Découvrez comment les factures d'influenceurs rationalisent vos transactions financières avec les influenceurs, en garantissant professionnalisme et clarté. Apprenez à créer des factures détaillées, à les intégrer dans des pools de paiement et à paye
Qu'est-ce qu'une facture d'influenceur ?
Les factures d'influenceurs sont des documents de facturation formels permettant de payer les services fournis par les influenceurs. Ces services comprennent généralement la promotion de produits, la création de contenu et l'engagement auprès de leur public au nom de la marque.
Les factures d'influenceurs détaillent le travail effectué, les honoraires convenus et les conditions de paiement, garantissant ainsi la transparence et la responsabilité des transactions financières entre les influenceurs et les entreprises avec lesquelles ils travaillent.
Principaux éléments d'une facture pour influenceurs
- Coordonnées: Elles comprennent les noms, adresses et coordonnées de l'influenceur et du client.
- Numéro de facture: Un identifiant unique pour chaque facture, qui facilite le suivi et l'archivage.
- Date de la facture: Date d'émission de la facture.
- Description des services: Une liste détaillée des services fournis, tels que les articles sponsorisés, les critiques de produits, les mentions dans les médias sociaux ou la création de contenu vidéo.
- Dates des services: Les dates auxquelles les services ont été effectués.
- Ventilation des frais: Le coût associé à chaque service fourni, y compris les taxes applicables ou les dépenses supplémentaires.
- Montant total dû: Le montant total du paiement que l'influenceur demande au client.
- Conditions de paiement: Précise la date limite de paiement et les méthodes de paiement acceptées (par exemple, virement bancaire, PayPal, etc.).
- Notes et conditions: Toute information supplémentaire ou condition spécifique convenue entre l'influenceur et le client, comme les pénalités de retard ou les remises pour paiement anticipé.
Comment créer une facture
Allez dans l'onglet Paiements pour commencer. Cliquez sur Créer une facture.
Nommez votre facture et sélectionnez une devise. Veillez à sélectionner la même devise que celle dans laquelle vous allez payer vos influenceurs. Par exemple, si vous payez vos influenceurs en euros, votre paiement à Influencity devra également être en euros.
Ajoutez une description optionnelle et un numéro de commande et cliquez sur Créer une facture.
Attention : La devise ne peut être modifiée que lorsque la facture est en cours de rédaction.
Vos factures complétées apparaîtront sur la page Factures. Les factures ont trois statuts différents :
- En projet - la facture a été créée, mais aucune mise en commun des paiements n'a été effectuée. À ce stade, vous pouvez encore supprimer votre facture, changer la devise de paiement et ajouter des influenceurs.
- En cours - la facture a été créée et les influenceurs ont été ajoutés aux pools de paiement, mais aucune facture n'a été générée. À ce stade, vous pouvez encore ajouter des influenceurs à la facture et aux pools de paiement.
- Générée - cette facture est maintenant générée et clôturée, vous ne pouvez plus ajouter d'influenceurs ou de paiements. C'est à ce stade qu'Influencity reçoit le paiement et le transfère à vos influenceurs. Votre facture générée sera envoyée à l'email associé à votre compte Influencity.
Visualisez toutes vos factures ensemble ou sélectionnez un onglet pour ne voir que les brouillons, les factures en cours de traitement, etc.
Conseil : Définissez des filtres et créez des raccourcis vers différents groupes de factures. Par exemple, si vous souhaitez voir rapidement toutes les factures libellées en USD, définissez un filtre pour « is known = USD ».
Le tableau des factures comporte plusieurs colonnes différentes :
- Montant - montant total à payer. Par exemple, une facture d'un montant total de 1 200 euros peut être composée de deux paiements de 500 euros et d'un paiement de 100 euros.
- Devise - la devise dans laquelle vous effectuerez le paiement et dans laquelle vos influenceurs seront payés.
- Nº de paiements - le nombre total de paiements inclus dans votre facture.
- Créé par - le membre de votre équipe qui a créé la facture.
- Date de création et de dernière mise à jour - utile pour savoir quand le paiement a été effectué et la dernière fois qu'il a été modifié par un membre de votre équipe.
Vous pouvez modifier ou supprimer les factures à l'état de projet en plaçant votre curseur sur la ligne correspondante:
- Modifier
- Suprrimer
- Seules les factures provisoires peuvent être supprimées
Pour commencer à payer vos influenceurs, cliquez sur la facture que vous venez de créer !
Une fois votre facture créée, découvrez comment l'ajouter aux pools de paiement et payer efficacement vos influenceurs.
Avantages des factures pour influenceurs
- Professionnalisme: aide à maintenir une relation professionnelle entre les influenceurs et les clients.
- Clarté: Fournit un enregistrement clair des services rendus et des coûts associés.
- Gestion financière: Aide les deux parties à suivre les dépenses et à gérer leur budget.
- Protection juridique: Il s'agit d'un document officiel en cas de litige sur les paiements.
- Efficacité: Rationalise le processus de paiement, en veillant à ce que les influenceurs soient payés rapidement pour leur travail.