Cómo configurar y usar las secuencias de email en Influencity

Sigue esta guía paso a paso para configurar tu cuenta de email, crear tu primera secuencia e inscribir influencers.

Paso 1: Conecta tu email personal

Antes de crear una secuencia, debes iniciar sesión en tu cuenta de correo electrónico personal.

• Ve a Configuración > Comunicación.

• Selecciona la pestaña correo electrónico personal.
  
  

• Haz clic en Conectar. Aparecerá una ventana emergente (asegúrate de que el bloqueador de ventanas emergentes de tu navegador esté desactivado).

   

• Inicia sesión con tu cuenta y concede los permisos necesarios.
  
  

• Asegúrate de conceder acceso total para que podamos integrar tu correo correctamente.
  
  

 

Paso 2: Construye tu secuencia

1. Ve de vuelta a Comunicación > Secuencias.

2. Haz clic en Crear secuencia. Ponle un nombre y proporciona una descripción.

 

• Añadir Emails:
  
  

 

Haz clic en Añadir nuevo email. Puedes escribir desde cero, usar una plantilla o generar texto con IA.

Independientemente de la opción que elijas, recuerda que siempre puedes personalizar tus emails añadiendo los tokens que consideres adecuados dependiendo del email.

 

• Establecer retrasos (Delays): Define el "Tiempo de espera" antes de que cada email se envíe (por ejemplo, 2 días).

 

 

• Adjuntos: Puedes incluir archivos o imágenes integradas en el cuerpo del email.

 

• Configurar el hilo (Threading)

Después de que hayas compuesto al menos dos emails, necesitarás configurar el hilo.

• Haz clic en el botón Confiiguración, elige si los emails deben enviarse como "Nueva cadena" (correos separados) o "Mismo hilo" (agrupados como respuestas).

Si usas "Mismo hilo", debes establecer un único Asunto de la secuencia para toda la conversación.

 

• Lanzamiento

Una vez que hayas decidido el hilo, tendrás que hacer clic en configurar la automatización; este paso implica confirmar que la secuencia termina una vez que el influencer responda.

 

 

Si estás satisfecho con la secuencia, guarda y activa la secuencia.

Paso 3: Inscribir influencers

Una vez que tu secuencia esté configurada, puedes añadir influencers a una secuencia desde casi cualquier lugar de la plataforma (Listas, IRM, vistas de perfil, etc.).

 

1. Selecciona los influencers que desees contactar.

2. Haz clic en Inscribir influencers.

1. Si un influencer en tu selección no tiene una dirección de email, el sistema te advertirá y lo excluirá. También aparecerá una ventana emergente si el influencer está en otra secuencia existente para que puedas elegir si incluirlo o no.

Límites de lotes: Para proteger tu reputación de email, recomendamos añadir influencers en lotes (por ejemplo, 50 a la vez).

 

 

 

Paso 4: Gestionar y monitorear

Ve al panel de Secuencias para rastrear el rendimiento. Verás a los influencers categorizados por estado:

• Programado: Esperando a que pase el periodo de retraso.

• En progreso: Actualmente activo en la secuencia.

• Finalizado: El influencer ha completado todos los pasos o ha respondido (lo que finaliza la secuencia automáticamente).

• Error: El email rebotó o hubo un problema de entrega.

Para más información sobre este tema, puedes leer sobre los estados de las secuencias aquí.