Comment gérer votre Casting Call

Une fois que votre Casting Call est en ligne et que les influencers commencent à postuler ou sont invités, l'étape suivante consiste à gérer ces candidatures et à sélectionner les bons créateurs pour votre projet. Voici comment naviguer dans votre tableau de bord et prendre des décisions éclairées.

Inviter des influenceurs

Vous pouvez inviter des influencers directement à votre Casting Call depuis la plateforme Influencity.

Pour ce faire :

Allez sur votre Tableau de bord de campagne.
Cliquez sur « Inviter des influencers ». Comme vous pouvez le voir, vous avez deux boutons pour inviter.
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton, un menu déroulant affichera les différentes sources dont vous disposez pour inviter des influencers. Sélectionnez des profils de votre base de données d'influencers ou ajoutez de nouveaux contacts manuellement.

Remarque : Comme pour tout autre outil dans Influencity, vous avez plusieurs options. Vous pouvez inviter des influencers depuis votre IRM, qu'il s'agisse de Profils, d'Influencers, de Listes, de Propositions, de Programmes ou même d'un autre Projet. Ils recevront automatiquement un e-mail avec l'URL du projet dès qu'ils seront ajoutés, afin de pouvoir postuler directement.

4. Une fois invités, ils apparaîtront dans le tableau de bord sous le statut « Invité » jusqu'à ce que leur candidature soit acceptée ou rejetée.

Rappel : Même si vous invitez un influencer depuis votre IRM, il apparaîtra dans la liste des candidats quel que soit le respect des exigences du projet. Seuls les influencers qui postulent d'eux-mêmes sont filtrés par les critères minimums de followers et d'engagement.

D'autre part, les influencers qui découvrent votre Casting Call via un lien public ou une page de destination et choisissent de postuler d'eux-mêmes apparaîtront ici en tant qu'« candidats ».

Cette distinction vous aide à identifier facilement :

Qui vous avez sélectionné (Invités / Guests)
Qui a montré un intérêt organique pour votre projet (Candidats / Applicants)

Important : Les deux groupes doivent être examinés et soit acceptés, soit rejetés avant de pouvoir participer.

Comment les influenceurs apparaissent dans le tableau de bord

Au fur et à mesure que les influencers interagissent avec votre Casting Call, ils seront classés selon différents statuts :

Comprendre les statuts et les sources dans le tableau de bord Casting Call

Lorsque vous ouvrez votre Tableau de bord de campagne, vous verrez deux colonnes clés qui vous indiquent d'où vient chaque créateur et à quelle étape il se trouve :

Colonne	Ce qu'elle vous dit
Statut	L'étape actuelle du créateur dans votre flux de travail (ex: en attente d'examen, accepté ou rejeté).
Source	Comment le créateur est entré dans le Casting Call — que vous l'ayez invité (Guest) ou qu'il ait postulé de lui-même via le lien public (Applicant).

Définitions des statuts

Statut	Signification	Prochaine étape typique
Nouveau candidat	Un créateur qui répond à toutes les exigences minimales et a postulé via le lien public. Il n'a pas encore été examiné.	Accepter ou rejeter après évaluation.
Invité	Un créateur que vous avez sélectionné et à qui vous avez envoyé une invitation. Il n'a pas encore été accepté ou rejeté mais a rempli le formulaire. Dans la colonne Source, il apparaît comme Guest.	Attendre votre décision — accepter ou rejeter.
Dans la campagne	Créateurs que vous avez acceptés. Ils sont désormais des participants officiels au projet.	Gérer les livrables et les paiements.
Écarté	Créateurs que vous avez rejetés. Les e-mails sont envoyés automatiquement et cette action ne peut pas être annulée.	Aucune action supplémentaire (conservé pour archive).

Comme vous pouvez le voir, dans la zone supérieure de votre tableau de bord, vous trouverez un aperçu rapide de la progression de votre projet. Cette section résume le nombre d'influencers dans chaque catégorie.

Tous les candidats : nombre total d'influenceurs actuellement à l'étude.
Nouveaux candidats : ceux qui ont postulé et qui répondent aux critères, mais qui n'ont pas encore été examinés.
En campagne : influenceurs acceptés qui font officiellement partie de votre campagne.
Rejetés : candidats que vous avez rejetés.
Tous les invités : nombre total d'influenceurs que vous avez personnellement invités.
Tous les candidats : toutes les personnes qui ont postulé via votre casting call.
Budget utilisé : pourcentage du budget total alloué à la campagne qui a été utilisé jusqu'à présent.

Remarque : L'onglet Budget utilisé se mettra automatiquement à jour au fur et à mesure que vous acceptez des influencers dans votre projet.

Accepter ou refuser des influenceurs

Après avoir examiné le profil et les réponses de chaque influenceur, vous pouvez choisir de les accepter ou de les refuser.

Vous pouvez :

Agir individuellement en cliquant sur le profil d'un influenceur et en sélectionnant Accepter ou Refuser.

Effectuer des actions groupées en sélectionnant plusieurs profils à la fois et en choisissant l'action appropriée.

Important : une fois que vous avez accepté ou rejeté un influenceur, cette action ne peut pas être annulée. En effet, des e-mails automatisés sont immédiatement envoyés pour informer les influenceurs de votre décision.

Autres outils et fonctionnalités

Ajouter une vue : personnalisez l'affichage des données des candidats (par exemple, à l'aide de filtres ou de balises).
Barre de recherche : localisez rapidement des profils spécifiques ou filtrez par statut.
Filtres : (par exemple, par statut ou source) – 0 filtre appliqué actuellement.

Mises à jour en temps réel

Sur le côté droit du tableau de bord, vous verrez l'horodatage de la dernière mise à jour (par exemple, 19/06/2025), afin que vous sachiez toujours quand la dernière activité a eu lieu.