Cómo usar la validación de contenido en Influencity

Gestionar validación de contenido de los influencers sin una plataforma o sin un proceso estructurado suele ser muy complejo, sobre todo si coordinas varias campañas con muchos creadores a la vez. Es habitual acabar con borradores de vídeo perdidos en WhatsApp, textos de publicaciones (captions) repartidos en hilos de correo y fechas de publicación en hojas de cálculo. Para las marcas, agencias y e-commerce que gestionan campañas a gran escala, esta comunicación dificulta enormemente la gestión.

Por eso, hemos desarrollado una solución para simplificar todo este proceso.

Nuestra función de Validación de Contenido centraliza todo tu proceso de aprobación en un único lugar. Desde el momento en que un influencer se suma a tu campaña hasta que la publicación se hace pública, todo ocurre dentro de un único flujo de trabajo unificado. Así evitas tener que perseguir a los creadores para que te envíen los borradores y previenes la pérdida de comentarios.

Aquí tienes la guía para configurarlo:

Paso 1: Definir las reglas de entrega

El primer paso tiene lugar cuando estás diseñando el briefing de tu campaña. En la pestaña de entregables, tendrás que activar la validación de contenido para asegurarte de que los creadores sepan que este paso es obligatorio en el proceso.

1. Entra en el Creador de Campañas y haz clic en la pestaña Entregables.
2. Baja hasta Configuración avanzada.
3. Activa la opción: Quiero que los influencers envíen sus publicaciones para revisión.
4. Define tu margen de tiempo. El sistema te pedirá que selecciones cuántos días antes de la fecha de publicación debe enviar el contenido el creador.
5. También verás un cuadro de texto para añadir cualquier otra especificación personalizada que consideres necesaria.

Una vez activada, esta regla queda integrada directamente en el acuerdo con el creador. Cuando accedan a su enlace de campaña exclusivo, verán un calendario detallado con qué deben entregar y en qué fecha.

Ahora verás una nueva pestaña dentro de tus campañas. Si antes tenías solo Briefing y Acuerdo, ahora también tendrás la pestaña de Entregables, que muestra todo el contenido acordado con sus fechas de entrega y estados.

Paso 2: El flujo de revisión de contenido

Una vez que los creadores acepten el acuerdo, ve a la pestaña Contenido de tu campaña. Hemos transformado esta sección en un dashboard visual para que puedas seguir el estado de tu campaña de un solo vistazo.

Así es como se dividen las etapas:

Pendiente

El punto de partida. En cuanto se firma el contrato, cada entregable acordado (por ejemplo, un Reel de Instagram, un vídeo de TikTok o un YouTube Short) aparece aquí con su fecha de publicación prevista.

Requiere revisión

Ahora es tu turno. El creador ya ha subido su borrador de imagen o miniatura, junto con el texto de la publicación. Para facilitar la lectura, nuestro sistema extrae y resalta automáticamente todos los hashtags y menciones. Cuando recibas una notificación por correo de que hay un entregable pendiente de revisión, verás todos los elementos que debes comprobar.

Una vez que abras la publicación para revisarla, puedes dejar sugerencias y comentarios para que el influencer haga los ajustes necesarios (se le notificará de inmediato en cuanto los envíes) o puedes aprobarla directamente, con lo que el estado del contenido cambiará a "Aprobado".

Revisión del influencer

Fase de edición. Si has pedido cambios, el contenido se quedará en esta sección mientras el creador ajusta el material. Una vez que suba los cambios, recibirás otra notificación para que puedas comprobar si todo es correcto.

Aprobado

Confirmación. Has dado el visto bueno y el creador tiene vía libre para publicar el contenido en sus redes sociales en la fecha acordada. Verás que el estado de la publicación dentro de la pestaña de entregables cambia a "Aprobado" y, en la tabla de contenido general, se moverá directamente a la lista de aprobados.

Publicado

El paso final. Una vez que el creador publica el contenido, nuestro sistema de tracking automático lo detecta y lo registra aquí.

Paso 3: Realizar la revisión

Cuando un creador sube contenido, este llega directamente a tu sección de Requiere revisión. Al hacer clic en la propuesta, se abrirá un panel de decisión muy sencillo con dos opciones:

1. Aprobar: Si el contenido cumple con lo acordado, haz clic en aprobar. El estado se actualizará de inmediato y el creador sabrá que puede proceder con la publicación.
2. Solicitar revisión: Si el contenido necesita algún ajuste (por ejemplo, si falta un mensaje clave en el texto o la imagen no es adecuada), selecciona esta opción. Tendrás que dejar un comentario específico explicando qué es lo que hay que corregir. Una vez enviado, el sistema enviará automáticamente una alerta por correo electrónico al creador, moviendo el contenido a la etapa de Revisión del influencer. El creador podrá entonces subir la nueva versión directamente sobre la anterior.

Nota sobre las integraciones con YouTube

Los archivos de vídeo de gran tamaño pueden ser difíciles de subir directamente a un panel de control. Por ello, hemos diseñado una solución alternativa.

Al revisar los entregables de YouTube, el creador simplemente enviará un enlace oculto de YouTube junto con el título y la descripción propuestos. Podrás ver el vídeo completo directamente, aprobarlo y mantener el flujo de trabajo sin ninguna interrupción.

Las agencias y marcas dedican mucho tiempo a intentar verificar que el contenido entregado coincida con lo acordado. Al unificar el briefing, el acuerdo, el calendario y la revisión del propio contenido en un solo lugar, eliminas la complejidad del proceso. Proteges la seguridad de tu marca (brand safety), dejas claras tus expectativas a los creadores y consigues lanzar tus campañas de forma mucho más ágil.