Apprenez à gérer votre Casting Call afin de mettre en place des processus de recrutement plus intelligents pour vos campagnes.
Une fois que votre casting call est en ligne et que les influenceurs commencent à postuler ou sont invités, l'étape suivante consiste à gérer ces candidatures et à sélectionner les créateurs qui correspondent le mieux à votre campagne. Voici comment naviguer dans votre tableau de bord et prendre des décisions éclairées.
Inviter des influenceurs
Vous pouvez inviter des influenceurs directement à votre casting call depuis la plateforme Influencity.
Pour ce faire :
- Accédez à votre tableau de bord Casting Call.
- Cliquez sur « Inviter des influenceurs ». Comme vous pouvez le voir, vous disposez de deux boutons pour inviter des influenceurs.
- Une fois que vous avez cliqué sur le bouton, un menu déroulant affiche les différentes sources à partir desquelles vous pouvez inviter des influenceurs. Sélectionnez des profils dans votre base de données d'influenceurs ou ajoutez manuellement de nouveaux contacts.
Remarque : comme pour tout autre outil dans Influencity, vous avez plusieurs options. Vous pouvez inviter des influenceurs depuis votre IRM, qu'ils proviennent des Profils, des Influenceurs, des Listes, des Propositions, des Programmes ou même d'autres Casting Calls. Ils recevront automatiquement un e-mail avec l'URL de la campagne dès qu'ils seront ajoutés au Casting Call, afin qu'ils puissent postuler directement.
4. Une fois invités, ils apparaîtront dans le tableau de bord sous le statut « Invité » jusqu'à ce que leur candidature soit acceptée ou rejetée.
Rappel : même si vous invitez un influenceur depuis votre IRM, il apparaîtra dans la liste des candidats, qu'il réponde ou non aux critères de la campagne. Seuls les influenceurs qui postulent de leur propre initiative sont filtrés selon des critères minimaux en matière d'abonnés et d'engagement.
En revanche, les influenceurs qui découvrent votre casting call via un lien public ou une page de destination et choisissent de postuler de leur propre initiative apparaîtront ici en tant que « candidats ».
Cette distinction vous aide à identifier facilement :
- Les personnes que vous avez sélectionnées (invités)
- Les personnes qui ont manifesté un intérêt naturel pour votre campagne (candidats)
Important : les deux groupes doivent être examinés et acceptés ou rejetés avant de pouvoir participer.
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Comment les influenceurs apparaissent dans le tableau de bord
Au fur et à mesure que les influenceurs interagissent avec votre casting call, ils sont classés dans différentes catégories :
Comprendre les statuts et les sources dans le tableau de bord Casting Call
Lorsque vous ouvrez votre tableau de bord Casting Call, vous voyez deux colonnes principales qui vous indiquent d'où vient chaque créateur et à quelle étape il se trouve :
Colonne
Ce que cela signifie
Statut
Étape actuelle du créateur dans votre flux de travail (par exemple, en attente d'examen, accepté ou rejeté).
Source
Comment le créateur a répondu à l'appel à candidatures : vous l'avez invité (Invité) ou il a postulé de lui-même via le lien public (Candidat).
Définitions des statuts
Statut
Signification
Étape suivante habituelle
Nouveau candidat
Créateur qui répond à toutes les exigences minimales et qui a postulé via le lien public. Il n'a pas encore été évalué.
Acceptez ou refusez après évaluation.
Invité
Créateur que vous avez sélectionné et invité. Il n'a pas encore été accepté ou refusé, mais il a rempli le formulaire. Dans la colonne Source, il apparaît comme Invité.
En attente de votre décision : acceptez ou refusez.
Dans la campagne
Créateurs que vous avez acceptés. Ils participent désormais officiellement à la campagne.
Gérez les livrables et les paiements.
Rejetés
Créateurs que vous avez refusés. Des e-mails sont envoyés automatiquement et cette action ne peut pas être annulée.
Aucune action supplémentaire (conservés à des fins d'archivage).
Comme vous pouvez le voir, dans la partie supérieure de votre tableau de bord Casting Call, vous trouverez un aperçu rapide de la progression de votre campagne. Cette section résume le nombre d'influenceurs dans chaque catégorie, ce qui vous aide à suivre votre pipeline en un coup d'œil.
- Tous les candidats : nombre total d'influenceurs actuellement à l'étude.
- Nouveaux candidats : ceux qui ont postulé et qui répondent aux critères, mais qui n'ont pas encore été examinés.
- En campagne : influenceurs acceptés qui font officiellement partie de votre campagne.
- Rejetés : candidats que vous avez rejetés.
- Tous les invités : nombre total d'influenceurs que vous avez personnellement invités.
- Tous les candidats : toutes les personnes qui ont postulé via votre casting call.
- Budget utilisé : pourcentage du budget total alloué à la campagne qui a été utilisé jusqu'à présent.
Remarque : l'onglet Budget utilisé s'actualise automatiquement à mesure que vous acceptez des influenceurs dans votre campagne. Il indique le montant total engagé auprès des créateurs sélectionnés, ce qui vous aide à contrôler vos dépenses sans avoir à effectuer de suivi manuel.
Accepter ou refuser des influenceurs
Après avoir examiné le profil et les réponses de chaque influenceur, vous pouvez choisir de les accepter ou de les refuser.
Vous pouvez :
- Agir individuellement en cliquant sur le profil d'un influenceur et en sélectionnant Accepter ou Refuser.
- Effectuer des actions groupées en sélectionnant plusieurs profils à la fois et en choisissant l'action appropriée.
Important : une fois que vous avez accepté ou rejeté un influenceur, cette action ne peut pas être annulée. En effet, des e-mails automatisés sont immédiatement envoyés pour informer les influenceurs de votre décision.
Autres outils et fonctionnalités
- Ajouter une vue : personnalisez l'affichage des données des candidats (par exemple, à l'aide de filtres ou de balises).
- Barre de recherche : localisez rapidement des profils spécifiques ou filtrez par statut.
- Filtres : (par exemple, par statut ou source) – 0 filtre appliqué actuellement.
Mises à jour en temps réel
Sur le côté droit du tableau de bord, vous verrez l'horodatage de la dernière mise à jour (par exemple, 19/06/2025), afin que vous sachiez toujours quand la dernière activité a eu lieu.
