Cómo invitar a influencers a un Casting Call

Casting Call facilita la captación y gestión de candidatos influencers para cualquier campaña. Puedes invitar a los creadores directamente desde Influencity o bien compartir un enlace público en tus canales para reunir candidatos de forma orgánica.

Esta guía te explica ambos métodos para que puedas elegir el flujo de trabajo que mejor se adapte a tu estrategia de reclutamiento.

Antes de empezar

Asegúrate de que tu casting ya está creado y en estado Activo. Solo los castings activos pueden recibir solicitudes.

Si necesitas ayuda para crear uno, consulta nuestro artículo Cómo crear un casting

1. Invita a influencers directamente desde la plataforma

Este método es ideal cuando ya sabes a qué creadores quieres contactar, por ejemplo, influencers almacenados en tu IRM, listas guardadas, propuestas o campañas anteriores.

Paso a paso: cómo invitar a influencers

• Abre la campaña y ve a Convocatoria de casting → Candidatos.
  
  
• Haz clic en Invitar en la esquina superior derecha.
  
  

 

• Elige de dónde quieres obtener tus creadores:
  
  

 

1. IRM (tu base de datos de influencers)
   
   
2. Listas
   
   
3. Propuestas
   
   
4. Campañas
   
   

• Selecciona los influencers que deseas invitar.
  
  

¿Qué sucede a continuación?

• Cada creador invitado recibe una invitación privada por correo electrónico con un enlace único a tu Casting Call.
  
  
• En tu panel de control, aparecerán con el estado Invitado hasta que completen su formulario de solicitud.
  
  

 

• Una vez que envíen el formulario y cumplan tus requisitos, su estado cambiará a Nuevo candidato y podrás aprobarlos o descartarlos.
  
  

2. Comparte el enlace de tu convocatoria de casting (solicitudes abiertas)

¿Quieres atraer a nuevos creadores, llegar a comunidades especializadas o permitir que los representantes de talentos/agencias envíen influencers? Utiliza tu URL pública de convocatoria de casting.

Dónde encontrar tu enlace

• Abre tu convocatoria de casting.
  
  
• Haz clic en la flecha para compartir
  
  

 

• Puedes:

1. Copiar tu URL pública única
2. Compartir el enlace directamente en tus redes sociales
   
   

 

Dónde puedes compartirlo

• Historias o biografía de Instagram
  
  
• Biografía de TikTok
  
  
• X (Twitter)
  
  
• Descripciones de vídeos de YouTube
  
  
• Boletines informativos
  
  
• Comunidades de creadores
  
  
• Agentes de talentos
  
  
• Grupos de WhatsApp o Slack
  
  
• Tu sitio web o sala de prensa de la marca
  
  

Cualquier persona con el enlace puede presentar su candidatura, pero solo los creadores que cumplan tus filtros predefinidos (por ejemplo, ubicación, número de seguidores, tasa de interacción) aparecerán en tu panel de control.

3. Comprender los estados de los candidatos

Esto es lo que verás a medida que los influencers avancen en tu convocatoria de casting:

 

4. Consejos para maximizar las solicitudes

Comparte tu enlace ampliamente. Más visibilidad = más solicitantes.

 

Publícalo en los canales sociales de tu marca para atraer a los creadores que ya te siguen.

 

Envíalo a los representantes de talentos cuando busques creadores a gran escala.

 

Invita a tus favoritos directamente dentro de la plataforma para asegurarte de que no se pierdan tu convocatoria abierta.

 

Utiliza los filtros de forma inteligente para que solo aparezcan los creadores relevantes en tu panel de control.

5. Resumen

Puedes incorporar influencers a tu convocatoria de casting de dos maneras:

• Invita a los creadores directamente desde tu IRM, listas, propuestas o campañas

Perfecto para la selección de personal y las alineaciones cuidadosamente seleccionadas.

• Comparte el enlace de tu convocatoria de casting donde quieras

Ideal para el descubrimiento, el volumen y la atracción de nuevos creadores de forma orgánica.

Ambos métodos canalizan a todos los candidatos cualificados hacia el mismo panel de control optimizado, para que nunca pierdas de vista el talento, independientemente de su procedencia.