Cómo usar la validación de contenido en Influencity: Guía de aprobación de contenido para creadores

Conseguir la validación del contenido a veces puede convertirse en un proceso complejo. Envías un borrador de vídeo por WeTransfer, te responden por WhatsApp, el texto de la publicación (caption) se pierde en un hilo de correos y, de repente, se acerca el día de publicación y hay dudas sobre qué versión es la definitiva.

Para solucionar esto, hemos simplificado todo el proceso.

Nuestro nuevo flujo de trabajo de Validación de Contenido unifica todo el proceso de aprobación en un único espacio. Desde el briefing creativo hasta la aprobación final, todo se gestiona desde un mismo lugar de forma ordenada.

A continuación, te explicamos exactamente cómo funciona este sistema:

Paso 1: Tu centro de control

Ya no necesitas buscar los detalles de la campaña en tuinbox. Todo tu flujo de trabajo se encuentra en un único enlace exclusivo, que funciona como tu panel de control central para la campaña.

Una vez que la marca y tú firméis el acuerdo final, se activará la pestaña Entregables (Deliverables) en tu pantalla. Este será tu calendario y tu hoja de ruta principal. Aquí se detalla exactamente qué debes crear (ya sea un vídeo de TikTok, un carrusel de Instagram o un YouTube Short) y la fecha exacta en la que debe publicarse.

Si la marca ha solicitado revisar tu contenido antes de que lo publiques, verás tus tareas en la sección Pendientes, listas para que empieces a trabajar en ellas.

Paso 2: El espacio de subida

¿Todo listo para compartir tu contenido? Cuando vayas a enviar un borrador, haz clic en el botón Subir contenido junto al entregable pendiente. Se abrirá una ventana sencilla e interactiva.

Para Instagram y TikTok: Solo tienes que subir tu imagen, vídeo o miniatura, y pegar el texto de la publicación directamente en el cuadro de texto. No te preocupes por dar formato a las etiquetas; nuestro sistema extrae y resalta automáticamente los hashtags y menciones para que la marca pueda revisarlos con claridad.

La excepción de YouTube

Los archivos de vídeo suelen ser muy pesados y subirlos directamente a un dashboard no es lo más práctico. Por eso, para los entregables de YouTube, solo tienes que subir tu vídeo a tu canal como un enlace oculto.

Copia ese enlace en nuestra plataforma junto con el título y la descripción previstos para el vídeo. Así de sencillo.

Una vez que lo envíes, el contenido pasará al estado En revisión por la marca. En este punto, el borrador quedará guardado. Podrás revisar lo que has enviado, pero no podrás editarlo temporalmente mientras la marca lo evalúa.

Paso 3: La fase de aprobación

En este momento, la marca revisará tu propuesta. Pueden darse dos situaciones:

Escenario A: Se requieren cambios

Si la marca necesita algún ajuste (como corregir un detalle visual o adaptar un mensaje), solicitará una revisión.

Recibirás automáticamente una notificación por correo electrónico con los cambios solicitados y el estado del contenido volverá a ser tu responsabilidad. Solo tendrás que acceder de nuevo a la ventana de edición, revisar los comentarios específicos, realizar los ajustes y volver a enviar el contenido para una segunda revisión. La marca recibirá un aviso indicando que has aplicado los cambios y que el contenido ya se puede volver a evaluar.

Escenario B: Aprobado

Si la propuesta es correcta desde el primer momento, la marca la aprobará. El estado de tu contenido cambiará automáticamente a Aprobado.

A partir de este momento, tendrás vía libre para publicar el contenido en la fecha acordada.

El paso final: Publicar el contenido

Una vez que alcances el estado de Aprobado, tu parte en este flujo de trabajo habrá terminado. Lo único que te queda por hacer es publicar el contenido en tus redes sociales en la fecha programada.

No es necesario que envíes el enlace de la publicación activa; nuestro sistema de seguimiento automático se encarga de detectar la publicación en vivo y actualizar el panel de control de la campaña en la plataforma de la marca.