¿Qué es el Casting Call?

En este artículo aprenderás qué son los Casting Calls y para qué sirven. Verás cómo publicar briefings de campaña con un solo enlace, aceptar solicitudes de creadores sin el caos de la bandeja de entrada y agilizar tu flujo de trabajo de contratación.

Casting Call es una nueva y potente función de tu plataforma Influencity, diseñada para simplificar la forma de incorporar, evaluar y gestionar a los influencers que solicitan participar en tus campañas.

En lugar de buscar creadores manualmente o depender exclusivamente de tu IRM interno, Casting Call te permite:

• Crear un briefing de campaña público y personalizable.

• Compartirlo mediante una URL única.

• Permitir que los creadores se postulen según tus requisitos.

• Aceptar o rechazar candidatos, sin saturar tu bandeja de entrada.

Es como un casting call digital para creadores.

¿Por qué es una función clave para todos los agentes del sector de los influencers: agencias, marcas y creadores?

Los función de Casting Call simplifican tu flujo de trabajo al eliminar la necesidad de usar Excel, correos de ida y vuelta y la sincronización manual de los datos de contacto de los influencers.

Atrae leads más cualificados directamente a tu panel de control, ayudándote a dedicar menos tiempo a filtrar y más tiempo a ejecutar. Esto es especialmente útil para agencias que gestionan varias marcas, equipos que lanzan campañas complejas o de gran volumen, y organizaciones que se coordinan entre distintas zonas geográficas o departamentos.

Para agencias: escalabilidad, capacidad para compartir y visibilidad para los clientes

Gestionar varios clientes implica hacer malabarismos con briefings, propuestas y flujos de comunicación. El Casting Call simplifica esto:

• Comparte briefings en distintos canales con una única URL, ideal para newsletters, sitios web de agencias o redes sociales.

• Invita a creadores de confianza directamente desde tu IRM o permite que otros nuevos se postulen de forma orgánica.

• Mantén cada campaña organizada y específica para cada cliente: se acabaron las confusiones entre Excel o hilos de correo electrónico.

• Realiza un seguimiento automático de la remuneración y del estado de los creadores por campaña.

• Obtén una visión general sin necesidad de microgestión: agiliza los esfuerzos multimarca entre tus equipos internos.

Para marcas: control, precisión y rapidez

Cuando las marcas gestionan sus propias campañas o colaboran estrechamente con agencias, nuestro Casting Call ofrece:

• Control total sobre los detalles de la campaña, los entregables y los plazos.

• Filtrado inteligente que garantiza que solo los creadores que coincidan con tus objetivos (seguidores, tasa de engagement, demografía) puedan postularse.

• Publicación en un solo clic para activar campañas al instante.

• Seguimiento del presupuesto en tiempo real a medida que se acepta a los creadores.

• Un panel de control centralizado para revisar, negociar y colaborar de forma eficiente, sin desorden ni retrasos.

Para los creadores: claridad, oportunidades y eficiencia

Para los creadores de contenido, el Casting Call marca un antes y un después y estos son algunos de sus beneficios:

• Acceso a más oportunidades con marcas a través de enlaces públicos compartidos abiertamente.

• Postulación a campañas que detallan claramente los entregables, los plazos y la remuneración.

• Comunicación estructurada y automatizada, sin dudas ni falta de respuesta (ghosting).

   

Los Casting Calls son más que un simple paso en el briefing

Esta función se basa en la creación de un sistema integral que permite:

• Lanzamientos de campaña más rápidos gracias a la automatización.

• Mejor emparejamiento (matchmaking) con filtros inteligentes y formularios personalizables.

• Menos cuellos de botella al eliminar los correos electrónicos y las actualizaciones manuales.

• Flujos de negociación más sencillos para establecer términos claros sobre remuneración y derechos de uso.

• Integración fluida con tu IRM, de modo que solo los candidatos aceptados entran en tu base de datos.

En resumen, el Casting Call ahorra tiempo, reduce el error humano y ofrece a todas las partes interesadas —agencias, marcas y creadores— una forma estructurada, transparente y escalable de colaborar.

¿Listo para empezar?

Echa un vistazo a Cómo crear un Casting Call con Influencity para obtener una guía paso a paso, o lánzate directamente y lanza tu primera campaña.