Scopra quali sono i migliori scenari per pagare i suoi influencer tramite PayPal
Per evitare questioni legali o fiscali quando si pagano gli influencer tramite PayPal, soprattutto se si risiede in Spagna, è importante seguire le normative fiscali locali e i termini di servizio di PayPal. Ecco una guida chiara su chi può essere pagato tramite PayPal e come farlo correttamente.
Chi può essere pagato tramite PayPal
- Lavoratori autonomi registrati Influencer in Spagna
- Influencer ufficialmente registrati come lavoratori autonomi (autónomos) e in grado di emettere fatture valide.
- Le fatture devono includere tutte le informazioni fiscali necessarie, compresa l'IVA se applicabile.
- Influencer con sede al di fuori della Spagna
- Gli influencer internazionali possono essere pagati tramite PayPal se forniscono una fattura conforme alle norme fiscali locali.
- Assicurarsi che i pagamenti seguano gli accordi fiscali internazionali per evitare la doppia imposizione.
- Pagamenti occasionali o di basso valore
- Per gli influencer che guadagnano meno di 2.000 euro all'anno, PayPal può essere utilizzato con un rischio minore.
- Se non sono registrati come lavoratori autonomi, è necessario trattenere il 15% dell'IRPF e segnalarlo all'agenzia delle entrate spagnola.
Chi non dovrebbe essere pagato tramite PayPal
- Influencer non registrati in Spagna
- Evitare di pagare influencer che non sono registrati come lavoratori autonomi.
- Questi pagamenti potrebbero essere trattati come reddito non dichiarato e la sua azienda potrebbe essere responsabile per le tasse non pagate.
- Influencer che ricevono pagamenti regolari
- I pagamenti regolari a persone non registrate possono attirare l'attenzione delle autorità fiscali.
- Incoraggiali a registrarsi se la collaborazione è in corso.
- Influencer che non possono fornire fatture
- I pagamenti senza fatture adeguate non dispongono della documentazione legale necessaria a fini fiscali e contabili.
Migliori pratiche quando si utilizza PayPal
- Raccogliere la documentazione
- Richieda e conservi sempre le fatture o gli accordi firmati che descrivono i servizi forniti.
- Verifichi lo stato fiscale dell'influencer.
- Applichi le ritenute alla fonte quando necessario
- Se l'influencer non è registrato come lavoratore autonomo, deve applicare il 15% di IRPF per i residenti spagnoli e dichiararlo di conseguenza.
- Utilizzi PayPal per piccoli pagamenti una tantum
- Limiti l'uso di PayPal per le persone non registrate a pagamenti piccoli o occasionali inferiori a 2.000 € all'anno.
- Pagamento di influencer internazionali
- Si assicuri che rispettino le norme fiscali locali e forniscano fatture adeguate.
- PayPal è adatto e comunemente utilizzato per i trasferimenti internazionali.
- Conservi i registri dei pagamenti
- Aggiunga una chiara descrizione del pagamento (ad esempio, “Pagamento per collaborazione ai contenuti - gennaio 2025”) in PayPal come riferimento.