Erfahren Sie, welche Szenarien sich am besten eignen, um Ihre Influencer über PayPal zu bezahlen
Um rechtliche oder steuerliche Probleme bei der Bezahlung von Influencern über PayPal zu vermeiden, insbesondere wenn Sie in Spanien ansässig sind, ist es wichtig, die lokalen Steuervorschriften und die Nutzungsbedingungen von PayPal zu befolgen. Hier finden Sie eine klare Anleitung, wen Sie über PayPal bezahlen können und wie Sie es richtig machen.
Wen Sie über PayPal bezahlen können
- Registrierte selbstständige Influencer in Spanien
- Influencer, die offiziell als Selbstständige (autónomos) registriert sind und gültige Rechnungen ausstellen können.
- Rechnungen sollten alle erforderlichen Steuerinformationen enthalten, einschließlich Mehrwertsteuer, falls zutreffend.
- Influencer mit Sitz außerhalb Spaniens
- Internationale Influencer können über PayPal bezahlt werden, wenn sie eine Rechnung vorlegen, die den örtlichen Steuervorschriften entspricht.
- Stellen Sie sicher, dass Zahlungen internationalen Steuerabkommen entsprechen, um Doppelbesteuerung zu vermeiden.
- Gelegentliche oder Zahlungen mit geringem Wert
- Für Influencer, die weniger als 2.000 € pro Jahr verdienen, kann PayPal mit geringerem Risiko verwendet werden.
- Wenn sie nicht als Selbstständige registriert sind, müssen Sie 15 % IRPF einbehalten und an die spanische Steuerbehörde melden.
Wen Sie nicht über PayPal bezahlen sollten
- Nicht registrierte Influencer in Spanien
- Vermeiden Sie es, Influencer zu bezahlen, die nicht als Selbstständige registriert sind.
- Diese Zahlungen können als nicht deklariertes Einkommen behandelt werden, und Ihr Unternehmen könnte für nicht gezahlte Steuern verantwortlich gemacht werden.
- Influencer, die regelmäßige Zahlungen erhalten
- Regelmäßige Zahlungen an nicht registrierte Personen können die Aufmerksamkeit der Steuerbehörden auf sich ziehen.
- Ermutigen Sie sie, sich registrieren zu lassen, wenn die Zusammenarbeit andauert.
- Influencer, die keine Rechnungen vorlegen können
- Bei Zahlungen ohne ordnungsgemäße Rechnungen fehlen die für Steuer- und Buchhaltungszwecke erforderlichen rechtlichen Unterlagen.
Bewährte Verfahren bei der Nutzung von PayPal
- Dokumentation sammeln
- Verlangen und speichern Sie immer Rechnungen oder unterzeichnete Vereinbarungen, in denen die erbrachten Dienstleistungen beschrieben sind.
- Überprüfen Sie den Steuerstatus des Influencers.
- Wenden Sie bei Bedarf Quellensteuern an
- Wenn der Influencer nicht als Selbstständiger registriert ist, müssen Sie 15 % IRPF für in Spanien ansässige Personen anwenden und entsprechend deklarieren.
- Verwenden Sie PayPal für kleine, einmalige Zahlungen
- Beschränken Sie die Nutzung von PayPal für nicht registrierte Personen auf kleine oder gelegentliche Zahlungen unter 2.000 € pro Jahr.
- Bezahlung internationaler Influencer
- Stellen Sie sicher, dass sie die lokalen Steuervorschriften einhalten und ordnungsgemäße Rechnungen ausstellen.
- PayPal eignet sich für internationale Überweisungen und wird häufig dafür verwendet.
- Führen Sie Zahlungsaufzeichnungen
- Fügen Sie in PayPal eine eindeutige Zahlungsbeschreibung (z. B. „Zahlung für Zusammenarbeit bei Inhalten – Januar 2025“) als Referenz hinzu.