Come gestire il tuo Casting Call

Una volta che il tuo Casting Call è attivo e gli influencer iniziano a candidarsi o vengono invitati, il passo successivo è gestire tali candidature e selezionare i creator giusti per il tuo progetto. Ecco come navigare nella dashboard e prendere decisioni informate.

Invitare gli influencer

Puoi invitare gli influencer direttamente al tuo Casting Call dall'interno della piattaforma Influencity.

Per farlo:

Vai alla tua Dashboard delle Campagne.
Clicca su "Invita influencer". Come puoi vedere, hai due pulsanti per invitare.
Una volta cliccato sul pulsante, un menu a discesa mostrerà le diverse fonti da cui puoi invitare gli influencer. Seleziona i profili dal tuo database o aggiungi nuovi contatti manualmente.

Nota: Come per ogni altro strumento in Influencity, hai diverse opzioni tra cui scegliere. Puoi invitare influencer dal tuo IRM, che si tratti di Profili, Influencer, Liste, Proposte, Programmi o persino da un altro Progetto. Riceveranno automaticamente un'email con l'URL del progetto non appena verranno aggiunti, così potranno candidarsi direttamente.

4. Una volta invitati, appariranno nella dashboard sotto lo stato "Invitato" finché la loro candidatura non sarà accettata o rifiutata.

Promemoria: Anche se inviti un influencer dal tuo IRM, apparirà nell'elenco dei candidati a prescindere dal fatto che soddisfi i requisiti del progetto. Solo gli influencer che si candidano spontaneamente vengono filtrati in base ai criteri minimi di follower e engagement. D'altra parte, gli influencer che scoprono il tuo Casting Call tramite un link pubblico o una landing page e scelgono di candidarsi appariranno qui come "candidati".

Questa distinzione ti aiuta a identificare facilmente:

Chi hai selezionato personalmente (Guest)
Chi ha mostrato interesse organico per il tuo progetto (Candidati)

Importante: Entrambi i gruppi devono essere esaminati e accettati o rifiutati prima di poter partecipare.

Come appaiono gli influencer nella dashboard

Man mano che gli influencer interagiscono con il tuo Casting Call, verranno classificati in diversi stati:

Comprendere lo stato e la fonte nella dashboard del casting call

Colonna	Cosa ti dice
Stato	La fase attuale del creator nel tuo workflow (es. in attesa di revisione, accettato o rifiutato).
Fonte	Come il creator è entrato nel Casting Call — se lo hai invitato tu (Guest) o se si è candidato autonomamente tramite il link pubblico (Applicant).

Definizioni dello stato

Stato	Cosa significa	Prossimo passo tipico
Nuovo Candidato	Un creator che soddisfa tutti i requisiti minimi e si è candidato tramite il link pubblico. Non è ancora stato revisionato.	Accetta o rifiuta dopo la valutazione.
Invitato	Un creator che hai selezionato personalmente e a cui hai inviato un invito. Non è ancora stato accettato o rifiutato, ma ha compilato il modulo. Nella colonna Fonte appare come Guest.	In attesa della tua decisione — accetta o rifiuta.
In Campagna	Creator che hai accettato. Ora sono partecipanti ufficiali al progetto.	Gestisci i deliverable e i pagamenti.
Scartato	Creator che hai rifiutato. Le email vengono inviate automaticamente e questa azione non può essere annullata.	Nessuna ulteriore azione (conservato per archivio).

Come puoi vedere, nella parte superiore della dashboard del casting call, troverai una panoramica rapida dello stato di avanzamento della tua campagna. Questa sezione riassume il numero di influencer che rientrano in ciascuna categoria, aiutandoti a tenere traccia della tua pipeline a colpo d'occhio.

Tutti i candidati: numero totale di influencer attualmente in fase di valutazione.
Nuovi candidati: coloro che hanno presentato la candidatura e soddisfano i requisiti, ma non sono ancora stati esaminati.
In campagna: influencer accettati che fanno ufficialmente parte della tua campagna.
Scartati: candidati che hai rifiutato.
Tutti gli ospiti: numero totale di influencer che hai invitato personalmente.
Tutti i candidati: tutti coloro che hanno inviato una candidatura tramite il tuo casting call.
Budget utilizzato: quanto del budget totale assegnato alla campagna è stato utilizzato finora.

Nota: La scheda Budget utilizzato si aggiornerà automaticamente man mano che accetti gli influencer nel tuo progetto.

Accettare o rifiutare gli influencer

Dopo aver esaminato il profilo e le risposte di ciascun influencer, puoi scegliere di accettarli o rifiutarli.

Puoi:

Agire individualmente cliccando sul profilo di un influencer e selezionando Accetta o Rifiuta.

Eseguire azioni collettive selezionando più profili contemporaneamente e scegliendo l'azione appropriata.

Importante: una volta accettato o rifiutato un influencer, questa azione non può essere annullata. Questo perché vengono immediatamente attivate delle email automatiche per informare gli influencer della tua decisione.

Altri strumenti e funzionalità

Aggiungi visualizzazione: personalizza la visualizzazione dei dati dei candidati (ad esempio, tramite filtri o tag).
Barra di ricerca: individua rapidamente profili specifici o filtra per stato.
Filtri: (ad esempio per stato o fonte) – attualmente vengono visualizzati 0 filtri applicati.

Aggiornamenti in tempo reale

Sul lato destro della dashboard, vedrai la data e l'ora dell'ultimo aggiornamento (ad esempio, 19/06/2025), così saprai sempre quando è stata registrata l'ultima attività.