Comment créer un brief de campagne dans notre Casting Call

Créez le brief de campagne parfait pour attirer les meilleurs talents. Instructions étape par étape pour lancer votre prochain Casting Call en toute confiance.

La fonctionnalité Casting Call est conçue pour vous aider à découvrir et à gérer plus efficacement les créateurs. Au cœur de chaque campagne de casting call se trouve votre brief, le plan directeur de la campagne qui décrit tout, de la personne que vous recherchez à ce que vous offrez.

Voici comment créer votre brief, étape par étape :

Étape 1 : Lancer un nouveau casting call

Pour lancer votre campagne de casting call, accédez à la section Campagnes et sélectionnez « Casting call » dans la barre de menu.

Vous accédez alors à votre tableau de bord Casting Call, où vous trouverez la liste de toutes les campagnes existantes, qu'elles soient en cours de rédaction, actives ou clôturées.

Pour en lancer une nouvelle, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Créer un casting call » dans le coin supérieur droit de l'écran.

La première étape consiste à donner à votre campagne un nom clair et reconnaissable, ainsi qu'une description interne facultative afin que vous et votre équipe puissiez vous y retrouver facilement.

Une fois ces informations initiales ajoutées, votre campagne sera automatiquement enregistrée en tant que Brouillon.

 

 

 

Étape 2 : Remplissez l'onglet « Détails généraux »

Cette section couvre les éléments essentiels de votre campagne de casting call. Voici les informations que vous devrez fournir :

• Nom de la campagne (obligatoire) : un titre clair et descriptif pour identifier votre campagne.
  
  
• Marque : choisissez parmi vos marques existantes ou créez-en une nouvelle, avec un logo et des couleurs qui correspondront à votre identité visuelle.

 

Lorsque vous choisissez de créer une nouvelle marque lors de la configuration de votre casting call, une fenêtre contextuelle s'affiche pour vous inviter à saisir les informations clés de la marque. Cela comprend :

• Nom de la marque : le nom qui représentera la campagne
• Image du logo : téléchargez le logo de la marque afin de garantir la cohérence visuelle du brief
• URL du site web : le site officiel associé à la marque
• Réseaux sociaux : liez tous les profils de réseaux sociaux pertinents liés à la marque
  
  

 

Vous pouvez même choisir la couleur du bouton et du texte pour le personnaliser à votre guise.

 

Ces informations permettent non seulement de personnaliser votre campagne, mais aussi de renforcer la confiance et la reconnaissance des candidats. Une fois créée, votre nouvelle marque sera enregistrée dans votre bibliothèque et vous pourrez la réutiliser dans de futures campagnes.

Une fois que vous avez rempli la section « Informations générales », passez à la section « Informations de base sur la campagne ». Vous y définirez l'identité fondamentale de votre campagne en renseignant les informations clés qui seront visibles par les candidats. Cela comprend :

• Titre de la campagne
• Dates de début et de fin - (obligatoire) : définissez la durée de la campagne.
• Image de couverture de la campagne : une image accrocheuse pour représenter votre campagne
• Description de la campagne : décrivez votre mission, vos objectifs et ce que vous recherchez chez un créateur
• Date limite de candidature : date limite à laquelle les influenceurs peuvent soumettre leur candidature
  
  

Cette section vous aide à donner le ton de votre casting call et garantit que les créateurs disposent de toutes les informations nécessaires avant de postuler.

 

Après avoir rempli la section Informations générales sur la campagne, vous devez passer à la section Réseaux sociaux. C'est ici que vous définissez les plateformes sur lesquelles vos influenceurs idéaux doivent être actifs pour pouvoir participer à votre campagne.

Vous pouvez sélectionner autant de réseaux sociaux que vous le souhaitez : Instagram, TikTok, YouTube, etc. N'oubliez pas que les influenceurs doivent répondre à tous les critères sélectionnés pour être pris en considération. Par exemple, si vous choisissez quatre plateformes et qu'un influenceur n'en possède que trois, il n'apparaîtra pas dans votre liste de candidats.

 

La dernière information à fournir dans l'onglet Général de votre brief est la section Budget. Ce champ permet à votre équipe de suivre le budget global de la campagne.

Veuillez noter que ces informations sont strictement internes et ne seront pas visibles par les influenceurs.

Ici, vous pouvez indiquer le montant total du budget et sélectionner la devise appropriée pour votre campagne. C'est un moyen utile de rester en phase avec les prévisions de dépenses et de mesurer, au fur et à mesure de la campagne, l'écart entre vos engagements envers les influenceurs acceptés et votre budget prévu.

Au fur et à mesure que vous avancez dans chaque onglet et que vous commencez à remplir les champs obligatoires, vous remarquerez que l'aperçu du site web et du formulaire sur le côté droit (ou dans la section Aperçu) se met automatiquement à jour pour refléter les informations que vous saisissez.

Cet aperçu en temps réel vous aide à visualiser exactement comment votre Casting Call apparaîtra aux influenceurs, ce qui vous permet d'affiner votre contenu avant sa mise en ligne.

 

Étape 3 : Définir l'objectif de la campagne

Cet onglet vous permet d'expliquer pourquoi la campagne existe et ce que vous promouvez. Tout ce que vous saisissez ici détermine la manière dont les créateurs comprennent votre brief et dont votre équipe évalue le succès.

 

Dans le bloc Objectif principal, vous devez sélectionner l'objectif principal qui correspond le mieux à ce que vous souhaitez atteindre, par exemple la notoriété de la marque, le lancement d'un produit, la génération de prospects ou l'augmentation des ventes. Ce choix sera rendu public afin que les créateurs comprennent immédiatement l'objectif de la campagne.

Une fois que vous avez choisi votre objectif principal, vous devez choisir un objectif interne (tel que « générer du trafic sur le site web » ou « augmenter les conversions »). Seule votre équipe peut voir ce champ, ce qui permet à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde en coulisses.

L'étape suivante consiste à remplir votre déclaration d'intention, « Je souhaite promouvoir... ». Il vous suffit ici d'indiquer exactement ce que vous promouvez. La plupart des campagnes entrent dans la catégorie « Produit », qui couvre les biens physiques (vêtements, technologie) ou numériques (livres électroniques, cours en ligne).

Sélectionner « Produit » débloque une série de champs spécifiques au produit :

 

• Images du produit : vous pouvez télécharger jusqu'à trois visuels pour présenter l'article.
• Nom du produit : le nom auquel les candidats feront référence.
• Catégorie de produit : choisissez parmi une liste prédéfinie afin que les créateurs comprennent le créneau.

• Site web du produit : un lien où les influenceurs peuvent en savoir plus.
• Description du produit : un aperçu concis de ce qui est promu.

• Principales caractéristiques ou avantages : mettez en avant les éléments qui différencient votre produit.
• Prix de vente : indiquez le montant et la devise afin que les créateurs connaissent la valeur marchande de l'article.

Une fois que vous avez rempli les champs obligatoires de cette page, vous pouvez passer à la description détaillée du public cible.

 

Étape 4 : détaillez votre public cible

Cette section est conçue pour vous aider à définir qui vous souhaitez atteindre avec votre campagne, votre produit ou votre message. En fournissant des informations détaillées sur votre public cible, vous vous assurez que toutes les décisions créatives, stratégiques et médiatiques sont alignées sur les personnes qui comptent le plus pour votre marque.

Utilisez les champs ci-dessous pour décrire les caractéristiques clés de votre public, des données démographiques aux comportements, en passant par les préférences et les informations culturelles. Soyez aussi précis et réaliste que possible. Un public bien défini permet une communication plus efficace et de meilleurs résultats.

• Sexe : Qui est votre cible principale ? (par exemple, hommes, femmes, non binaire, tous genres)
• Âge : précisez la tranche d'âge qui correspond le mieux à votre public idéal (par exemple, 18-24 ans, 25-34 ans, etc.)
• Localisation : saisissez le nom et indiquez les zones géographiques où se trouve votre public cible. Il peut s'agir de villes, de régions, de pays ou du monde entier.
• Langue : quelle(s) langue(s) parle votre public cible ? Cette information est essentielle pour la localisation et le ton à adopter.
• Origine ethnique (facultatif) : si cela est pertinent pour votre marque ou votre campagne, identifiez les groupes culturels ou ethniques spécifiques que vous souhaitez atteindre.

Utilisez l'espace réservé à la description du public cible pour donner vie à votre public. Allez au-delà des chiffres et expliquez qui ils sont, ce qui les intéresse et comment ils se comportent. Cela peut inclure :

• Mode de vie et centres d'intérêt
• Habitudes d'achat et motivations
• Habitudes de consommation numérique ou médiatique
• Problèmes ou besoins auxquels votre produit répond
• Valeurs, aspirations ou attitudes
  
  

Essayez de créer une image claire de votre client idéal. Cela vous guidera dans le choix du ton à adopter, des canaux de communication et même des fonctionnalités du produit. Par exemple :

« Notre client idéal est une femme de 25 à 34 ans, férue de technologie, vivant en zone urbaine, en particulier à New York et à Los Angeles. Elle est active sur Instagram et TikTok, se soucie du développement durable et est toujours à la recherche de solutions de bien-être innovantes qui s'adaptent à son mode de vie actif. »

 

Étape 5 : Définissez les critères de sélection des influenceurs

Cette section vous aide à définir les attributs spécifiques et les indicateurs de performance que vous recherchez chez les influenceurs. L'établissement de critères clairs garantit que votre campagne touche le bon public grâce à des créateurs qui correspondent véritablement aux valeurs et aux objectifs de votre marque.

La définition de ces filtres vous aide à rationaliser votre processus de recrutement et à éliminer automatiquement les influenceurs qui ne répondent pas à vos exigences, ce qui vous permet de gagner du temps et d'améliorer la qualité de votre sélection finale.

Vous rencontrez d'abord le bloc « Données démographiques des influenceurs ». Ces champs vous permettent d'identifier le type d'influenceur le mieux adapté à votre campagne en fonction de leur profil et de leur audience.

• Sexe : précisez le sexe préféré des influenceurs, si cela est pertinent pour votre campagne (par exemple, homme, femme, non binaire ou tous).
• Tranche d'âge : définissez un âge minimum et maximum pour vous assurer que les influenceurs correspondent au ton de votre marque ou à l'affinité de votre audience.
• Localisation : indiquez les zones géographiques où votre influenceur idéal devrait être basé. Cela peut vous aider en termes de pertinence locale, de logistique d'expédition ou de résonance culturelle.
• Langue : indiquez la ou les langues que les influenceurs doivent parler pour créer un contenu que votre audience comprendra et avec lequel elle pourra s'identifier.
• Catégorie d'intérêt : choisissez des catégories de contenu pertinentes (par exemple, mode, fitness, technologie, parentalité, alimentation) afin de cibler les créateurs dont le domaine de prédilection correspond à votre marque.
  
  

La deuxième partie de cet onglet concerne les indicateurs de performance du profil. Ces filtres vous permettent de sélectionner les influenceurs non seulement en fonction de qui ils sont, mais aussi en fonction de leurs performances. Ils sont utilisés pour la sélection automatique lors du processus de candidature et d'invitation.

• Taux d'engagement : définissez un pourcentage minimum pour vous assurer que les influenceurs ont un public actif et réactif. Le taux d'engagement est généralement calculé en divisant le nombre de likes et de commentaires par le nombre d'abonnés.
• Nombre d'abonnés : définissez le nombre minimum et maximum d'abonnés correspondant à la portée et au budget que vous souhaitez atteindre. Cela peut vous aider à segmenter les influenceurs en micro, mid-tier ou macro.
• Vues (facultatif) : si les performances vidéo sont importantes, définissez une fourchette pour le nombre moyen de vues par publication ou par story.

 

Dans la case « Profil similaire », vous pouvez répertorier des exemples d'influenceurs dont vous appréciez le style, le ton ou l'audience. Cela aidera votre équipe ou l'algorithme de votre plateforme à trouver des créateurs ayant des profils similaires.

Comment cela fonctionne dans la pratique

• Sélection automatique : les influenceurs qui ne répondent pas à vos critères minimums (nombre d'abonnés ou taux d'engagement) seront automatiquement filtrés de votre tableau de bord. Vous ne les verrez pas, même s'ils postulent ou sont invités.
  
  
• Filtres optionnels : vous pouvez également appliquer des filtres supplémentaires tels que l'âge, le sexe et la localisation afin d'affiner davantage votre pool de candidats.
  
  

Étape 6 : définir les livrables et les tâches à accomplir

Cette section décrit précisément le contenu que vous attendez des influenceurs, comment et quand il doit être livré, ainsi que toutes les exigences créatives ou logistiques liées à la collaboration. Des livrables clairs permettent d'éviter toute confusion, de rationaliser les validations et de garantir une qualité constante entre les créateurs.

Utilisez cet onglet pour définir les formats de contenu, les calendriers, les éléments obligatoires et les directives créatives, c'est-à-dire tout ce que l'influenceur doit savoir pour réussir sa mission.

Détails du contenu

Commencez par préciser le type et le nombre de contenus que vous attendez de chaque influenceur, par plateforme. Soyez clair et réaliste en fonction de votre budget, de votre calendrier et des objectifs de votre campagne.

Une fois que vous avez choisi un réseau social, cliquez sur « Ajouter une publication » pour personnaliser les exigences relatives au contenu pour cette plateforme. Les influenceurs sauront ainsi exactement quel type de contenu ils doivent créer et quand le publier.

Voici la signification de chaque champ :

• Quantité : indiquez le nombre d'éléments de contenu requis pour ce type de publication spécifique. Exemple : 3 si vous souhaitez 3 stories ou reels Instagram différents.
• Type : choisissez le format du contenu dans le menu déroulant. Les types courants sur Instagram sont les suivants :
  
  
  • Reel
    
    
  • Story
    
    
  • Carrousel
    
    
  • Publication statique dans le fil d'actualité
    
    
  • Session en direct

• Fréquence : indiquez la fréquence à laquelle ce contenu doit être publié, en particulier si la campagne s'étend sur plusieurs semaines ou implique des publications récurrentes. Les options sont les suivantes :
  
  
  • Une fois
  • Tous les jours
  • Une fois par semaine
  • Toutes les deux semaines
  • Tous les mois
    
    
• Date : sélectionnez la date de publication (ou la date d'échéance) de ce contenu.

• Nombre de publications : il s'agit d'un total mis à jour automatiquement qui indique le nombre de publications Instagram ajoutées dans le brief. Lorsque vous ajoutez différents types (par exemple, 1 Reel + 2 Stories), le nombre total de publications est automatiquement mis à jour.

 

Gardez également à l'esprit que la liste des réseaux sociaux disponibles dans cette section (Instagram, TikTok, Twitter, etc.) est basée sur ce que vous avez sélectionné précédemment dans le brief, plus précisément dans l'onglet Général.

Si vous devez ajouter ou supprimer une plateforme (par exemple, si vous souhaitez inclure YouTube ou supprimer Snapchat), vous pouvez le faire facilement en cliquant sur le bouton « Gérer les réseaux sociaux » ci-dessous. Vous serez alors redirigé vers l'onglet Général, où vous pourrez sélectionner ou désélectionner les plateformes pertinentes pour votre campagne.

Une fois vos sélections mises à jour, vous reviendrez à cette section et verrez la liste mise à jour des plateformes dans la section Livrables, avec la possibilité d'attribuer du contenu à chacune d'entre elles en conséquence.

 

Le bloc d'informations suivant, Configuration avancée, vous permet d'ajouter un contrôle plus détaillé sur la manière et le moment où les influenceurs publient leur contenu. Si votre campagne nécessite un processus d'approbation spécifique ou est soumise à des règles strictes en matière de calendrier ou de contenu, c'est ici que vous pouvez définir ces attentes.

Je souhaite que les influenceurs soumettent leurs publications pour examen

Cochez cette case si vous souhaitez approuver le contenu avant sa mise en ligne. Cela vous permet de garantir la cohérence de la marque, de vérifier la conformité (par exemple, les hashtags appropriés, les mentions légales) ou de demander des modifications avant la publication.

Date de soumission des publications pour examen : vous pouvez sélectionner le nombre d'heures, de jours ou de semaines avant la date limite à laquelle les influenceurs doivent soumettre leur contenu pour approbation.

 

J'ai des détails spécifiques concernant la publication

Si votre campagne est soumise à des conditions de publication strictes, telles que la fréquence, l'heure de la journée ou l'ordre des publications, activez cette option pour partager ces directives personnalisées avec les influenceurs.

Spécifications personnalisées : utilisez ce champ pour rédiger les instructions de publication détaillées que vous souhaitez que les influenceurs suivent.

 

Exemples :

 

« Les publications doivent être mises en ligne entre 9 h et 17 h, heure locale. »

« Au moins une story doit montrer le déballage du produit. »

« Ne publiez pas toutes les stories le même jour, répartissez-les sur deux jours. »

« La vidéo doit montrer l'utilisation du produit dans les 5 premières secondes. »

 

Cette option est particulièrement utile lorsque le timing, le rythme ou la structure créative sont importants pour la stratégie de la campagne.

Éléments obligatoires

Cette section vous permet de spécifier les éléments non négociables que les influenceurs doivent inclure dans leur contenu. Ces exigences garantissent que toutes les publications sont conformes aux directives de votre marque, aux normes légales (telles que la divulgation) et aux objectifs de la campagne.

• Hashtags : listez tous les hashtags obligatoires, tels que #Ad, #Sponsored, #YourBrandName, #CampaignTagline. Cela garantit que les publications sont faciles à trouver et conformes à la réglementation en matière de publicité.
  
  
• Mentions / Tags : précisez les comptes que les influenceurs doivent taguer (par exemple, le nom d'utilisateur de votre marque ou le compte de la campagne). Exemple : taguez @votremarque dans la légende et dans le contenu lui-même.
  
  
• Exigences personnalisées : toutes les autres instructions spécifiques à la marque ou les éléments créatifs indispensables. Exemples :
  
  

• • Inclure le slogan de la campagne dans la légende

• • Ajouter un lien dans la bio pendant 24 heures

• • Montrer clairement l'emballage du produit

• • Utiliser un appel à l'action spécifique tel que « Balayez vers le haut pour acheter »
    
    

Contenu inspirant

Ce bloc vous permet de partager des orientations créatives et des exemples afin d'aider les influenceurs à comprendre l'aspect, l'ambiance et le ton que vous recherchez. Bien que les influenceurs apportent leur propre style et leur propre voix, leur fournir de l'inspiration permet de garantir que leur contenu correspond à l'identité visuelle et aux objectifs de communication de votre marque.

Considérez cela comme un tableau d'inspiration créatif et un point de départ pour votre script, plutôt que comme des règles strictes, mais plutôt comme des conseils utiles.

Vous pouvez télécharger des images inspirantes pour le contenu ou créer des liens vers des visuels qui représentent le style ou l'esthétique que vous souhaitez que les influenceurs adoptent.

Ces visuels donnent aux influenceurs un point de référence et contribuent à garantir la cohérence du contenu entre les différents créateurs.

Vous pouvez également fournir des exemples de légendes (script), des messages clés ou des suggestions de ton pour aider les influenceurs à rédiger leurs publications.

Exemples :

• « Je me sens en confiance et prête à passer devant la caméra grâce à la nouvelle gamme de soins pour la peau de @votremarque ! »
• « Déballage de ce petit bijou de #votremarque — je suis fan du packaging et des résultats. »
• « Utilisez le code EMILY20 pour bénéficier de 20 % de réduction — vous me remercierez plus tard 😉 »
  
  

Vous pouvez inclure : des exemples de phrases ou d'appels à l'action, des messages obligatoires (tels que les avantages du produit ou des slogans) et préciser le ton que vous souhaitez adopter (par exemple, décontracté, audacieux, informatif, émotionnel).

Restrictions relatives au contenu

Cette section vous permet de définir les limites ou restrictions que les influenceurs doivent respecter lors de la création et de la publication de leur contenu. La définition de restrictions claires contribue à protéger la réputation de votre marque, à garantir le respect des réglementations et à maintenir la cohérence des messages et du ton.

Utilisez ce champ pour répertorier tous les éléments ou comportements spécifiques à éviter, tels que :

• Mentions de concurrents : Exemple : « Ne mentionnez pas et ne taguez pas de marques ou de produits concurrents dans le même post. »
• Contenu offensant ou controversé : évitez les propos grossiers, les commentaires politiques ou les images/langages culturellement insensibles.
• Allégations fausses ou exagérées : veillez à ce que les influenceurs ne promettent pas des résultats que votre produit ne peut garantir (par exemple, « Cette crème élimine toutes les rides en une nuit ! »).
• Filtres ou retouches excessifs : préservez l'authenticité. Vous pouvez demander des retouches minimes afin de préserver l'exactitude du produit et la confiance envers la marque.
• Utilisation dangereuse ou trompeuse du produit : exemple : « N'utilisez pas le produit d'une manière qui pourrait être considérée comme dangereuse ou contraire à son mode d'emploi. »

Assistance lors d'événements

Cette section vous permet de préciser si la présence de l'influenceur est requise pour un événement lié à votre campagne, tel qu'un lancement de produit, une activation de marque, l'ouverture d'un magasin ou une expérience en direct.

Si votre campagne comprend un événement en personne ou virtuel, c'est ici que vous communiquez clairement vos attentes en matière de participation.

Cochez cette option si vous souhaitez que l'influenceur soit présent à un événement dans le cadre de ses prestations.

Sélectionnez la date : choisissez le jour exact de l'événement. Cela aidera les influenceurs à planifier leur participation et à organiser leur voyage ou leur temps de préparation si nécessaire.

Lieu : où se déroule l'événement ? Indiquez l'adresse complète ou le nom du lieu pour les événements en personne, ou un lien/identifiant de réunion pour les événements virtuels (par exemple, Zoom, Instagram Live ou un flux privé).

Autres détails de l'événement : utilisez cet espace pour partager toute information supplémentaire dont les influenceurs ont besoin avant de participer. Exemples :

• Code vestimentaire (par exemple, « Tout en blanc » ou « Smart casual »)
• Heure d'arrivée (par exemple, « Arriver 30 minutes à l'avance pour le briefing »)
• Contenu attendu sur place (par exemple, « Publier 3 stories pendant l'événement et 1 carrousel le lendemain »)
• Instructions pour le stationnement ou l'enregistrement
  
  

Étape 7 : Rémunération et incitations

Cette section vous permet de définir comment les influenceurs seront récompensés pour leur participation à votre campagne. En étant transparent et précis sur la rémunération, vous garantissez une collaboration fluide et attirez les talents adéquats.

Les influenceurs ont besoin de savoir non seulement combien ils seront payés, mais aussi quand et sous quelle forme ils recevront leur rémunération.

Étape 7 : Type de rémunération

La section suivante contient toutes les informations relatives à la rémunération.

Sélectionnez le type de rémunération que vous proposerez. Il existe trois modèles courants :

• Produit uniquement : les influenceurs reçoivent votre ou vos produits ou des échantillons en échange de la création de contenu. Idéal pour les petites campagnes, les programmes de diffusion ou les créateurs qui préfèrent les partenariats en nature.
  
  
• Rémunération : les influenceurs reçoivent une rémunération fixe ou une rémunération basée sur des indicateurs de performance tels que l'engagement, les clics ou les conversions. Convient aux créateurs de taille moyenne à macro ou aux campagnes avec un objectif de retour sur investissement clair.
  
  
• Produit + paiement : une combinaison des deux : les influenceurs reçoivent votre produit et une rémunération. Utile lorsque vous souhaitez montrer votre bonne volonté en offrant un cadeau, mais aussi rémunérer équitablement le temps et la portée.

 

Rémunération

Utilisez cette section pour définir la rémunération financière que les influenceurs recevront pour leur participation à votre campagne. Cela garantit la transparence et permet de définir clairement le montant que vous verserez et la date à laquelle ils le recevront.

Voici la signification de chaque champ :

Devise : sélectionnez la devise dans laquelle le paiement sera effectué. Il est important de choisir la bonne devise pour les campagnes internationales afin d'éviter toute confusion ou conversion ultérieure.

Saisissez le montant : saisissez le montant exact que vous verserez à l'influenceur. Ce montant correspond à la somme totale que l'influenceur recevra pour sa collaboration.

Conditions de paiement : sélectionnez la date à laquelle le paiement sera effectué, en fonction de votre calendrier de paiement préféré. Cela permet de définir les attentes et de faciliter la planification de l'influenceur et de renforcer sa confiance dans le processus. Les options sont les suivantes

• À l'avance : le paiement est effectué avant le lancement de la campagne. Normalement, le paiement est effectué une fois que l'influenceur s'est inscrit.
• À la fin : le paiement est effectué à la fin de la campagne.
• Dans les 30/60 jours : le paiement sera effectué dans les 30 ou 60 jours suivant la fin de la campagne.
• Autre : cette option vous permet de personnaliser votre réponse en fonction des besoins de la campagne.

Rémunération en produits

Si vous offrez un ou plusieurs produits dans le cadre de la rémunération, deux options s'affichent. Vous pouvez choisir d'envoyer le même produit que celui que vous promouvez ou un produit différent.

Si vous envoyez le même produit que celui que vous promouvez, les options suivantes vous seront proposées :

Images du produit

Téléchargez des images de haute qualité du produit afin que les influenceurs sachent exactement à quoi il ressemble. N'oubliez pas que vous pouvez télécharger jusqu'à 3 images.

Nom du produit

Indiquez clairement le nom du produit promu. Si vous l'avez déjà ajouté dans l'onglet Général, il apparaîtra automatiquement.

Catégorie de produit

Choisissez la catégorie qui décrit le mieux votre produit.

Exemple : Alimentation et boissons, Soins de la peau, Accessoires technologiques, Vêtements, etc.

 

Site web du produit

Indiquez une URL directe où les influenceurs peuvent en savoir plus sur le produit ou la marque.

Remarque : là encore, si vous l'avez déjà ajouté dans l'onglet Général, il apparaîtra automatiquement ici également.

 

Description du produit

Proposez une présentation concise et attrayante du produit : ce qu'il est et pourquoi il est intéressant. Exemple : « Un mélange de rêve composé de morceaux de pâte à biscuits, de copeaux de fudge et de glace à la vanille pour une gourmandise ultime lors de vos fêtes. »

Caractéristiques ou avantages clés

Mettez en avant ce qui rend votre produit spécial ou précieux. Exemples :

• Fabriqué avec des ingrédients biologiques
• Adapté aux végétaliens
• Saveur en édition limitée
• Emballage amusant et familial
  
  

Ces points donnent aux influenceurs des éléments à mentionner dans leur contenu.

Prix de vente

Indiquez la valeur du produit afin que les influenceurs comprennent ce qu'ils reçoivent (et puissent le communiquer à leur audience si nécessaire).

Remarque : là encore, si vous l'avez déjà ajouté dans l'onglet Général, il apparaîtra automatiquement ici également.

 

Questions personnalisables relatives au produit

Utilisez cette section pour recueillir des informations spécifiques auprès des influenceurs dont vous pourriez avoir besoin pour honorer leur commande ou personnaliser le produit. Il vous suffit de cliquer sur « Ajouter une question » pour inclure des champs personnalisés que les influenceurs devront remplir avant l'expédition.

Exemples de questions :

• Quelle taille de t-shirt portez-vous ?
• Saveur ou parfum préféré ?
• Avez-vous des allergies alimentaires ?
  
  

 

Politique de livraison et de retour des produits

Définissez les modalités logistiques de traitement du produit :

• Mode de livraison : choisissez où le produit sera envoyé (par exemple, à leur adresse postale, à un point de retrait physique, etc.). Si vous choisissez d'envoyer le produit à l'adresse personnelle de l'influenceur, vous verrez apparaître l'option « Adresse obligatoire » dans le formulaire de candidature.

• Conditions de retour : indiquez si les influenceurs doivent retourner le produit après la campagne. Les options possibles sont les suivantes :
  
  
• Pas de retour requis (ils conservent le produit)
  • Retour dès la fin de la campagne
  • Retour si non utilisé
  • Autre
    
    
• Détails supplémentaires : partagez toute autre information pertinente concernant la gestion ou la livraison du produit.
  
  

Étape 8 : Aspects juridiques et conformité – Aperçu

Cette étape définit les limites juridiques et les attentes entre votre marque et les influenceurs avec lesquels vous vous associez. Elle permet de protéger votre marque, de garantir la transparence et de maintenir la confiance de votre audience.

Définissez les conditions que les influenceurs doivent respecter

Définissez les règles que les influenceurs doivent respecter pendant la campagne, c'est-à-dire ce qu'ils peuvent et ne peuvent pas faire. Il peut s'agir de directives relatives aux messages, au calendrier de publication, au ton à adopter et aux attentes en matière de qualité du contenu.

Directives et mentions obligatoires de la FTC

Les influenceurs sont légalement tenus de mentionner lorsque le contenu est sponsorisé. Cela signifie qu'ils doivent ajouter des balises visibles telles que : #Ad, #Gifted ou #Sponsored.

 

Dans cette section, vous devez préciser quelle mention de divulgation correspond à votre campagne afin que les influenceurs restent en conformité et transparents vis-à-vis de leur public.

 

 

Exigences d'exclusivité

Dans cette section, vous pouvez exiger que les influenceurs :

• Ne soient pas liés par une clause d'exclusivité
• Soient liés par des exigences d'exclusivité. Cela protège le positionnement de votre marque et contribue à maintenir l'intégrité de la campagne.
  
  

Si vous choisissez d'inclure l'exclusivité dans les conditions de votre campagne, cela signifie que l'influenceur s'engage à ne pas promouvoir de marques concurrentes ou de produits similaires pendant une période définie.

Une fois cette option activée, les champs suivants apparaissent afin que vous puissiez personnaliser l'accord d'exclusivité :

1. Durée : précisez la durée de la période d'exclusivité. Par exemple :

• Durée de la campagne signifie que les dates seront remplies automatiquement, en fonction des dates de début et de fin que vous avez déjà définies dans le brief de la campagne.
  
  
• La plage de dates spécifiée implique une date de début et une date de fin différentes qui seront choisies manuellement et affichées dans le brief.
  
  

Contenu restreint

Ce bloc d'informations vous permet de définir les types de contenu ou de produits qui sont interdits.

Vous pouvez choisir l'option qui empêche l'influenceur de publier du contenu appartenant à une catégorie spécifique. Un menu déroulant vous proposera alors les options disponibles.

 

Vous pouvez également empêcher l'influenceur de publier du contenu provenant de concurrents ou de marques particulières. Vous pouvez ajouter autant de concurrents ou de marques que vous le souhaitez dans la zone de texte.

 

Conditions d'exclusivité supplémentaires

Ajoutez toutes les autres clauses spécifiques que vous souhaitez inclure dans l'accord d'exclusivité.

 

Droits d'utilisation

Décidez si vous souhaitez avoir le droit de réutiliser le contenu de l'influenceur (pour des publicités, les réseaux sociaux, votre site web, etc.). Si oui, vous avez le choix entre les options suivantes :

• Pendant la campagne
• Pendant une période donnée
• Illimité ou indéfini

Accord de confidentialité

Si votre campagne contient des informations sensibles (lancement de produits, données internes, etc.), ajoutez une clause de confidentialité afin que les influenceurs ne divulguent aucune information avant que vous ne soyez prêt.

Pour ce faire, il vous suffit de cocher la case correspondante.

Conditions générales de la campagne

Fournissez un lien vers les conditions générales complètes de la campagne (par exemple, les livrables, les délais, la rémunération, les comportements attendus).

Avertissement : si vous ne fournissez pas de lien personnalisé vers vos propres conditions générales lors de la création d'un casting call, les conditions générales par défaut d'Influencity seront automatiquement appliquées.

Étape 9 : Demander les coordonnées

Cette étape vous permet de définir les coordonnées dont vous avez besoin de la part des influenceurs et de configurer l'automatisation de l'approbation des influenceurs que vous jugez la plus appropriée.

Ce que vous pouvez demander aux influenceurs

Vous décidez quelles coordonnées sont requises. Ces champs apparaîtront sur le formulaire d'inscription de l'influenceur et devront être remplis avant la soumission.

Vous pouvez demander :

• E-mail
• Numéro de téléphone
• WhatsApp
• Telegram
• Adresse postale (en particulier si vous prévoyez d'expédier un produit)
  
  

 

Point de contact pour les influenceurs

Indiquez vos coordonnées afin que les influenceurs puissent vous contacter s'ils ont des questions.

 

Normalement, cette section est remplie avec les coordonnées du responsable de campagne ou du responsable de l'influence. Vous devrez fournir :

• Votre nom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone (facultatif)
  
  

 

Étape 10 : Aperçu final et activation

Une fois que vous avez rempli tous ces onglets, vous verrez une coche sur tous les onglets que vous avez remplis. Cela signifie que vous êtes prêt à enregistrer et à lancer votre casting call.

Une fois tous les champs obligatoires remplis, vous pourrez prévisualiser votre page d'accueil ou le formulaire de candidature.

1. Cliquez sur Enregistrer et lancer le casting pour le publier.
2. Une URL publique unique sera générée : il s'agit de votre casting call en ligne.
3. Partagez ce lien où vous le souhaitez : sur les réseaux sociaux, dans des newsletters ou via des messages privés.
   
   

Enfin, une fois que vous avez cliqué sur « Confirmer », le casting call est mis en ligne et vous pouvez le partager via un lien ou sur vos réseaux sociaux.