potenciales o aumentar las ventas. Esta elección aparecerá públicamente para que los creadores comprendan inmediatamente el enfoque de la campaña.

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Una vez que hayas elegido tu objetivo principal, deberás elegir un objetivo interno (como «impulsar el tráfico del sitio web» o «aumentar las conversiones»). Solo tu equipo puede ver este campo, lo que permite que todos estén alineados entre bastidores.

El siguiente paso es rellenar tu declaración de propósito, «Quiero promocionar...». Aquí solo tienes que indicar exactamente lo que estás promocionando. La mayoría de las campañas entran en la categoría «Producto», que abarca bienes físicos (ropa, tecnología) o artículos digitales (libros electrónicos, cursos en línea).

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Al seleccionar «Producto», se desbloquea un conjunto de campos específicos del producto:

 

  • Imágenes del producto: puedes subir hasta tres imágenes para mostrar el artículo.
  • Nombre del producto: el nombre al que harán referencia los solicitantes.
  • Categoría del producto: elige entre una lista predefinida para que los creadores comprendan el nicho.

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  • Sitio web del producto: un enlace donde los influencers pueden obtener más información.
  • Descripción del producto: una descripción concisa de lo que se está promocionando.

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  • Características o ventajas clave: destaca los elementos diferenciadores que distinguen a tu producto.
  • Precio de venta al público: introduce el importe y la divisa para que los creadores conozcan el valor de mercado del artículo.

Una vez que hayas completado los requisitos obligatorios de esta página, pasarás a detallar el público objetivo.

 

Paso 4: Detalla tu público objetivo

Esta sección está diseñada para ayudarte a definir a quién quieres llegar con tu campaña, producto o mensaje. Proporcionar información detallada sobre tu público objetivo garantiza que todas las decisiones creativas, estratégicas y mediáticas estén alineadas con las personas que más importan a tu marca.

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Utiliza los campos siguientes para describir las características clave de tu público, desde datos demográficos hasta comportamientos, preferencias y conocimientos culturales. Sé lo más específico y realista posible. Un público bien definido conduce a una comunicación más eficaz y a mejores resultados.

  • Género: ¿A quién se dirige principalmente? (por ejemplo, hombres, mujeres, no binario, todos los géneros)

  • Edad: Especifique el rango de edad que mejor se ajusta a su público ideal (por ejemplo, 18-24, 25-34, etc.)

  • Ubicación: escribe el nombre e indica las áreas geográficas en las que se encuentra tu público objetivo. Pueden ser ciudades, regiones, países o todo el mundo.

  • Idioma: ¿qué idioma o idiomas habla tu público objetivo? Esto es fundamental para la localización y el tono de voz.

  • Etnia (opcional): si es relevante para tu marca o campaña, identifica cualquier grupo cultural o étnico específico con el que quieras conectar.

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Utiliza el espacio de descripción del público objetivo para dar vida a su público. Ve más allá de los números y explica quiénes son, qué les importa y cómo se comportan. Esto podría incluir:

  • Estilo de vida e intereses
  • Hábitos y motivaciones de compra
  • Patrones de consumo digital o de medios
  • Puntos débiles o necesidades que resuelve su producto
  • Valores, aspiraciones o actitudes

Intenta crear una imagen clara de tu cliente ideal. Esto te servirá de guía para el tono del contenido, la selección de canales e incluso las características del producto. Por ejemplo:

«Nuestra clienta ideal es una mujer de entre 25 y 34 años, experta en tecnología, que vive en zonas urbanas, especialmente en Nueva York y Los Ángeles. Es activa en Instagram y TikTok, se preocupa por la sostenibilidad y siempre busca soluciones de bienestar innovadoras que se adapten a su ajetreado estilo de vida».

Paso 5: Establece los criterios de selección de influencers

Esta sección te ayuda a definir los atributos específicos y las métricas de rendimiento que buscas en los influencers. Establecer criterios claros garantiza que tu campaña llegue al público adecuado a través de creadores que se alinean genuinamente con los valores y objetivos de tu marca.

Establecer estos filtros te ayuda a optimizar tu proceso de reclutamiento y eliminar automáticamente a los influencers que no cumplen con tus requisitos, lo que ahorra tiempo y mejora la calidad de tu selección final.

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En primer lugar, encontrarás el bloque Datos demográficos del influencer. Estos campos te permiten identificar el tipo de influencer más adecuado para tu campaña en función de quiénes son y al público al que llegan.

  • Género: especifica el género preferido de los influencers, si es relevante para tu campaña (por ejemplo, masculino, femenino, no binario o todos).

  • Rango de edad: define una edad mínima y máxima para garantizar que los influencers estén en línea con el tono de tu marca o la afinidad de tu público.

  • Ubicación: enumera las áreas geográficas en las que debería estar ubicado tu influencer ideal. Esto puede ayudar con la relevancia local, la logística de envío o la resonancia cultural.

  • Idioma: indica el idioma o idiomas que deben hablar los influencers para crear contenido que tu público comprenda y con el que se identifique.

  • Categoría de interés: elige categorías de contenido relevantes (por ejemplo, moda, fitness, tecnología, crianza, alimentación) para dirigirte a creadores cuyo nicho se alinee con tu marca.

El segundo bloque de información de esta pestaña es Métricas de rendimiento del perfil. Estos filtros garantizan que seleccionas influencers no solo en función de quiénes son, sino también de su rendimiento. Se utilizan para la selección automática durante el proceso de solicitud e invitación.

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  • Tasa de engagement: establece un porcentaje mínimo para garantizar que los influencers tengan una audiencia activa y receptiva. La tasa de interacción se calcula normalmente como el número de «me gusta» + comentarios dividido por el número de seguidores.

  • Rango de seguidores: define el número mínimo y máximo de seguidores para que se ajuste a tu alcance y presupuesto deseados. Esto puede ayudar a segmentar entre micro, macro o influencers de nivel medio.

  • Vistas (opcional): si el rendimiento de los vídeos es importante, define un rango para el promedio de vistas por publicación o por historia.

Nota: tus filtros de seguidores y compromiso se aplican a los solicitantes (influencers que envían su solicitud a través de una URL abierta). Estas métricas son tu regla general para decidir quién entra en la lista y quién queda fuera. Esto mantiene tu lista de candidatos enfocada y garantiza que solo se revisen los influencers que cumplen los requisitos para ser elegidos, lo que ahorra tiempo y esfuerzo a tu equipo.

 

En el cuadro Perfiles similares, puedes enumerar ejemplos de influencers cuyo estilo, tono o audiencia admiras. Esto ayuda a tu equipo o al algoritmo de la plataforma a encontrar creadores con perfiles similares.

Cómo funciona en la práctica

  • Selección automática: los influencers que no cumplan con los requisitos mínimos establecidos (número de seguidores o tasa de interacción) se filtrarán automáticamente de tu panel de control. No los verás, incluso si se postulan o son invitados.

  • Filtros opcionales: también puedes aplicar filtros adicionales como edad, sexo y ubicación para refinar aún más tu grupo de candidatos.

Paso 6: configura los entregables y las tareas pendientes

En esta sección se describe exactamente qué contenido esperas de los influencers, cómo y cuándo debe entregarse, y cualquier requisito creativo o logístico relacionado con la colaboración. Unos entregables claros ayudan a evitar confusiones, agilizan las aprobaciones y garantizan una calidad constante entre los creadores.

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Utiliza esta pestaña para definir los formatos de contenido, los plazos, los elementos obligatorios y las directrices creativas, es decir, todo lo que los influencers necesitan saber para realizar su trabajo con éxito.

Detalles del contenido

Empieza por especificar el tipo y el número de contenidos que necesitas de cada influencer, por plataforma. Sé claro y realista en función de tu presupuesto, tu calendario y los objetivos de la campaña.

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Una vez que hayas elegido una red social, haz clic en «Añadir publicación» y podrás personalizar los requisitos de contenido para esa plataforma. De este modo, los influencers sabrán exactamente qué tipo de contenido deben crear y cuándo publicarlo.

A continuación se explica el significado de cada campo:

  • Cantidad: introduce el número de piezas de contenido necesarias para este tipo de publicación específica. Ejemplo: 3 si quieres 3 historias o carretes diferentes de Instagram.

  • Tipo: elige el formato del contenido en el menú desplegable. Los tipos más comunes de Instagram son:

    • Carrete
    • Story
    • Carrusel
    • Publicación estática en el feed
    • Sesión en directo
  • Frecuencia: indica con qué frecuencia se debe publicar este contenido, especialmente si la campaña dura varias semanas o incluye publicaciones recurrentes. Las opciones son:
    • Una vez
    • Diario
    • Semanal
    • Cada dos semanas
    • Mensual

  • Fecha: selecciona la fecha de publicación (o fecha de vencimiento) de este contenido.

Nota: Puedes elegir una fecha específica (el día exacto en que el influencer debe publicar el contenido) o un intervalo de fechas (si eres más flexible, puedes proporcionar un intervalo de fechas durante el cual debe publicarse el contenido).

  • N.º de publicaciones: Se trata de un total que se actualiza automáticamente y que refleja cuántas publicaciones de Instagram se han añadido en todo el brief. A medida que añadas diferentes tipos (por ejemplo, 1 Reel + 2 Stories), el recuento total de publicaciones se actualizará automáticamente.

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Recordatorio: Puedes repetir este proceso para cada plataforma (por ejemplo, TikTok, Twitter) añadiendo contenido específico de la plataforma de forma similar.

 

Además, ten en cuenta que la lista de redes sociales disponibles en esta sección (Instagram, TikTok, Twitter, etc.) se basa en lo que seleccionaste anteriormente en el brief, concretamente en la pestaña General.

Si necesitas añadir o eliminar una plataforma (por ejemplo, si quieres incluir YouTube o eliminar Snapchat), puedes hacerlo fácilmente haciendo clic en el botón «Gestionar redes sociales» que aparece a continuación. Esto te llevará de vuelta a la pestaña General, donde podrás seleccionar o deseleccionar las plataformas relevantes para tu campaña.

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Una vez que actualices tus selecciones, volverás a esta sección y verás la lista actualizada de plataformas en la sección Entregables, con la posibilidad de asignar contenido a cada una de ellas según corresponda.

 

Nota: Si una plataforma no está seleccionada en la pestaña General, no aparecerá aquí en la configuración del contenido.

 

El siguiente bloque de información, Configuración avanzada, te permite añadir un control más detallado sobre cómo y cuándo publican los influencers su contenido. Si tu campaña requiere un proceso de aprobación específico o tiene reglas estrictas de tiempo o contenido, aquí es donde puedes establecer esas expectativas.

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Quiero que los influencers envíen sus publicaciones para su revisión

Marca esta casilla si deseas aprobar el contenido antes de que se publique. Esto te da la oportunidad de garantizar la alineación de la marca, verificar el cumplimiento (por ejemplo, hashtags adecuados, divulgaciones) o solicitar ediciones antes de la publicación.

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Fecha de envío de la publicación para su revisión: puedes seleccionar el número de horas, días o semanas de plazo en el que los influencers deben enviar su contenido para su aprobación.

 

Tengo detalles específicos sobre la publicación

Si tu campaña tiene condiciones de publicación estrictas, como la frecuencia, la hora del día o la secuencia de las publicaciones, habilita esta opción para compartir esas directrices personalizadas con los influencers.

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Especificaciones personalizadas: utiliza este campo para escribir instrucciones detalladas de publicación que deseas que sigan los influencers.

 

Ejemplos:

«Las publicaciones deben realizarse entre las 9:00 y las 17:00, hora local».

«Al menos una historia debe mostrar la experiencia de desembalaje».

«No publiques todas las historias el mismo día, distribúyelas a lo largo de dos días».

«El reel debe incluir el uso del producto en los primeros 5 segundos».

 

Esto es especialmente útil cuando el tiempo, el ritmo o la estructura creativa son importantes para la estrategia de la campaña.

 

Consejo profesional: Sé lo más claro y específico posible. Cuanto mejores sean tus instrucciones, más alineado y eficaz será el contenido del influencer, y menos revisiones tendrás que solicitar.

 

Elementos obligatorios

En esta sección se especifican los elementos no negociables que los influencers deben incluir en su contenido. Estos requisitos garantizan que todas las publicaciones sean coherentes con las directrices de tu marca, las normas legales (como la divulgación) y los objetivos de la campaña.

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  • Hashtags: Enumera todos los hashtags obligatorios, como #Ad, #Sponsored, #YourBrandName, #CampaignTagline. Esto garantiza que las publicaciones sean fáciles de encontrar y cumplan con la normativa publicitaria.

  • Menciones/etiquetas: especifica las cuentas que deben etiquetar los influencers (por ejemplo, el nombre de usuario de tu marca o la cuenta de la campaña). Ejemplo: etiqueta @tu marca en el pie de foto y en el propio contenido.

  • Requisitos personalizados: cualquier otra instrucción específica de la marca o elemento creativo imprescindible. Ejemplos:
    • Incluye el eslogan de la campaña en el pie de foto.

    • Añade un enlace en la biografía durante 24 horas.

    • Mostrar claramente el embalaje del producto.

    • Utilizar una llamada a la acción específica como «Desliza hacia arriba para comprar».

Contenido inspirador

Este bloque te permite compartir directrices creativas y ejemplos para ayudar a los influencers a comprender el aspecto, el estilo y el tono que deseas. Aunque los influencers aportan su propio estilo y voz, proporcionarles inspiración ayuda a garantizar que su contenido se ajuste a la identidad visual y los objetivos de comunicación de tu marca.

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Piensa en ello como un tablero creativo y un guion inicial, no como reglas estrictas, sino como una guía útil.

Puedes subir imágenes inspiradoras para el contenido o enlazar a imágenes que representen el estilo o la estética que quieres que busquen los influencers.

Estas imágenes proporcionan a los influencers un punto de referencia y ayudan a garantizar que el contenido sea coherente entre los diferentes creadores.

También puedes proporcionar inspiración para los pies de foto, pies de foto de muestra, puntos clave del mensaje o sugerencias de tono para guiar a los influencers en la redacción de sus publicaciones.

Ejemplos:

  • «¡Me siento segura y lista para la cámara gracias a la nueva línea de cuidado de la piel de @tu marca!».
  • «Desempaquetando esta joya de #TuMarca: me encanta el envase y los resultados».
  • «Usa el código EMILY20 para obtener un 20 % de descuento. Ya me darás las gracias más tarde 😉».

Puedes incluir: frases de ejemplo o llamadas a la acción, mensajes obligatorios (como las ventajas del producto o eslóganes) y especificar el tono que deseas: informal, atrevido, informativo, emotivo, etc.

Consejo profesional: El objetivo no es escribir el guion de los influencers palabra por palabra, sino proporcionarles suficiente contexto para que puedan crear contenido que les resulte auténtico, pero que esté en línea con tu marca.

 

Restricciones de contenido

En esta sección se definen los límites o restricciones que deben seguir los influencers al crear y publicar su contenido. Establecer restricciones claras ayuda a proteger la reputación de tu marca, garantiza el cumplimiento de la normativa y mantiene la coherencia en los mensajes y el tono.

 

Utiliza este campo para enumerar cualquier elemento o comportamiento específico que deba evitarse, como por ejemplo:

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    • Menciones a la competencia: Ejemplo: «No menciones ni etiquetes marcas o productos de la competencia en la misma publicación».

    • Contenido ofensivo o controvertido: evite el lenguaje soez, los comentarios políticos o el lenguaje o las imágenes culturalmente insensibles.

    • Afirmaciones falsas o exageradas: asegúrese de que los influencers no prometan resultados que su producto no puede garantizar (por ejemplo, «¡Esta crema elimina todas las arrugas de la noche a la mañana!»).

Filtros o edición excesivos:
  • Mantenga la autenticidad. Es posible que sea necesario realizar una edición mínima para preservar la precisión del producto y la confianza en la marca.
  • Uso inseguro o engañoso del producto: Ejemplo: «No utilice el producto de forma que pueda considerarse peligrosa o contraria a sus instrucciones».

Asistencia a eventos

Esta sección le permite especificar si se requiere la asistencia de influencers a un evento relacionado con su campaña, como el lanzamiento de un producto, la activación de una marca, la apertura de una tienda o una experiencia en directo.

Si tu campaña incluye un evento presencial o virtual, aquí es donde debes comunicar claramente las expectativas en torno a la participación.

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Marca esta opción si deseas que el influencer esté presente en un evento como parte de sus productos.

Selecciona la fecha: elige el día exacto en que se celebrará el evento. Esto ayuda a los influencers a programar su participación y planificar el viaje o el tiempo de preparación si es necesario.

Ubicación: ¿Dónde se celebra el evento? Incluye la dirección completa o el nombre del lugar para los eventos presenciales, o un enlace o ID de reunión para los virtuales (por ejemplo, Zoom, Instagram Live o una transmisión privada).

Otros detalles del evento: Utiliza este espacio para compartir cualquier información adicional que los influencers deban saber antes de asistir. Ejemplos:

  • Código de vestimenta (por ejemplo, «Todo blanco» o «Elegante informal»)
  • Hora de llegada (por ejemplo, «Llegar 30 minutos antes para recibir instrucciones»).
  • Contenido esperado en el lugar (por ejemplo, «Publicar 3 historias durante el evento y 1 carrusel al día siguiente»).
  • Instrucciones de aparcamiento o registro.

Paso 7: Compensación e incentivos

En esta sección se define cómo se recompensará a los influencers por participar en tu campaña. Ser transparente y específico sobre la remuneración garantiza una colaboración fluida y ayuda a atraer al talento adecuado.

Los influencers necesitan saber no solo cuánto se les va a pagar, sino también cuándo y en qué forma recibirán la remuneración.

Paso 7: Tipo de remuneración

En la siguiente sección de información se mostrará todo lo relacionado con la remuneración.

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Selecciona el tipo de compensación que ofrecerás. Hay tres modelos comunes:

  • Solo producto: los influencers reciben tu(s) producto(s) o muestras a cambio de la creación de contenido. Ideal para campañas pequeñas, programas de difusión o creadores que prefieren asociaciones en especie.

  • Pago: los influencers reciben una tarifa fija o una remuneración basada en métricas de rendimiento, como la interacción, los clics o las conversiones. Adecuado para creadores de nivel medio a macro o campañas con un objetivo de ROI claro.

  • Producto + pago: una combinación de ambos: los influencers reciben tu producto y una tarifa. Útil cuando quieres mostrar tu buena voluntad mediante un regalo, pero también compensar de forma justa el tiempo y el alcance.

Compensación de la tarifa

Utiliza esta sección para definir el pago monetario que recibirán los influencers por participar en tu campaña. Esto garantiza la transparencia y ayuda a establecer expectativas claras sobre cuánto vas a pagar y cuándo lo recibirán.

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A continuación se explica el significado de cada campo:

Divisa: selecciona la divisa en la que se realizará el pago. Es importante elegir la divisa correcta para las campañas internacionales, ya que esto ayuda a evitar confusiones o la necesidad de convertir el pago más adelante.

Introducir importe: introduce la tarifa exacta que pagarás al influencer. Este importe representa el importe total que recibirá el influencer por su colaboración.

Condiciones de pago: selecciona cuándo se realizará el pago, según tu calendario de pagos preferido. Esto establece las expectativas y ayuda a gestionar la planificación del influencer y su confianza en el proceso. Las opciones son

  • Por adelantado: el pago se realiza antes del lanzamiento de la campaña. Normalmente, el pago se realiza una vez que el influencer se registra.
  • Al finalizar: el pago se emite una vez finalizada la campaña.
  • En los próximos 30/60 días: el pago se enviará en un plazo de 30 o 60 días después de que haya finalizado la campaña.
  • Otro: esta opción te permite personalizar tu respuesta según las necesidades de la campaña.

Compensación con productos

Si ofreces productos como parte de la compensación, aparecerán dos opciones. Puedes elegir entre enviar el mismo producto que estás promocionando o uno diferente.

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Si envías el mismo producto que estás promocionando, se te mostrarán las siguientes opciones:

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Imágenes del producto

Sube imágenes de alta calidad del producto para que los influencers sepan exactamente cómo es. Recuerda que puedes subir hasta 3 imágenes.

 

Consejo: Incluye el embalaje del producto, fotos de estilo de vida o imágenes de campañas anteriores, si las tienes disponibles.

 

Nombre del producto

Indica claramente el nombre del producto que se promociona. Si ya lo has añadido en la pestaña General, aparecerá automáticamente.

Categoría del producto

Elige la categoría relevante que describa tu producto.

Ejemplo: Alimentación y bebidas, Cuidado de la piel, Accesorios tecnológicos, Ropa, etc.

Nota: De nuevo, si ya lo has añadido en la pestaña General, aparecerá automáticamente aquí también.

 

Sitio web del producto

Proporciona una URL directa donde los influencers puedan obtener más información sobre el producto o la marca.

Nota: De nuevo, si ya lo has añadido en la pestaña General, aparecerá automáticamente aquí también.

 

Descripción del producto

Ofrece una descripción breve y atractiva del producto: qué es y por qué es interesante. Ejemplo: «Una mezcla de ensueño de trozos de masa de galleta, copos de caramelo y helado de vainilla para disfrutar en cualquier fiesta».

Características o ventajas principales

Destaca lo que hace que tu producto sea especial o valioso. Ejemplos:

  • Elaborado con ingredientes orgánicos.
  • Apto para veganos.
  • Sabor de edición limitada.
  • Envase divertido y apto para toda la familia.

Estos puntos proporcionan a los influencers material para hablar en sus contenidos.

Precio de venta

Indica el valor del producto para que los influencers comprendan lo que están recibiendo (y puedan comunicárselo a su público si es necesario).

Nota: De nuevo, si ya lo has añadido en la pestaña General, aparecerá automáticamente aquí también.

 

Preguntas personalizables relacionadas con el producto

Utiliza esta sección para recopilar información específica de los influencers que puedas necesitar para completar su pedido o personalizar el producto. Solo tienes que hacer clic en «Añadir pregunta» para incluir campos personalizados que los influencers deberán completar antes del envío.

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Ejemplos de preguntas:

  • ¿Qué talla de camiseta usas?
  • ¿Sabor o aroma preferido?
  • ¿Tienes alguna alergia alimentaria?

Nota: Puedes añadir tantas preguntas como consideres necesarias para que tu búsqueda de la campaña perfecta sea un éxito.

 

Política de entrega y devolución del producto

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Define cómo se gestionará el producto desde el punto de vista logístico:

  • Método de entrega: elige dónde se enviará el producto (por ejemplo, a su dirección postal, a un punto físico, etc.). Si decides enviar el producto a la dirección particular del influencer, verás la opción de que compartan su dirección como obligatoria en el formulario de envío.

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  • Requisitos de devolución: Indica si se espera que los influencers devuelvan el producto después de la campaña. Las opciones pueden incluir:

    • No es necesario devolverlo (se quedan con el producto)
    • Devolverlo tan pronto como termine la campaña
    • Devolverlo si no se ha utilizado
    • Otros

  • Detalles adicionales: Comparte cualquier otra información relevante para la gestión o entrega del producto.

Paso 8: Aspectos legales y de cumplimiento: descripción general

Este paso define los límites legales y las expectativas entre tu marca y los influencers con los que te asocias. Ayuda a proteger tu marca, garantizar la transparencia y mantener la confianza de tu público.

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Define los términos que deben seguir los influencers

Establece las normas que deben cumplir los influencers durante la campaña: lo que pueden y no pueden hacer. Esto puede incluir directrices sobre los mensajes, calendarios de publicación, tono de voz y expectativas de calidad del contenido.

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Directrices y divulgaciones de la FTC

Los influencers están obligados por ley a revelar cuándo el contenido está patrocinado. Esto significa añadir etiquetas visibles como: #Ad, #Gifted o #Sponsored.

En esta sección, debes especificar qué divulgación se ajusta a tu campaña para que los influencers cumplan con la normativa y sean transparentes con su público.

 

Nota: Puedes elegir ninguna, una o todas.

 

Requisitos de exclusividad

En esta sección, puedes exigir a los influencers que:

  • No estén sujetos a una cláusula de exclusividad
  • Estén sujetos a requisitos de exclusividad. Esto protege el posicionamiento de tu marca y ayuda a mantener la integridad de la campaña.

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Si decides incluir la exclusividad en los términos de tu campaña, significa que el influencer se compromete a no promocionar marcas de la competencia o productos similares durante un periodo determinado.

Una vez activada esta opción, aparecerán los siguientes campos para que puedas personalizar el acuerdo de exclusividad:

  1. Tiempo: especifica cuánto tiempo durará el periodo de exclusividad. Por ejemplo:
  • Duración de la campaña significa que las fechas se rellenarán automáticamente, en función de las fechas de inicio y finalización que ya hayas establecido en el brief de la campaña.

  • Rango de fechas especificado implica una fecha de inicio y finalización diferentes que se elegirán manualmente y se mostrarán en el brief.

Contenido restringido

Este bloque de información te permite definir qué tipos de contenido o productos están prohibidos.

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Puedes elegir la opción en la que el influencer no puede publicar desde una categoría específica y un menú desplegable te mostrará las opciones.

 

A continuación, también puedes elegir impedir que el influencer publique contenido de competidores o marcas concretas. Puedes añadir tantos competidores o marcas como desees en el cuadro de texto.

Nota: Puedes elegir una o ambas opciones en este bloque.

Términos de exclusividad adicionales

Añade cualquier otra cláusula específica que desees incluir en el acuerdo de exclusividad.

Derechos de uso

Decide si deseas tener derecho a reutilizar el contenido del influencer (para anuncios, redes sociales, sitio web, etc.). Si es así, las opciones de plazo son:

  • Durante la campaña
  • Durante un periodo de tiempo concreto
  • Ilimitado o indefinido

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Acuerdo de confidencialidad

Si tu campaña incluye información confidencial (lanzamientos de productos, datos internos, etc.), incluye una cláusula de confidencialidad para que los influencers no compartan ningún detalle antes de que estés listo.

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Puedes hacerlo simplemente marcando la casilla.

Términos generales de la campaña

Proporciona un enlace a los términos y condiciones completos de la campaña (por ejemplo, entregables, plazos, compensación, expectativas de comportamiento).

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Descargo de responsabilidad: Si no proporcionas un enlace personalizado a tus propios términos y condiciones al crear una casting call, se aplicarán automáticamente los términos y condiciones predeterminados de Influencity.

Paso 9: Solicitar información de contacto

Este paso te permite definir los datos de contacto que necesitas de los influencers y configurar la automatización para la aprobación de influencers que consideres más adecuada.

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Lo que puedes solicitar a los influencers

Tú decides qué datos de contacto son necesarios. Estos campos aparecerán en el formulario de registro del influencer y deben completarse antes de enviarlo.

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Puedes solicitar:

  • Email
  • Número de teléfono
  • WhatsApp
  • Telegram
  • Dirección postal (especialmente si tienes previsto enviar un producto)

Nota: Como está predefinido, siempre necesitarás que compartan contigo sus números de teléfono y emails, el resto de opciones no son obligatorias.

Punto de contacto para influencers

Proporciona tus datos de contacto para que los influencers tengan a alguien a quien dirigirse si tienen alguna pregunta.

Normalmente, esta sección se rellena con los datos del gestor de la campaña o del responsable de influencers. Se te pedirá que proporciones:

  • Tu nombre
  • Dirección de email
  • Número de teléfono (opcional)

Nota: Esta sección solo será visible para los influencers que estén aprobados o activados en la campaña.

Paso 10: Vista previa final y activación

Una vez que hayas completado todas estas pestañas, verás una marca de verificación en todas las pestañas que hayas rellenado. Esto significa que ya estás listo para guardar y lanzar tu casting call.

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Una vez rellenados todos los campos obligatorios, podrás previsualizar tu página de destino o el formulario de solicitud.

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  1. Haz clic en Guardar y ejecutar casting para publicarlo.
  2. Se generará una URL pública única: este es tu casting call en directo.
  3. Comparte este enlace en cualquier lugar: en redes sociales, en boletines informativos o a través de mensajes directos.

Recuerda: una vez activa, tu campaña estará en vivo y lista para aceptar solicitudes. Después de la activación, los detalles críticos (fechas, entregables, criterios) no se pueden editar. Si necesitas hacer cambios, clona la campaña y actualiza la copia.

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Por último, una vez que pulses confirmar, el casting call se publicará y podrás compartirlo a través de un enlace o de tus redes sociales.

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Una vez que todos los campos obligatorios estén rellenados, podrás previsualizar tu página de destino o el formulario de solicitud.

 

  1. Haz clic en Guardar y ejecutar casting para publicarlo.
  2. Se generará una URL pública única: este es tu casting call en directo.
  3. Comparte este enlace en cualquier lugar: en redes sociales, en boletines informativos o a través de mensajes directos.

Recuerda: una vez activa, tu campaña estará en vivo y lista para aceptar solicitudes. Después de la activación, los detalles críticos (fechas, entregables, criterios) no se pueden editar. Si necesitas hacer cambios, clona la campaña y actualiza la copia.

 

 

 

 

Por último, una vez que pulses confirmar, la casting call se publicará y podrás compartirla a través de un enlace o de tus redes sociales.