¿Qué son y cómo se crean las facturas de influencers?

Descubre cómo las facturas de influencers agilizan tus transacciones con influencers, garantizando profesionalidad y claridad. Aprende a crear facturas detalladas, integrarlas en grupos de pago y pagar eficientemente a tus influencers

¿Qué son las facturas de influencers?

Las facturas de los influencers son documentos de facturación  para pagar los servicios que prestan. Estos servicios suelen incluir la promoción de productos, la creación de contenidos y la interacción con su audiencia en nombre de la marca.

Las facturas de los influencers detallan el trabajo realizado, los honorarios acordados y las condiciones de pago, lo que garantiza la transparencia y la responsabilidad en las transacciones financieras entre los influencers y las marcas o agencias con las que trabajan.

Componentes de una factura de influencer

• Información de contacto: Incluye los nombres, direcciones y datos de contacto del influencer y de la marca o agencia.

• Número de factura: Un identificador único para cada factura, que ayuda en el seguimiento y mantenimiento de registros.

• Fecha de la factura: La fecha en la que se emite la factura.
• Descripción de los servicios: Una lista detallada de los servicios prestados, como posts patrocinados, reseñas de productos, menciones en redes sociales o creación de contenidos de vídeo.
• Fechas de los servicios: Las fechas en las que se realizaron los servicios.
• Desglose de tarifas: El coste asociado a cada servicio prestado, incluidos los impuestos o gastos adicionales aplicables.
• Cantidad total a pagar: El pago total que el influencer solicita.
• Condiciones de pago: Especifica el plazo de pago y los métodos de pago aceptados (por ejemplo, transferencia bancaria, PayPal, etc.).
• Notas y condiciones: Cualquier información adicional o términos específicos acordados entre el influencer y el cliente, como penalizaciones por retraso en el pago o descuentos por pronto pago.

Cómo crear una factura de influencers

Abre a la pestaña de Pagos para empezar. Haga clic en Crear factura. 

Asigna un nombre a tu factura y selecciona una divisa. Asegúrate de seleccionar la misma moneda en la que pagarás a tus influencers. Por ejemplo, si pagas a tus influencers en euros, tu pago a Influencity también tendrá que ser en euros. 

Añade una descripción opcional y un número de orden de compra y haz clic en Crear factura.

Tus facturas aparecerán en la página Facturas. Las facturas tienen 3 estados diferentes:

1. En borrador - la factura se ha creado, pero no se ha realizado ningún fondo común de pago. En este punto, todavía puedes eliminar su factura, cambiar la moneda de pago y añadir influencers.
2. En proceso - se ha creado la factura y se han añadido influencers a los grupos de pago, pero no se ha generado ninguna factura. En este punto, todavía puedes añadir influencers a la factura y a los grupos de pago.
3. Generada - esta factura ya está emitida y cerrada, ya no puedes añadir influencers ni pagos. Es en esta etapa que Influencity recibe el pago y lo transfiere a sus influencers. Tu factura generada será enviada al correo electrónico asociado a tu cuenta Influencity. 

Ve todas tus facturas juntas o selecciona una pestaña para ver sólo los borradores, las facturas que se están procesando, etc.

Hay varias columnas en la tabla de facturas:

• Importe - importe total a pagar. Por ejemplo, una factura con un importe total de 1.200 euros podría estar compuesta por dos pagos de 500 euros y uno de 100 euros.
• Moneda - la moneda en la que realizará el pago y en la que se pagará a tus influencers.
• Nº de pagos - el número total de pagos incluidos en tu factura.
• Creado por - el miembro de tu equipo que ha creado la factura.
• Fecha de creación y última actualización - útil para saber cuándo se realizó el pago y la última vez que fue editado por un miembro de tu equipo. 

Puedes editar o eliminar facturas en borrador situando el cursor sobre la fila correspondiente.

Para empezar a pagar a tus influencers, haz clic en tu factura recién creada.

Beneficios de las facturas de influencers

• Profesionalidad: Ayuda a mantener una relación profesional entre influencers y sus clientes.
• Claridad: Proporciona un registro claro de los servicios prestados y los costes asociados.
• Gestión financiera: Ayuda a ambas partes en el seguimiento de los gastos y la gestión de sus presupuestos.
• Protección jurídica: Sirve como documento formal en caso de disputas sobre pagos.
• Eficacia: Agiliza el proceso de pago, garantizando que los influencers cobren puntualmente por su trabajo.