Scopri come gestire il tuo Casting Call per creare processi di reclutamento più intelligenti per le tue campagne.
Una volta che il tuo casting call è attivo e gli influencer iniziano a candidarsi o vengono invitati, il passo successivo è gestire le candidature e selezionare i creatori giusti per la tua campagna. Ecco come navigare nella tua dashboard e prendere decisioni informate.
Invitare gli influencer
Puoi invitare gli influencer direttamente al tuo casting call dalla piattaforma Influencity.
Per farlo:
- Vai alla tua Dashboard del casting call.
- Clicca su “Invita influencer”. Come puoi vedere, hai due pulsanti per invitare.
- Una volta cliccato sul pulsante, un menu a tendina mostrerà le diverse fonti da cui puoi invitare influencer. Seleziona i profili dal tuo database di influencer o aggiungi nuovi contatti manualmente.
Nota: come con qualsiasi altro strumento in Influencity, hai diverse opzioni tra cui scegliere. Puoi invitare influencer dal tuo IRM, sia che provengano da Profili, Influencer, Elenchi, Proposte, Programmi o anche da altri Casting Call. Riceveranno automaticamente un'e-mail con l'URL della campagna non appena vengono aggiunti al Casting Call, in modo da potersi candidare direttamente.
4. Una volta invitati, appariranno nella dashboard con lo stato “Invitati” fino a quando la loro candidatura non sarà accettata o rifiutata.
Promemoria: anche se inviti un influencer dal tuo IRM, apparirà nell'elenco dei candidati indipendentemente dal fatto che soddisfi i requisiti della campagna. Solo gli influencer che si candidano autonomamente vengono filtrati in base ai criteri minimi di follower e engagement.
D'altra parte, gli influencer che scoprono il tuo casting call tramite un link pubblico o una landing page e scelgono di candidarsi autonomamente appariranno qui come “candidati”.
Questa distinzione ti aiuta a identificare facilmente:
- Chi hai selezionato personalmente (Ospiti)
- Chi ha mostrato interesse organico per la tua campagna (Candidati)
Importante: entrambi i gruppi devono essere esaminati e accettati o rifiutati prima di poter partecipare.
Come appaiono gli influencer nella dashboard
Man mano che gli influencer interagiscono con il tuo casting call, vengono classificati in diversi stati:
Comprendere lo stato e la fonte nella dashboard del casting call
Quando apri la dashboard del casting call, vedrai due colonne principali che ti indicano da dove proviene ogni creator e in quale fase si trova:
Colonna
Cosa indica
Stato
La fase attuale del creatore nel tuo flusso di lavoro (ad esempio, in attesa di revisione, accettato o rifiutato).
Fonte
Come il creatore è entrato nel casting call: se l'hai invitato tu (Ospite) o se si è candidato autonomamente tramite il link pubblico (Candidato).
Definizioni dello stato
Stato
Cosa significa
Tipico passo successivo
Nuovo candidato
Un creatore che soddisfa tutti i requisiti minimi e ha inviato la propria candidatura tramite il link pubblico. Non è ancora stato esaminato.
Accetta o rifiuta dopo la valutazione.
Invitato
Un creatore che hai selezionato personalmente e a cui hai inviato un invito. Non è stato ancora accettato o rifiutato, ma ha compilato il modulo. Nella colonna Fonte, appare come Ospite.
In attesa della tua decisione: accetta o rifiuta.
In campagna
Creatori che hai accettato. Ora sono partecipanti ufficiali alla campagna.
Gestisci i risultati finali e i pagamenti.
Scartati
Creatori che hai rifiutato. Vengono inviate automaticamente delle e-mail e questa azione non può essere annullata.
Nessuna azione ulteriore (conservati per archiviazione).
Come puoi vedere, nella parte superiore della dashboard del casting call, troverai una panoramica rapida dello stato di avanzamento della tua campagna. Questa sezione riassume il numero di influencer che rientrano in ciascuna categoria, aiutandoti a tenere traccia della tua pipeline a colpo d'occhio.
- Tutti i candidati: numero totale di influencer attualmente in fase di valutazione.
- Nuovi candidati: coloro che hanno presentato la candidatura e soddisfano i requisiti, ma non sono ancora stati esaminati.
- In campagna: influencer accettati che fanno ufficialmente parte della tua campagna.
- Scartati: candidati che hai rifiutato.
- Tutti gli ospiti: numero totale di influencer che hai invitato personalmente.
- Tutti i candidati: tutti coloro che hanno inviato una candidatura tramite il tuo casting call.
- Budget utilizzato: quanto del budget totale assegnato alla campagna è stato utilizzato finora.
Nota: la scheda Budget utilizzato si aggiorna automaticamente man mano che accetti gli influencer nella tua campagna. Riflette il valore totale impegnato per i creator coinvolti, aiutandoti a tenere sotto controllo le spese senza dover effettuare il tracking manualmente.
Accettare o rifiutare gli influencer
Dopo aver esaminato il profilo e le risposte di ciascun influencer, puoi scegliere di accettarli o rifiutarli.
Puoi:
- Agire individualmente cliccando sul profilo di un influencer e selezionando Accetta o Rifiuta.
- Eseguire azioni collettive selezionando più profili contemporaneamente e scegliendo l'azione appropriata.
Importante: una volta accettato o rifiutato un influencer, questa azione non può essere annullata. Questo perché vengono immediatamente attivate delle email automatiche per informare gli influencer della tua decisione.
Altri strumenti e funzionalità
- Aggiungi visualizzazione: personalizza la visualizzazione dei dati dei candidati (ad esempio, tramite filtri o tag).
- Barra di ricerca: individua rapidamente profili specifici o filtra per stato.
- Filtri: (ad esempio per stato o fonte) – attualmente vengono visualizzati 0 filtri applicati.
Aggiornamenti in tempo reale
Sul lato destro della dashboard, vedrai la data e l'ora dell'ultimo aggiornamento (ad esempio, 19/06/2025), così saprai sempre quando è stata registrata l'ultima attività.
