So erstellen Sie eine Kampagnenbeschreibung in unserem Casting Call

Unser Produkt Campaigns (oder Projects) wurde entwickelt, um dir zu helfen, Creator effizienter zu entdecken und zu verwalten. Das Herzstück jedes Casting Calls ist dein Briefing – der Bauplan des Projekts, der alles festlegt, von dem, wen du suchst, bis hin zu dem, was du anbietest.

Hier erfährst du Schritt für Schritt, wie du dein Briefing erstellst:

Schritt 1: Starten Sie einen neuen Casting-Aufruf

Um mit deinem Projekt zu beginnen, navigiere zum Bereich „Campaigns“ und wähle „Campaigns“ aus der Menüleiste aus.

 

Dies führt dich zu deinem Projekt-Dashboard, wo du eine Liste aller bestehenden Projekte siehst – egal ob sie sich im Entwurfsstatus (Draft), im aktiven oder im geschlossenen Status befinden.

 

Um ein neues Projekt zu starten, klicke einfach auf die Schaltfläche „Run Campaign“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Der erste Schritt besteht darin, deinem Projekt einen klaren, erkennbaren Namen zu geben, zusammen mit einer optionalen internen Beschreibung, um die Organisation für dich und dein Team zu erleichtern.

Sobald diese ersten Informationen hinzugefügt wurden, wird dein Projekt automatisch als Entwurf (Draft) gespeichert.

 

 

Schritt 2: Füllen Sie die Registerkarte „Allgemeine Details” aus

Dieser Abschnitt deckt die wesentlichen Bausteine deines Projekts ab. Hier ist, was du angeben musst:

• Projektname (Pflichtfeld): Ein klarer, beschreibender Titel zur Identifizierung deines Projekts.

• Marke (Brand): Wähle aus deinen bestehenden Marken oder erstelle eine neue, inklusive Logo und Markenfarben, um sie später an deine visuelle Identität anzupassen.

 

Wenn Sie sich während der Einrichtung Ihres Casting Calls für die Erstellung einer neuen Marke entscheiden, erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, die wichtigsten Details der Marke einzugeben. Dazu gehören:

• Markenname – der Name, der die Kampagne repräsentiert
• Logo-Bild – laden Sie das Logo der Marke hoch, um die visuelle Konsistenz im gesamten Briefing zu gewährleisten
• Website-URL – die offizielle Website der Marke
• Soziale Netzwerke – verlinken Sie alle relevanten Social-Media-Profile, die mit der Marke verbunden sind
  
  

Du kannst sogar die Schaltflächen- und Textfarbe wählen, um das Design ganz nach deinen Wünschen zu personalisieren.

Diese Details personalisieren nicht nur dein Projekt, sondern helfen auch, Vertrauen und Wiedererkennung bei den Bewerbern aufzubauen. Einmal erstellt, wird deine neue Marke in deiner Bibliothek gespeichert und kann für zukünftige Projekte wiederverwendet werden. Sobald die allgemeinen Details fertig sind, folgt der Block Projekt-Grundlagen. Hier definierst du die Kernidentität deines Projekts, die öffentlich für Bewerber sichtbar sein wird. Dies beinhaltet: Projekttitel

• Start- & Enddatum (Pflichtfeld): Lege den aktiven Zeitraum des Projekts fest.

• Projekt-Titelbild: ein ansprechender visueller Effekt, der dein Projekt repräsentiert

• Projektbeschreibung: skizziere deine Mission, deine Ziele und wonach du bei einem Creator suchst

• Bewerbungsfrist: das Datum, bis zu dem Influencer ihre Bewerbungen einreichen können

Dieser Abschnitt hilft dabei, den Ton für dein Projekt festzulegen und stellt sicher, dass Creator alle notwendigen Informationen haben, bevor sie sich bewerben.

 

 

Nach den Projekt-Grundlagen folgt der Abschnitt Soziale Netzwerke. Hier legst du fest, auf welchen Plattformen deine idealen Influencer aktiv sein müssen, um sich für dein Projekt zu qualifizieren.

Du kannst beliebig viele soziale Netzwerke auswählen, Instagram, TikTok, YouTube usw. Bitte beachte: Influencer müssen ALLE ausgewählten Kriterien erfüllen, um berücksichtigt zu werden. Wenn du beispielsweise vier Plattformen wählst und ein Influencer nur drei hat, wird er nicht in deiner Bewerberliste erscheinen.

 

 

Das letzte Element im Reiter Allgemein deines Briefings ist der Bereich Budget. Dieses Feld ermöglicht es deinem Team, das Gesamtbudget des Projekts im Blick zu behalten.

 

Bitte beachte, dass diese Information rein intern ist und für Influencer nicht sichtbar sein wird.

Hier kannst du den Gesamtbudgetbetrag angeben und die entsprechende Währung für dein Projekt wählen. So bleibst du bei den Ausgaben auf Kurs und kannst vergleichen, wie deine Zusagen an akzeptierte Influencer im Verhältnis zu deinem geplanten Budget stehen.

Während du die einzelnen Reiter durchläufst und die Pflichtfelder ausfüllst, wirst du bemerken, dass sich die Vorschau der Website und des Formulars auf der rechten Seite (oder im Vorschaubereich) automatisch aktualisiert, um die eingegebenen Informationen widerzuspiegeln.

 

 

Mit dieser Echtzeit-Vorschau können Sie genau sehen, wie Ihre Kampagne den Influencern angezeigt wird, sodass Sie Ihre Inhalte vor der Veröffentlichung noch optimieren können.

 

Schritt 3: Definieren Sie das Kampagnenziel

In diesem Reiter legst du fest, warum das Projekt existiert und was du bewirbst. Alles, was du hier eingibst, beeinflusst, wie Creator dein Briefing verstehen und wie dein Team den Erfolg bewertet.

 

Im Block Hauptziel wählst du das übergeordnete Ziel aus, das am besten beschreibt, was du erreichen willst – z. B. Markenbekanntheit, Produktlaunch, Lead-Generierung oder Umsatzsteigerung. Diese Auswahl ist öffentlich sichtbar, damit Creator den Fokus des Projekts sofort verstehen.

 

Wähle danach ein internes Ziel (z. B. „Website-Traffic steigern“ oder „Conversions erhöhen“). Nur dein Team sieht dieses Feld; es dient dazu, alle intern abzustimmen.

Der nächste Schritt ist deine Absichtserklärung: „Ich möchte ... bewerben“. Gib genau an, was du bewirbst. Die meisten Projekte fallen in die Kategorie Produkt, die sowohl physische Güter (Kleidung, Technik) als auch digitale Artikel (E-Books, Online-Kurse) abdeckt.

Die Auswahl von Produkt schaltet spezifische Felder frei:

 

• Produktbilder – Du kannst bis zu drei Bilder hochladen, um den Artikel zu präsentieren.

• Produktname – der Name, auf den sich die Bewerber beziehen werden.

• Produktkategorie – wähle aus einer vordefinierten Liste, damit die Creator die Nische verstehen.

• Produkt-Website – ein Link, über den Influencer mehr erfahren können.

• Produktbeschreibung – ein prägnanter Überblick über das, was beworben wird.
  
  

• Hauptmerkmale oder Vorteile – hebe die Alleinstellungsmerkmale hervor, die dein Produkt auszeichnen.

• Verkaufspreis – gib den Betrag und die Währung an, damit die Creator den Marktwert des Artikels kennen.
  
  

Sobald du die obligatorischen Anforderungen dieser Seite fertiggestellt hast, fährst du mit der detaillierten Beschreibung der Zielgruppe fort.

 

Schritt 4: Geben Sie Ihre Zielgruppe an

Dieser Abschnitt soll Ihnen dabei helfen, zu definieren, wen Sie mit Ihrer Kampagne, Ihrem Produkt oder Ihrer Botschaft erreichen möchten. Durch detaillierte Informationen über Ihre Zielgruppe stellen Sie sicher, dass alle kreativen, strategischen und medialen Entscheidungen auf die Menschen abgestimmt sind, die für Ihre Marke am wichtigsten sind.

Verwenden Sie die folgenden Felder, um die wichtigsten Merkmale Ihrer Zielgruppe zu beschreiben, von demografischen Daten über Verhaltensweisen bis hin zu Vorlieben und kulturellen Einblicken. Seien Sie so konkret und realistisch wie möglich. Eine klar definierte Zielgruppe führt zu einer effektiveren Kommunikation und besseren Ergebnissen.

• Geschlecht: An wen richten Sie sich in erster Linie? (z. B. männlich, weiblich, nicht-binär, alle Geschlechter)
• Alter: Geben Sie die Altersgruppe an, die am besten zu Ihrer idealen Zielgruppe passt (z. B. 18–24, 25–34 usw.).
• Standort: Geben Sie den Namen ein und geben Sie die geografischen Gebiete an, in denen Ihre Zielgruppe ansässig ist. Dies können Städte, Regionen, Länder oder globale Gebiete sein.
• Sprache: Welche Sprache(n) spricht Ihre Zielgruppe? Dies ist entscheidend für die Lokalisierung und den Tonfall.
• Ethnizität (optional): Wenn dies für Ihre Marke oder Kampagne relevant ist, geben Sie alle spezifischen kulturellen oder ethnischen Gruppen an, die Sie ansprechen möchten.

Nutzen Sie den Platz für die Beschreibung der Zielgruppe, um Ihre Zielgruppe zum Leben zu erwecken. Gehen Sie über die Zahlen hinaus und erklären Sie, wer sie sind, was ihnen wichtig ist und wie sie sich verhalten. Dazu können gehören:

• Lebensstil und Interessen
• Kaufgewohnheiten und Kaufmotive
• Nutzungsgewohnheiten von digitalen Medien
• Probleme oder Bedürfnisse, die Ihr Produkt löst
• Werte, Ziele oder Einstellungen
  
  

Versuchen Sie, ein klares Bild Ihres idealen Kunden zu erstellen. Dies dient als Leitfaden für den Ton der Inhalte, die Auswahl der Kanäle und sogar für die Produktfunktionen. Beispiel:

„Unsere ideale Kundin ist eine technikaffine Frau im Alter von 25 bis 34 Jahren, die in städtischen Gebieten lebt, insbesondere in New York und LA. Sie ist aktiv auf Instagram und TikTok, legt Wert auf Nachhaltigkeit und ist immer auf der Suche nach innovativen Wellness-Lösungen, die zu ihrem geschäftigen Lebensstil passen.“

 

Schritt 5: Legen Sie Kriterien für die Auswahl der Influencer fest

In diesem Abschnitt definieren Sie die spezifischen Eigenschaften und Leistungskennzahlen, die Sie bei Influencern suchen. Durch die Festlegung klarer Kriterien stellen Sie sicher, dass Ihre Kampagne die richtige Zielgruppe über Creator erreicht, die wirklich zu Ihren Markenwerten und Zielen passen.

Mit diesen Filtern können Sie Ihren Rekrutierungsprozess optimieren und Influencer, die Ihren Anforderungen nicht entsprechen, automatisch ausschließen. So sparen Sie Zeit und verbessern die Qualität Ihrer endgültigen Auswahl.

Zunächst sehen Sie den Block „Demografische Daten der Influencer“. In diesen Feldern können Sie anhand der Eigenschaften der Influencer und ihrer Zielgruppe den für Ihre Kampagne am besten geeigneten Influencertyp ermitteln.

• Geschlecht: Geben Sie das bevorzugte Geschlecht der Influencer an, sofern dies für Ihre Kampagne relevant ist (z. B. männlich, weiblich, nicht binär oder alle).
• Altersgruppe: Legen Sie ein Mindest- und Höchstalter fest, um sicherzustellen, dass die Influencer zum Ton Ihrer Marke oder zur Affinität Ihrer Zielgruppe passen.
• Standort: Geben Sie die geografischen Gebiete an, in denen Ihr idealer Influencer ansässig sein sollte. Dies kann bei der lokalen Relevanz, der Versandlogistik oder der kulturellen Resonanz hilfreich sein.
• Sprache: Geben Sie die Sprache(n) an, die die Influencer sprechen müssen, um Inhalte zu erstellen, die Ihre Zielgruppe versteht und mit denen sie sich identifizieren kann.
• Interessenkategorie: Wählen Sie relevante Inhaltskategorien (z. B. Mode, Fitness, Technik, Elternschaft, Essen), um Creator anzusprechen, deren Nische zu Ihrer Marke passt.
  
  

Der zweite Informationsblock auf dieser Registerkarte ist Profil-Leistungskennzahlen. Diese Filter stellen sicher, dass Sie Influencer nicht nur anhand ihrer Person auswählen, sondern auch anhand ihrer Leistung. Diese werden für die automatische Vorauswahl während des Bewerbungs- und Einladungsprozesses verwendet.

• Interaktionsrate: Legen Sie einen Mindestprozentsatz fest, um sicherzustellen, dass Influencer ein aktives, reaktionsfreudiges Publikum haben. Die Interaktionsrate wird in der Regel als Likes + Kommentare geteilt durch die Anzahl der Follower berechnet.
• Follower-Anzahl: Legen Sie die minimale und maximale Follower-Anzahl fest, die Ihrer gewünschten Reichweite und Ihrem Budget entspricht. Dies kann Ihnen helfen, zwischen Mikro-, Mid-Tier- und Makro-Influencern zu unterscheiden.
• Aufrufe (optional): Wenn die Leistung von Videos wichtig ist, legen Sie einen Bereich für die durchschnittlichen Aufrufe pro Beitrag oder pro Story fest.

 

Im Feld „Profilähnlichkeit“ können Sie Beispiel-Influencer auflisten, deren Stil, Ton oder Publikum Sie bewundern. Dies hilft Ihrem Team oder dem Algorithmus Ihrer Plattform, Creator mit ähnlichen Profilen zu finden.

So funktioniert das in der Praxis

• Automatische Vorauswahl: Influencer, die Ihre festgelegten Mindestanforderungen (Follower-Anzahl oder Interaktionsrate) nicht erfüllen, werden automatisch aus Ihrem Dashboard herausgefiltert. Sie werden sie nicht sehen, selbst wenn sie sich bewerben oder eingeladen werden.
• Optionale Filter: Sie können auch zusätzliche Filter wie Alter, Geschlecht und Standort anwenden, um Ihre Bewerberauswahl weiter zu verfeinern.
  
  

Schritt 6: Festlegen der Ergebnisse und Aufgaben

In diesem Abschnitt wird genau beschrieben, welche Inhalte Sie von den Influencern erwarten, wie und wann diese geliefert werden sollen und welche kreativen oder logistischen Anforderungen mit der Zusammenarbeit verbunden sind. Klare Vorgaben helfen, Verwirrung zu vermeiden, Genehmigungsprozesse zu optimieren und eine gleichbleibende Qualität aller Creator zu gewährleisten.

Auf dieser Registerkarte definieren Sie Inhaltsformate, Zeitpläne, obligatorische Elemente und kreative Vorgaben – also alles, was der Influencer wissen muss, um erfolgreich zu sein.

Inhaltsdetails

Geben Sie zunächst die Art und Anzahl der Inhalte an, die Sie von jedem Influencer pro Plattform benötigen. Seien Sie dabei klar und realistisch und orientieren Sie sich an Ihrem Budget, Ihrem Zeitplan und Ihren Kampagnenzielen.

Nachdem Sie ein soziales Netzwerk ausgewählt haben, klicken Sie auf „Beitrag hinzufügen”, um die Inhaltsanforderungen für diese Plattform anzupassen. So stellen Sie sicher, dass Influencer genau wissen, welche Art von Inhalten sie erstellen müssen und wann diese veröffentlicht werden sollen.

Die einzelnen Felder haben folgende Bedeutung:

• Anzahl: Geben Sie die Anzahl der Inhalte ein, die für diesen bestimmten Beitragstyp erforderlich sind. Beispiel: 3, wenn Sie 3 verschiedene Instagram Stories oder Reels wünschen.
• Typ: Wählen Sie das Format des Inhalts aus dem Dropdown-Menü. Zu den gängigen Instagram-Typen gehören:
  
  • Reel
    
    
  • Story
    
    
  • Karussell
    
    
  • Statischer In-Feed-Beitrag
    
    
  • Live-Session
    
    
    
• Häufigkeit: Geben Sie an, wie oft dieser Inhalt veröffentlicht werden soll, insbesondere wenn die Kampagne mehrere Wochen dauert oder wiederkehrende Beiträge umfasst. Zur Auswahl stehen:
  
  
  • Einmal
  • Täglich
  • Wöchentlich
  • Alle 2 Wochen
  • Monatlich
    
    
• Datum: Wählen Sie das Veröffentlichungsdatum (oder Fälligkeitsdatum) für diesen Inhalt aus.

 

• Anzahl der Beiträge: Dies ist eine automatisch aktualisierte Gesamtzahl, die angibt, wie viele Instagram-Beiträge im gesamten Briefing hinzugefügt wurden. Wenn Sie verschiedene Typen hinzufügen (z. B. 1 Reel + 2 Stories), wird die Gesamtzahl der Beiträge automatisch aktualisiert.
  
  

 

Beachten Sie außerdem, dass die Liste der in diesem Abschnitt verfügbaren sozialen Netzwerke (Instagram, TikTok, Twitter usw.) auf Ihrer vorherigen Auswahl im Briefing basiert – insbesondere auf der Registerkarte „Allgemein”.

Wenn Sie eine Plattform hinzufügen oder entfernen möchten (z. B. YouTube hinzufügen oder Snapchat entfernen), können Sie dies ganz einfach über die Schaltfläche „Soziale Netzwerke verwalten” unten tun. Dadurch gelangen Sie zurück zur Registerkarte „Allgemein“, wo Sie die für Ihre Kampagne relevanten Plattformen auswählen oder abwählen können.

Sobald Sie Ihre Auswahl aktualisiert haben, kehren Sie zu diesem Abschnitt zurück und sehen die aktualisierte Liste der Plattformen im Abschnitt „Ergebnisse“, wo Sie jeder Plattform entsprechend Inhalte zuweisen können.

 

 

Im nächsten Abschnitt, „Erweiterte Konfiguration“, können Sie detailliertere Einstellungen dazu vornehmen, wie und wann Influencer ihre Inhalte veröffentlichen. Wenn Ihre Kampagne einen bestimmten Genehmigungsprozess erfordert oder strenge Zeit- oder Inhaltsregeln hat, können Sie diese hier festlegen.

Ich möchte, dass Influencer ihre Beiträge zur Überprüfung einreichen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Inhalte vor der Veröffentlichung genehmigen möchten. So können Sie die Markenkonformität sicherstellen, die Einhaltung von Vorschriften (z. B. korrekte Hashtags, Offenlegungen) überprüfen oder vor der Veröffentlichung Änderungen anfordern.

Einreichungsdatum für Beiträge zur Überprüfung: Sie können die Frist in Stunden, Tagen oder Wochen festlegen, innerhalb derer Influencer ihre Inhalte zur Genehmigung einreichen müssen.

 

Ich habe spezifische Details zur Veröffentlichung

Wenn Ihre Kampagne strenge Veröffentlichungsbedingungen hat, wie z. B. Häufigkeit, Tageszeit oder Reihenfolge der Beiträge, aktivieren Sie diese Option, um diese benutzerdefinierten Richtlinien an die Influencer weiterzugeben.

Benutzerdefinierte Spezifikationen: Verwenden Sie dieses Feld, um detaillierte Veröffentlichungsanweisungen zu verfassen, die die Influencer befolgen sollen.

 

Beispiele:

 

„Beiträge müssen zwischen 9 und 17 Uhr Ortszeit veröffentlicht werden.“

„Mindestens eine Story muss das Auspacken zeigen.“

„Veröffentliche nicht alle Stories am selben Tag – verteile sie auf zwei Tage.“

„Das Reel muss in den ersten 5 Sekunden die Verwendung des Produkts zeigen.“

 

Dies ist besonders nützlich, wenn Timing, Tempo oder kreative Struktur für die Kampagnenstrategie wichtig sind.

 

Obligatorische Elemente

In diesem Abschnitt legen Sie die unverzichtbaren Elemente fest, die Influencer in ihren Inhalten enthalten müssen. Diese Anforderungen stellen sicher, dass alle veröffentlichten Beiträge mit Ihren Markenrichtlinien, gesetzlichen Standards (z. B. Offenlegung) und Kampagnenzielen übereinstimmen.

• Hashtags: Listen Sie alle erforderlichen Hashtags auf, z. B. #Ad, #Sponsored, #YourBrandName, #CampaignTagline. Dadurch wird sichergestellt, dass Beiträge auffindbar sind und den Werbebestimmungen entsprechen.
• Erwähnungen/Tags: Geben Sie die Konten an, die Influencer taggen müssen (z. B. den Namen Ihrer Marke oder das Kampagnenkonto). Beispiel: Taggen Sie @IhreMarke in der Bildunterschrift und im Inhalt selbst.
  
  
• Individuelle Anforderungen: Alle weiteren markenspezifischen Anweisungen oder kreativen Must-haves. Beispiele:
  
  

• • Fügen Sie den Slogan der Kampagne in die Bildunterschrift ein.
    
    
  • Fügen Sie für 24 Stunden einen Link in der Biografie hinzu.
    
    
  • Zeigen Sie die Verpackung des Produkts deutlich
    
    
  • Verwenden Sie einen spezifischen Call-to-Action wie „Nach oben wischen, um zu kaufen“
    
    

Inspirierende Inhalte

In diesem Block können Sie kreative Anweisungen und Beispiele teilen, um Influencern zu helfen, den von Ihnen gewünschten Look, das Gefühl und den Ton zu verstehen. Influencer bringen zwar ihren eigenen Stil und ihre eigene Stimme mit, aber durch Inspiration können Sie sicherstellen, dass ihre Inhalte mit der visuellen Identität und den Kommunikationszielen Ihrer Marke übereinstimmen.

Betrachten Sie dies als eine Art kreatives Moodboard und Skriptvorlage – nicht als strenge Regeln, sondern als hilfreiche Orientierungshilfe.

Sie können inspirierende Bilder für Inhalte hochladen oder Links zu Bildmaterial einfügen, das den Stil oder die Ästhetik widerspiegelt, den die Influencer anstreben sollen.

Dieses Bildmaterial dient den Influencern als Referenzpunkt und trägt dazu bei, dass die Inhalte der verschiedenen Creator einheitlich wirken.

Sie können auch Inspiration für Bildunterschriften (Skript) in Form von Beispielbildunterschriften, Kernbotschaften oder Tonfallvorschlägen bereitstellen, um den Influencern eine Orientierung für das Verfassen ihrer Beiträge zu geben.

Beispiele

• „Dank der neuen Hautpflegeserie von @yourbrand fühle ich mich selbstbewusst und bereit für die Kamera!”
  
  
• „Ich packe dieses Juwel von #YourBrandName aus – ich bin begeistert von der Verpackung und den Ergebnissen.”
  
  
• „Mit dem Code EMILY20 erhalten Sie 20 % Rabatt – Sie können mir später danken 😉”
  
  

Sie können Folgendes hinzufügen: Beispielsätze oder Handlungsaufforderungen, erforderliche Kernbotschaften (z. B. Produktvorteile oder Slogans) und den gewünschten Tonfall – z. B. locker, mutig, informativ, emotional.

 

 

Inhaltsbeschränkungen

In diesem Abschnitt definieren Sie alle Grenzen oder Einschränkungen, die Influencer bei der Erstellung und Veröffentlichung ihrer Inhalte beachten müssen. Durch klare Beschränkungen schützen Sie den Ruf Ihrer Marke, gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften und sorgen für Konsistenz in der Botschaft und im Tonfall.

 

Verwenden Sie dieses Feld, um alle spezifischen Elemente oder Verhaltensweisen aufzulisten, die vermieden werden sollten, z. B.:

• Erwähnung von Wettbewerbern: Beispiel: „Erwähnen oder taggen Sie keine konkurrierenden Marken oder Produkte im selben Beitrag.“
  
  
• Anstößige oder kontroverse Inhalte: Vermeiden Sie Obszönitäten, politische Kommentare oder kulturell unsensible Sprache/Bilder.
  
  
• Falsche oder übertriebene Behauptungen: Stellen Sie sicher, dass Influencer keine Ergebnisse versprechen, die Ihr Produkt nicht garantieren kann (z. B. „Diese Creme entfernt alle Falten über Nacht!“).
  
  
• Übermäßige Filter oder Bearbeitung: Achten Sie auf Authentizität. Minimale Bearbeitungen können erforderlich sein, um die Produktgenauigkeit und das Vertrauen in die Marke zu wahren.
  
  
• Unsichere oder irreführende Verwendung des Produkts: Beispiel: „Verwenden Sie das Produkt nicht in einer Weise, die als gefährlich oder den Anweisungen widersprechend angesehen werden könnte.“

 

Unterstützung bei Veranstaltungen

In diesem Abschnitt können Sie angeben, ob die Teilnahme des Influencers an einer Veranstaltung im Zusammenhang mit Ihrer Kampagne erforderlich ist, z. B. einer Produkteinführung, einer Markenaktivierung, einer Ladeneröffnung oder einem Live-Erlebnis.

Wenn Ihre Kampagne eine persönliche oder virtuelle Veranstaltung umfasst, können Sie hier Ihre Erwartungen hinsichtlich der Teilnahme klar kommunizieren.

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass der Influencer im Rahmen seiner Leistungen bei einer Veranstaltung anwesend ist.

Datum auswählen: Wählen Sie den genauen Tag, an dem die Veranstaltung stattfindet. Dies hilft Influencern, ihre Teilnahme zu planen und gegebenenfalls ihre Reise oder Vorbereitungszeit zu organisieren.

Ort: Wo findet die Veranstaltung statt? Geben Sie die vollständige Adresse oder den Namen des Veranstaltungsortes für persönliche Veranstaltungen oder einen Link/eine Meeting-ID für virtuelle Veranstaltungen an (z. B. Zoom, Instagram Live oder einen privaten Stream).

Weitere Veranstaltungsdetails: Nutzen Sie diesen Bereich, um Influencern zusätzliche Informationen mitzuteilen, die sie vor ihrer Teilnahme wissen müssen. Beispiele:

• Kleiderordnung (z. B. „ganz in Weiß“ oder „smart casual“)
  
  
• Ankunftszeit (z. B. „Bitte 30 Minuten vor Beginn zur Einweisung einfinden“)
  
  
• Erwartete Inhalte vor Ort (z. B. „3 Stories während der Veranstaltung und 1 Carousel am nächsten Tag posten“)
  
  
• Anweisungen zum Parken oder zum Einchecken
  
  

Schritt 7: Vergütung und Anreize

In diesem Abschnitt legen Sie fest, wie Influencer für die Teilnahme an Ihrer Kampagne belohnt werden. Transparenz und Konkretheit bei der Vergütung sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit und helfen Ihnen, die richtigen Talente zu gewinnen.

Influencer müssen nicht nur wissen, wie viel sie bezahlt werden, sondern auch, wann und in welcher Form sie ihre Vergütung erhalten.

Schritt 7: Art der Vergütung

Im nächsten Abschnitt werden alle Informationen zur Vergütung angezeigt.

Wählen Sie die Art der Vergütung aus, die Sie anbieten möchten. Es gibt drei gängige Modelle:

• Nur Produkt: Influencer erhalten Ihr(e) Produkt(e) oder Muster als Gegenleistung für die Erstellung von Inhalten. Ideal für kleine Kampagnen, Seeding-Programme oder Creator, die eine Sachleistung als Gegenleistung bevorzugen.
  
  
• Bezahlt: Influencer erhalten eine feste Gebühr oder eine Vergütung auf Basis von Leistungskennzahlen wie Engagement, Klicks oder Conversions. Geeignet für mittelgroße bis große Creator oder Kampagnen mit einem klaren ROI-Ziel.
  
  
• Produkt + Bezahlung: Eine Kombination aus beidem – Influencer erhalten Ihr Produkt und eine Gebühr. Nützlich, wenn Sie durch Geschenke Goodwill zeigen, aber auch Zeit und Reichweite fair vergüten möchten.

Vergütung

In diesem Abschnitt legen Sie die monetäre Vergütung fest, die Influencer für ihre Teilnahme an Ihrer Kampagne erhalten. Dies sorgt für Transparenz und hilft dabei, klare Erwartungen hinsichtlich der Höhe der Vergütung und des Zahlungstermins zu schaffen.

Die einzelnen Felder haben folgende Bedeutung:

Währung: Wählen Sie die Währung, in der die Zahlung erfolgen soll. Die Wahl der richtigen Währung ist bei internationalen Kampagnen wichtig und hilft, Verwirrung oder spätere Währungsumrechnungen zu vermeiden.

Betrag eingeben: Geben Sie den genauen Betrag ein, den Sie dem Influencer zahlen werden. Dieser Betrag entspricht dem Gesamtbetrag, den der Influencer für seine Zusammenarbeit erhält.

Zahlungsbedingungen: Wählen Sie anhand Ihres bevorzugten Zahlungsplans aus, wann die Zahlung erfolgen soll. Dies schafft klare Erwartungen und hilft Ihnen, die Planung des Influencers zu verwalten und sein Vertrauen in den Prozess zu stärken. Die Optionen sind

• Im Voraus – Die Zahlung erfolgt vor Start der Kampagne. In der Regel wird die Zahlung geleistet, sobald sich der Influencer angemeldet hat.
• Nach Abschluss – Die Zahlung erfolgt nach Ende der Kampagne.
• Nächste 30/60 Tage – Die Zahlung erfolgt innerhalb von 30 oder 60 Tagen nach Ende der Kampagne.
• Sonstiges – Mit dieser Option können Sie Ihre Antwort an die Anforderungen der Kampagne anpassen.

Produktvergütung

Wenn Sie Produkte als Teil der Vergütung anbieten, werden zwei Optionen angezeigt. Sie können entweder dasselbe Produkt, das Sie bewerben, oder ein anderes Produkt versenden.

Wenn Sie dasselbe Produkt versenden, das Sie bewerben, werden Ihnen die folgenden Optionen angezeigt:

Produktbilder

Laden Sie hochwertige Bilder des Produkts hoch, damit Influencer genau wissen, wie es aussieht. Denken Sie daran, dass Sie bis zu 3 Bilder hochladen können.

 

 

Produkt

Geben Sie den Namen des beworbenen Produkts deutlich an. Wenn Sie ihn bereits auf der Registerkarte „Allgemein” hinzugefügt haben, wird er automatisch angezeigt.

Produktkategorie

Wählen Sie die Kategorie aus, die Ihr Produkt am besten beschreibt.

Beispiel: Lebensmittel & Getränke, Hautpflege, Technikzubehör, Bekleidung usw.

Hinweis: Auch hier gilt: Wenn Sie die Kategorie bereits auf der Registerkarte „Allgemein” hinzugefügt haben, wird sie automatisch auch hier angezeigt.

Produkt-Website

Geben Sie eine direkte URL an, unter der Influencer mehr über das Produkt oder die Marke erfahren können.

Hinweis: Auch hier gilt: Wenn Sie diese bereits in der Registerkarte „Allgemein“ hinzugefügt haben, wird sie automatisch auch hier angezeigt.

 

Produktbeschreibung

Geben Sie eine kurze, ansprechende Übersicht über das Produkt – was es ist und warum es spannend ist. Beispiel: „Eine traumhafte Mischung aus Keksteigstückchen, Fudge-Flocken und Vanilleeis für den ultimativen Partygenuss.“

Wichtigste Merkmale oder Vorteile

Heben Sie hervor, was Ihr Produkt besonders oder wertvoll macht. Beispiele:

• Hergestellt aus biologischen Zutaten
• Vegan
• Limitierte Auflage
• Lustige und familienfreundliche Verpackung
  
  

Diese Punkte liefern Influencern Gesprächsstoff für ihre Inhalte.

Verkaufspreis

Geben Sie den Wert des Produkts an, damit Influencer wissen, was sie erhalten (und dies bei Bedarf an ihr Publikum weitergeben können).

Hinweis: Auch hier gilt: Wenn Sie diese Angaben bereits auf der Registerkarte „Allgemein“ gemacht haben, werden sie automatisch auch hier angezeigt.

 

Produktbezogene anpassbare Fragen

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um spezifische Informationen von Influencern zu sammeln, die Sie möglicherweise benötigen, um ihre Bestellung auszuführen oder das Produkt zu personalisieren. Klicken Sie einfach auf „Frage hinzufügen“, um benutzerdefinierte Felder einzufügen, die Influencer vor dem Versand ausfüllen müssen.

Beispielfragen:

• Welche T-Shirt-Größe tragen Sie?
• Bevorzugte Geschmacksrichtung oder Duft?
• Haben Sie irgendwelche Lebensmittelallergien?
  
  

 

Produktlieferung und Rückgabebedingungen

Legen Sie fest, wie das Produkt logistisch abgewickelt werden soll:

• Liefermethode: Wählen Sie aus, wohin das Produkt versandt werden soll (z. B. an die Postanschrift, eine physische Adresse usw.). Wenn Sie sich dafür entscheiden, das Produkt an die Privatadresse des Influencers zu senden, wird im Einreichungsformular die Option angezeigt, dass die Angabe der Adresse obligatorisch ist.
  
  

• Rückgabebedingungen: Geben Sie an, ob die Influencer das Produkt nach der Kampagne zurückgeben müssen. Mögliche Optionen sind:
  Keine Rückgabe erforderlich (sie behalten das Produkt)
  • Rücksendung nach Ende der Kampagne
  • Rücksendung bei Nichtgebrauch
  • Sonstiges
• Zusätzliche Details: Geben Sie alle weiteren relevanten Informationen zur Produktabwicklung oder -lieferung an.

Schritt 8: Rechtliche Hinweise und Compliance – Übersicht

In diesem Schritt werden die rechtlichen Rahmenbedingungen und Erwartungen zwischen Ihrer Marke und den Influencern, mit denen Sie zusammenarbeiten, festgelegt. Dies trägt zum Schutz Ihrer Marke, zur Gewährleistung von Transparenz und zur Aufrechterhaltung des Vertrauens Ihrer Zielgruppe bei.

Legen Sie die Bedingungen fest, die Influencer einhalten müssen

Legen Sie die Regeln fest, die Influencer während der Kampagne einhalten müssen – was sie tun dürfen und was nicht. Dazu können Richtlinien für Nachrichten, Veröffentlichungszeitpläne, der Tonfall und Erwartungen an die Qualität der Inhalte gehören.

FTC-Richtlinien und Offenlegung

Influencer sind gesetzlich verpflichtet, offen zu legen, wenn Inhalte gesponsert sind. Das bedeutet, dass sie sichtbare Tags wie #Ad, #Gifted oder #Sponsored hinzufügen müssen.

 

In diesem Abschnitt sollten Sie angeben, welche Offenlegung für Ihre Kampagne geeignet ist, damit Influencer die Vorschriften einhalten und gegenüber ihrem Publikum transparent bleiben.

 

 

Exklusivitätsanforderungen

In diesem Abschnitt können Sie von Influencern verlangen, dass sie:

• nicht an eine Exklusivitätsklausel gebunden sind
• an Exklusivitätsanforderungen gebunden sind. Dies schützt die Positionierung Ihrer Marke und trägt zur Aufrechterhaltung der Integrität der Kampagne bei.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Exklusivität in Ihre Kampagnenbedingungen aufzunehmen, bedeutet dies, dass der Influencer sich verpflichtet, für einen bestimmten Zeitraum keine konkurrierenden Marken oder ähnliche Produkte zu bewerben.

Sobald Sie diese Option aktivieren, werden die folgenden Felder angezeigt, in denen Sie die Exklusivitätsvereinbarung anpassen können:

1. Zeitraum: Geben Sie an, wie lange die Exklusivitätsfrist gelten soll. Beispiel:

• Kampagnendauer bedeutet, dass die Daten automatisch ausgefüllt werden, basierend auf den Start- und Enddaten, die Sie bereits in der Kampagnenbeschreibung festgelegt haben.
• „Angegebener Zeitraum“ bedeutet, dass ein anderes Start- und Enddatum manuell ausgewählt und in der Beschreibung angezeigt wird.

Eingeschränkte Inhalte

In diesem Informationsblock können Sie festlegen, welche Arten von Inhalten oder Produkten tabu sind.

 

Sie können die Option auswählen, mit der der Influencer keine Beiträge aus einer bestimmten Kategorie veröffentlichen darf. In einem Dropdown-Menü werden Ihnen die Optionen angezeigt.

 

Anschließend können Sie auch festlegen, dass der Influencer keine Inhalte von Wettbewerbern oder bestimmten Marken posten darf. Sie können in das Textfeld beliebig viele Wettbewerber oder Marken hinzufügen.

 

 

Zusätzliche Exklusivitätsbedingungen

Fügen Sie alle weiteren spezifischen Klauseln hinzu, die Sie in die Exklusivitätsvereinbarung aufnehmen möchten.

 

Nutzungsrechte

Entscheiden Sie, ob Sie das Recht zur Wiederverwendung der Inhalte des Influencers (für Anzeigen, soziale Medien, Website usw.) wünschen. Wenn ja, stehen Ihnen folgende Zeitrahmen zur Auswahl:

• Während der Kampagne
• Während eines bestimmten Zeitraums
• Unbegrenzt oder unbefristet

Vertraulichkeitsvereinbarung

Wenn Ihre Kampagne sensible Informationen enthält (Produkteinführungen, interne Daten usw.), fügen Sie eine Vertraulichkeitsklausel hinzu, damit Influencer keine Details weitergeben, bevor Sie dazu bereit sind.

Dazu müssen Sie lediglich das entsprechende Kästchen ankreuzen.

Allgemeine Bedingungen der Kampagne

Fügen Sie einen Link zu den vollständigen Bedingungen der Kampagne hinzu (z. B. Leistungen, Zeitplan, Vergütung, Verhaltensregeln).

Haftungsausschluss: Wenn Sie bei der Erstellung eines Casting-Aufrufs keinen individuellen Link zu Ihren eigenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen angeben, gelten automatisch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Influencity.

 

Schritt 9: Kontaktdaten anfordern

In diesem Schritt können Sie die Kontaktdaten festlegen, die Sie von den Influencern benötigen, und die Automatisierung für die Influencer-Freigabe so einstellen, wie Sie es für am besten geeignet halten.

Was Sie von Influencern anfordern können

Sie entscheiden, welche Kontaktdaten erforderlich sind. Diese Felder werden im Anmeldeformular des Influencers angezeigt und müssen vor dem Absenden ausgefüllt werden.

Sie können Folgendes anfordern:

• E-Mail
• Telefonnummer
• WhatsApp
• Telegram
• Postanschrift (insbesondere, wenn Sie einen Produktversand planen)

 

Ansprechpartner für Influencer

Geben Sie Ihre Kontaktdaten an, damit Influencer sich bei Fragen an Sie wenden können.

 

Normalerweise werden in diesem Abschnitt die Daten des Kampagnenmanagers oder des Leiters der Influencer-Abteilung angegeben. Sie werden gebeten, Folgendes anzugeben:

• Ihren Namen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)

 

Schritt 10: Letzte Vorschau und Aktivierung

Sobald Sie alle Registerkarten ausgefüllt haben, werden alle ausgefüllten Registerkarten mit einem Häkchen markiert. Das bedeutet, dass Sie Ihren Casting-Aufruf speichern und starten können.

Sobald alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, können Sie eine Vorschau Ihrer Landing Page oder des Bewerbungsformulars anzeigen.

1. Klicken Sie auf Speichern und Casting starten, um es zu veröffentlichen.
2. Es wird eine eindeutige öffentliche URL generiert – dies ist Ihr Live-Casting-Aufruf.
3. Teilen Sie diesen Link überall: in sozialen Medien, in Newslettern oder über Direktnachrichten.

Sobald Sie auf „Bestätigen“ klicken, wird der Casting-Aufruf live geschaltet und Sie können ihn über einen Link oder über Ihre sozialen Netzwerke teilen.