So verwalten Sie Ihren Casting-Aufruf

Sobald dein Casting Call live ist und Influencer beginnen, sich zu bewerben oder eingeladen werden, besteht der nächste Schritt darin, diese Bewerbungen zu verwalten und die richtigen Creator für dein Projekt auszuwählen. Hier erfährst du, wie du dich in deinem Dashboard zurechtfindest und fundierte Entscheidungen triffst.

Influencer einladen

Du kannst Influencer direkt über die Influencity-Plattform zu deinem Casting Call einladen.

Dazu gehst du wie folgt vor:

Rufe dein Kampagnen-Dashboard auf.
Klicke auf „Influencer einladen“. Wie du siehst, gibt es zwei Schaltflächen zum Einladen.
Sobald du auf die Schaltfläche klickst, zeigt ein Dropdown-Menü die verschiedenen Quellen an, aus denen du Influencer einladen kannst. Wähle Profile aus deiner Influencer-Datenbank aus oder füge neue Kontakte manuell hinzu.

Hinweis: Wie bei jedem anderen Tool in Influencity hast du mehrere Optionen zur Auswahl. Du kannst Influencer aus deinem IRM einladen, sei es aus Profilen, Influencern, Listen, Vorschlägen, Programmen oder sogar aus einem anderen Projekt. Sie erhalten automatisch eine E-Mail mit der Projekt-URL, sobald sie hinzugefügt wurden, sodass sie sich direkt bewerben können.

4. Nach der Einladung erscheinen sie im Dashboard unter dem Status „Eingeladen“, bis ihre Bewerbung akzeptiert oder abgelehnt wird.

Hinweis: Auch wenn du einen Influencer aus deinem IRM einlädst, erscheint er in der Bewerberliste, unabhängig davon, ob er die Projektanforderungen erfüllt. Nur Influencer, die sich von selbst bewerben, werden nach Kriterien wie Mindest-Followerzahl und Engagement gefiltert.

Influencer, die deinen Casting Call hingegen über einen öffentlichen Link oder eine Landingpage entdecken und sich selbstständig bewerben, erscheinen hier als „Bewerber“.

Diese Unterscheidung hilft dir, leicht zu identifizieren:

Wen du persönlich ausgewählt hast (Gast / Guest)
Wer organisches Interesse an deinem Projekt gezeigt hat (Bewerber / Applicant)

Wichtig: Beide Gruppen müssen überprüft und entweder akzeptiert oder abgelehnt werden, bevor sie teilnehmen können.

Wie Influencer im Dashboard angezeigt werden

Während Influencer mit deinem Casting Call interagieren, werden sie in verschiedene Status kategorisiert:

Status und Quelle im Casting-Call-Dashboard verstehen

Wenn Sie Ihr Casting-Call-Dashboard öffnen, sehen Sie zwei wichtige Spalten, die Ihnen sagen, woher jeder Creator kommt und in welcher Phase er sich befindet:

Spalte	Bedeutung
Status	Die aktuelle Phase des Creators in deinem Workflow (z. B. wartet auf Überprüfung, akzeptiert oder abgelehnt).
Quelle (Source)	Wie der Creator in den Casting Call gelangt ist – ob du ihn eingeladen hast (Guest) oder ob er sich selbst über den öffentlichen Link beworben hat (Applicant).

Statusdefinitionen

Status	Bedeutung	Typischer nächster Schritt
Neuer Kandidat	Ein Creator, der alle Mindestanforderungen erfüllt und sich über den öffentlichen Link beworben hat. Er wurde noch nicht überprüft.	Nach der Bewertung akzeptieren oder ablehnen.
Eingeladen	Ein Creator, den du persönlich ausgewählt und eingeladen hast. Er wurde noch nicht akzeptiert oder abgelehnt, hat aber das Formular ausgefüllt. In der Spalte Quelle erscheint er als Guest.	Deine Entscheidung abwarten – akzeptieren oder ablehnen.
In Kampagne	Creator, die du akzeptiert hast. Sie sind nun offizielle Teilnehmer des Projekts.	Deliverables und Auszahlungen verwalten.
Verworfen	Creator, die du abgelehnt hast. E-Mails werden automatisch versendet, und diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.	Keine weitere Aktion (wird zur Dokumentation aufbewahrt).

Wie Sie sehen können, finden Sie im oberen Bereich Ihres Casting Call-Dashboards eine schnelle Übersicht über den Fortschritt Ihrer Kampagne. Dieser Abschnitt fasst zusammen, wie viele Influencer in jede Kategorie fallen, sodass Sie Ihre Pipeline auf einen Blick verfolgen können.

Alle Kandidaten: Gesamtzahl der derzeit in Betracht gezogenen Influencer.
Neue Kandidaten: Personen, die sich beworben haben und die Anforderungen erfüllen, aber noch nicht geprüft wurden.
In der Kampagne: Akzeptierte Influencer, die offiziell Teil Ihrer Kampagne sind.
Abgelehnt: Bewerber, die Sie abgelehnt haben.
Alle Gäste: Gesamtzahl der Influencer, die Sie persönlich eingeladen haben.
Alle Bewerber: Alle Personen, die sich über Ihren Casting-Aufruf beworben haben.
Verwendetes Budget: Wie viel Ihres gesamten zugewiesenen Kampagnenbudgets wurde bisher verwendet?

Hinweis: Der Tab Genutztes Budget wird automatisch aktualisiert, sobald du Influencer für dein Projekt akzeptierst.

Influencer akzeptieren oder ablehnen

Nachdem Sie das Profil und die Antworten jedes Influencers geprüft haben, können Sie ihn akzeptieren oder ablehnen.

Sie haben folgende Möglichkeiten

Einzelne Aktionen: Klicken Sie auf das Profil eines Influencers und wählen Sie „Akzeptieren“ oder „Ablehnen“.

Massenaktionen durchführen, indem Sie mehrere Profile gleichzeitig auswählen und die entsprechende Aktion auswählen.

Wichtig: Sobald Sie einen Influencer akzeptiert oder abgelehnt haben, kann diese Aktion nicht mehr rückgängig gemacht werden. Der Grund dafür ist, dass sofort E-Mail-Automatisierungen ausgelöst werden, um die Influencer über Ihre Entscheidung zu informieren.

Weitere Tools und Funktionen

Ansicht hinzufügen: Passen Sie die Anzeige der Kandidatendaten an (z. B. nach Filtern oder Tags).
Suchleiste: Finden Sie schnell bestimmte Profile oder filtern Sie nach Status.
Filter: (z. B. nach Status oder Quelle) – derzeit werden 0 Filter angezeigt.

Echtzeit-Updates

Auf der rechten Seite des Dashboards sehen Sie den Zeitstempel „Letzte Aktualisierung“ (z. B. 19.06.2025), sodass Sie immer wissen, wann die letzte Aktivität stattgefunden hat.