Saiba quais são os melhores cenários para pagar aos seus influencers através do paypal
Para evitar problemas legais ou fiscais ao pagar a influencers através do PayPal, especialmente se estiver sediado em Espanha, é importante seguir os regulamentos fiscais locais e os termos de serviço do PayPal. Aqui está um guia claro sobre quem pode pagar através do PayPal e como fazê-lo corretamente.
A quem pode pagar através do PayPal
- Influenciadores independentes registados em Espanha
- Os influencers que estão oficialmente registados como trabalhadores independentes (autónomos) e que podem emitir faturas válidas.
- As faturas devem incluir todas as informações fiscais necessárias, incluindo o IVA, se aplicável.
- Influenciadores sediados fora de Espanha
- Os influencers internacionais podem ser pagos via PayPal se fornecerem uma fatura que esteja em conformidade com as regras fiscais locais.
- Certifique-se de que os pagamentos sigam os acordos fiscais internacionais para evitar a dupla tributação.
- Pagamentos ocasionais ou de baixo valor
- Para influencers que ganham menos de 2.000 euros por ano, pode utilizar o PayPal com menos riscos.
- Se não estiverem registados como trabalhadores independentes, deve reter 15% de IRPF e comunicá-lo à agência fiscal espanhola.
A quem não deve pagar via PayPal
- Influencers não registados em Espanha
- Evite pagar a influencers que não estejam registados como trabalhadores independentes.
- Estes pagamentos podem ser tratados como rendimentos não declarados e a sua empresa pode ser responsável por impostos não pagos.
- Influenciadores que recebem pagamentos regulares
- Os pagamentos regulares a indivíduos não registados podem atrair a atenção das autoridades fiscais.
- Incentive-os a registarem-se se a colaboração for contínua.
- Influenciadores que não podem fornecer facturas
- Os pagamentos sem as devidas faturas não têm a documentação legal necessária para fins fiscais e contabilísticos.
Práticas recomendadas ao usar o PayPal
- Colete a documentação
- Sempre solicite e armazene faturas ou contratos assinados que descrevam os serviços fornecidos.
- Verifique o status fiscal do influencer.
- Aplique impostos retidos na fonte quando necessário
- Se o influencer não estiver registado como trabalhador independente, deve aplicar 15% de IRPF para residentes em Espanha e declará-lo em conformidade.
- Use o PayPal para pagamentos pequenos e únicos
- Limite a utilização do PayPal para indivíduos não registados a pagamentos pequenos ou ocasionais inferiores a 2.000 euros anuais.
- Pagar a influencers internacionais
- Certifique-se de que cumprem as regras fiscais locais e fornecem as facturas adequadas.
- O PayPal é adequado e normalmente utilizado para transferências internacionais.
- Mantenha registos dos pagamentos
- Adicione uma descrição clara do pagamento (por exemplo, “Pagamento por colaboração de conteúdo - janeiro de 2025”) no PayPal para referência.