Cómo gestionar tu Casting Call

Una vez que tu Campaña esté activa y los influencers empiecen a postularse o sean invitados, el siguiente paso es gestionar esas solicitudes y seleccionar a los creadores adecuados para tu campaña. Aquí te explicamos cómo navegar por tu panel de control para elegir los perfiles que mejor encajen.

Invitar influencers

Puedes invitar a influencers directamente a tu Casting Call desde la propia plataforma de Influencity.

Para ello

Ve a tu Panel de control de Campañas.
Haz clic en «Invitar influencers». Como puedes ver, tienes dos botones para invitar.
Una vez que hagas clic en el botón, aparecerá un menú desplegable con las diferentes fuentes que tienes para invitar a influencers. Selecciona perfiles de tu base de datos de influencers o añade nuevos contactos manualmente.

Nota: Al igual que con cualquier otra herramienta de Influencity, tienes varias opciones para elegir. Puedes invitar a influencers desde tu IRM, ya sea desde Perfiles, Influencers, Listas, Propuestas, Programas o incluso desde otras campañas. En cuanto los añadas a la campaña, recibirán automáticamente un correo electrónico con la URL correspondiente para que puedan postularse directamente.

4. Una vez invitados, aparecerán en el panel de control con el estado «Invitados» hasta que su candidatura sea aceptada o rechazada.

Recordatorio: Aunque invites a un influencer desde tu IRM, aparecerá en la lista de candidatos independientemente de si cumple o no con los requisitos de la campaña. Solo los influencers que se postulan por su cuenta son filtrados según los criterios mínimos de seguidores y engagement.

Por otro lado, los influencers que descubran tu Casting Call a través de un enlace público o una landing page y decidan postularse por su cuenta, aparecerán aquí como “applicants” (candidatos).

Esta distinción te ayuda a identificar fácilmente:

A quiénes has seleccionado tú directamente (Guests).
Quiénes han mostrado un interés orgánico en tu campaña (Applicants).

Importante: Ambos grupos deben ser revisados y aceptados o rechazados antes de que puedan participar.

Cómo aparecen los influencers en el panel

A medida que los influencers interactúan con tu casting call, se clasificarán en diferentes estados:

Comprender el estado vs. la fuente en el panel de control

Cuando abras el panel de control de tu campaña, verás dos columnas clave que te indican de dónde proviene cada creador y en qué etapa se encuentra:

Columna	Qué te indica
Estado	La etapa actual del creador en tu flujo de trabajo (por ejemplo, en espera de revisión, aceptado o rechazado).
Fuente	Cómo entró el creador en el casting call: si lo invitaste tú (Invitado) o si se presentó por su cuenta a través del enlace público (Solicitante).

Definiciones de estado

Estado	Qué significa	Siguiente paso habitual
Nuevo candidato	Un creador que cumple todos los requisitos mínimos y se ha presentado a través del enlace público. Aún no ha sido revisado.	Aceptar o rechazar tras la evaluación.
Invitado	Un creador que has seleccionado personalmente y al que has enviado una invitación. Aún no ha sido aceptado ni rechazado, pero ha rellenado el formulario. En la columna Fuente, aparece como Invitado.	A la espera de tu decisión: acepta o rechaza.
En campaña	Creadores que has aceptado. Ahora son participantes oficiales en la campaña.	Gestiona los entregables y los pagos.
Descartados	Creadores que has rechazado. Se envían emails automáticamente y esta acción no se puede deshacer.	No se realiza ninguna acción (se conservan para el archivo).

Como puedes ver, en la parte superior de tu panel de control encontrarás un resumen rápido del progreso de tu campaña. Esta sección resume cuántos influencers hay en cada categoría, ayudándote a seguir el estado de tu proceso de un solo vistazo.

Todos los candidatos: Número total de influencers que se están considerando actualmente.
Nuevos candidatos: aquellos que han enviado su solicitud y cumplen los requisitos, pero aún no han sido revisados.
En campaña: influencers aceptados que forman parte oficialmente de tu campaña.
Descartados: candidatos que has rechazado.
Todos los invitados: número total de influencers a los que has invitado personalmente.
Todos los candidatos: todos los que han enviado una solicitud a través de tu casting call.
Presupuesto utilizado: cuánto del presupuesto total asignado a la campaña se ha utilizado hasta ahora.

Nota: La pestaña Presupuesto utilizado se actualizará automáticamente a medida que aceptes influencers en tu campaña. Refleja el valor total comprometido con los creadores incorporados, lo que te ayuda a controlar tus gastos sin necesidad de un seguimiento manual.

Aceptar o rechazar influencers

Después de revisar el perfil y las respuestas de cada influencer, puedes elegir entre aceptarlos o rechazarlos.

Puedes:

Realizar acciones de forma individual haciendo clic en el perfil de un influencer y seleccionando Aceptar o Rechazar.

Realizar acciones masivas seleccionando varios perfiles a la vez y eligiendo la acción adecuada.

Importante: Una vez que aceptas o rechazas a un influencer, esta acción no se puede deshacer. Esto se debe a que los emails automáticos se activan inmediatamente para notificar a los influencers tu decisión.

Otras herramientas y funciones

Añadir vista: personaliza cómo ves los datos de los candidatos (por ejemplo, por filtros o etiquetas).
Barra de búsqueda: localiza rápidamente perfiles específicos o filtra por estado.
Filtros: (por ejemplo, por estado o fuente); actualmente se muestran 0 filtros aplicados.

Actualizaciones en tiempo real

En la parte derecha del panel de control, verás la marca de tiempo de la última actualización (por ejemplo, 19/06/2025), para que siempre sepas cuándo se produjo la última actividad.