Découvrez les meilleurs scénarios pour payer vos influenceurs via PayPal
Pour éviter les problèmes juridiques ou fiscaux lorsque vous payez des influenceurs via PayPal, surtout si vous êtes basé en Espagne, il est important de respecter la réglementation fiscale locale et les conditions d'utilisation de PayPal. Voici un guide clair sur les personnes que vous pouvez payer via PayPal et comment le faire correctement.
Qui pouvez-vous payer via PayPal ?
- Inscrits Travailleurs indépendants Influenceurs en Espagne
- Influenceurs officiellement inscrits en tant que travailleurs indépendants (autónomos) et pouvant émettre des factures valides.
- Les factures doivent inclure toutes les informations fiscales nécessaires, y compris la TVA le cas échéant.
- Influenceurs basés en dehors de l'Espagne
- Les influenceurs internationaux peuvent être payés via PayPal s'ils fournissent une facture conforme à leurs règles fiscales locales.
- Assurez-vous que les paiements respectent les accords fiscaux internationaux afin d'éviter la double imposition.
- Paiements occasionnels ou de faible valeur
- Pour les influenceurs gagnant moins de 2 000 € par an, PayPal peut être utilisé avec un risque moindre.
- S'ils ne sont pas enregistrés en tant qu'indépendants, vous devez retenir 15 % d'IRPF et le déclarer à l'administration fiscale espagnole.
Qui vous ne devriez pas payer via PayPal
- Influenceurs non enregistrés en Espagne
- Évitez de payer les influenceurs qui ne sont pas enregistrés en tant qu'indépendants.
- Ces paiements peuvent être considérés comme des revenus non déclarés et votre entreprise pourrait être tenue responsable des impôts impayés.
- Influenceurs recevant des paiements réguliers
- Les paiements réguliers versés à des personnes non enregistrées peuvent attirer l'attention des autorités fiscales.
- Encouragez-les à s'enregistrer si la collaboration est continue.
- Influenceurs qui ne peuvent pas fournir de factures
- Les paiements sans factures appropriées ne disposent pas de la documentation légale nécessaire à des fins fiscales et comptables.
Meilleures pratiques lors de l'utilisation de PayPal
- Recueillir de la documentation
- Demandez et conservez toujours les factures ou les accords signés décrivant les services fournis.
- Vérifiez le statut fiscal de l'influenceur.
- Appliquez les retenues à la source si nécessaire
- Si l'influenceur n'est pas enregistré en tant qu'indépendant, vous devez appliquer 15 % d'IRPF pour les résidents espagnols et le déclarer en conséquence.
- Utilisez PayPal pour les petits paiements uniques
- Limitez l'utilisation de PayPal pour les personnes non enregistrées à des paiements de faible montant ou occasionnels inférieurs à 2 000 € par an.
- Paiement des influenceurs internationaux
- Assurez-vous qu'ils respectent les règles fiscales locales et fournissent des factures en bonne et due forme.
- PayPal est adapté et couramment utilisé pour les virements internationaux.
- Conservez les justificatifs de paiement
- Ajoutez une description claire du paiement (par exemple, « Paiement pour collaboration de contenu - janvier 2025 ») dans PayPal pour référence.