¿Cómo crear un Casting Call con Influencity?

Descubre cómo lanzar campañas de influencers más inteligentes, más rápidas, con menos complicaciones y mejores resultados.

¿Cansado de revisar hojas de cálculo y perseguir a los creadores uno por uno? Con nuestra función de Casting Call, puedes optimizar tu proceso de reclutamiento de influencers de principio a fin.

¿Gestionas equipos grandes o llevas a cabo campañas multimarca? Esta herramienta te ayuda a publicar briefs específicos, recopilar solicitudes cualificadas y crear tu equipo de creadores ideal, todo desde un único panel de control.

A continuación te explicamos cómo crear y lanzar tu primer casting call.

1. Inicia una nueva campaña

Ve a Campañas > Convocatoria de Casting Call

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Una vez en el panel de control, encontrarás una descripción general de todos tus casting calls, ya sean borradores, activos o cerrados. Para lanzar uno nueva, solo tienes que dirigirte a la esquina superior derecha y hacer clic en el botón «Crear casting call». Ese es el punto de partida para crear una nueva campaña desde cero.

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2. Rellena los datos clave

El primer paso es darle un nombre a tu casting call. También puedes añadir una descripción opcional para mantener todo organizado. A continuación, pasarás a crear el resumen de la campaña.

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Este paso incluye rellenar datos clave como las fechas de inicio y finalización de la campaña, los plazos de solicitud (que pueden ser anteriores a la finalización de la campaña) y personalizar la identidad de la marca con logotipos, colores y nombres, etc.

3. Crea tu resumen

El siguiente paso para configurar tu casting call es crear tu resumen, el corazón de tu campaña. Aquí es donde defines los objetivos de tu campaña, describes los resultados que esperas de los creadores y eliges el tipo de compensación (ya sea un producto, un pago o una combinación de ambos).

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También puedes subir hasta tres imágenes del producto para dar vida a la oferta y especificar en qué redes sociales deben estar activos los solicitantes para poder participar.

 

Nota: Para obtener una guía detallada sobre cómo crear tu briefing, consulta el artículo «Cómo crear tu briefing».

 

4. Invitar a influencers frente a solicitudes abiertas

 

Hay dos formas en que los influencers pueden solicitar participar en un casting call: como invitados o como solicitantes.

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  • Los invitados son creadores a los que invitas directamente desde tu IRM, listas guardadas, campañas o propuestas. Reciben una invitación única y privada por email con un enlace personalizado a la campaña.
  • Los solicitantes, por otro lado, son cualquier creador que acceda a la URL pública de la campaña que has compartido.

Sin embargo, solo aquellos que cumplan con tus criterios predefinidos (como el número mínimo de seguidores o la tasa de interacción) serán visibles para ti en el panel de control.

Nota: Independientemente de la vía, todos los influencers deben completar el formulario de solicitud para ser considerados.

Ciclo de vida de la campaña

Al configurar una campaña de casting call, esta pasa por tres etapas distintas, cada una diseñada para darte control sobre el tiempo y la visibilidad mientras gestionas las solicitudes.

  • Borrador: esta es la fase de edición. Puedes crear tu campaña paso a paso, guardar tu progreso y volver a ella en cualquier momento. Solo recuerda que, hasta que no hayas rellenado todos los campos obligatorios, no podrás publicarla.
  • Activa: una vez publicada, tu casting call se activa y comienza a aceptar solicitudes. Los influencers pueden ver el briefing y enviar su información.
  • Cerrada: la campaña deja de aceptar solicitudes, ya sea automáticamente en la fecha de finalización establecida o manualmente si decides cerrarla antes.

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Nota: una vez activados, los detalles principales, como las fechas, los requisitos o los productos, no se pueden cambiar.

Revisión de candidatos

Una vez que los influencers comienzan a interactuar con tu casting call, pasarán por diferentes estados de candidato en función de su nivel de compromiso y de tus selecciones.

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Invitado es un influencer al que ha invitado directamente, ya sea desde su IRM, una lista guardada o una propuesta, pero que aún no ha completado el formulario de solicitud. Una vez que un creador (invitado o no) envía el formulario y cumple con sus criterios predefinidos, se convierte en un Nuevo candidato. A partir de ahí, puede elegir entre aceptarlo o descartarlo.

Si aceptas al candidato, su estado cambia a En campaña, lo que significa que ha sido aprobado y ahora forma parte de tu IRM. Si decides que no es el candidato adecuado, puedes rechazarlo y no se añadirá a tu IRM ni se le volverá a contactar.

 

Nota: Para agilizar este proceso, puedes utilizar las acciones masivas del panel de control para aceptar o rechazar varios candidatos a la vez, lo que te ayudará a avanzar de forma eficiente por grandes grupos de solicitantes.

Vista previa y lanzamiento

Una vez que hayas completado todos los campos obligatorios en la configuración de tu casting call, es hora de pasar al paso final: Vista previa y lanzamiento.

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Aquí es donde revisa tu resumen, te aseguras de que todos los detalles sean correctos y confirmas que todo se vea como desea que lo vean los solicitantes.

Cuando estés listo, simplemente haz clic en Guardar y ejecutar casting call para publicar tu campaña. Una vez activada, recibirás una URL pública que podrás compartir en cualquier lugar de las redes sociales, en boletines informativos o directamente con tus socios para empezar a recibir solicitudes.

Nota: También tendrás la opción de compartirla directamente en las redes sociales que hayas asociado a tu marca.