Comment créer un Casting Call avec Influencity ?

Découvrez comment lancer plus rapidement des campagnes d'influence plus intelligentes, avec moins de tracas et de meilleurs résultats.

Vous en avez assez de passer au crible des feuilles de calcul et de rechercher les créateurs un par un ? Grâce à notre fonctionnalité Casting Call, vous pouvez rationaliser votre processus de recrutement d'influenceurs du début à la fin.

Vous gérez de grandes équipes ou menez des campagnes multimarques ? Cet outil vous aide à publier des briefs ciblés, à collecter des candidatures qualifiées et à constituer votre équipe de créateurs de rêve, le tout à partir d'un seul tableau de bord.

Voici comment créer et lancer votre premier casting call.

1. Démarrez une nouvelle campagne

Accédez à Campagnes > Casting Call

Une fois dans le tableau de bord, vous trouverez un aperçu de tous vos castings, qu'ils soient en cours de rédaction, actifs ou fermés. Pour en lancer un nouveau, il vous suffit de vous rendre dans le coin supérieur droit et de cliquer sur le bouton « Créer un casting call ». C'est le point de départ pour créer une nouvelle campagne à partir de zéro.

2. Remplissez les informations clés

La première étape consiste à donner un nom à votre casting call. Vous pouvez également ajouter une description facultative pour mieux organiser vos informations. Vous passerez ensuite à la création du brief de la campagne.

Cette étape consiste à remplir des informations clés telles que les dates de début et de fin de la campagne, les dates limites de candidature (qui peuvent être antérieures à la fin de la campagne) et à personnaliser l'identité de la marque avec des logos, des couleurs, des noms, etc.

3. Créez votre brief

La prochaine étape de la configuration de votre casting call consiste à créer votre brief, qui est au cœur de votre campagne. C'est là que vous définissez les objectifs de votre campagne, que vous décrivez les résultats attendus des créateurs et que vous choisissez le type de rémunération (produit, paiement ou une combinaison des deux).

Vous pouvez également télécharger jusqu'à trois images de produits pour donner vie à votre offre et préciser les réseaux sociaux sur lesquels les candidats doivent être actifs pour être éligibles.

 

 

4. Inviter des influenceurs ou ouvrir les candidatures

 

Les influenceurs peuvent postuler à un casting call de deux manières : en tant qu'invité ou en tant que candidat.

• Les invités sont des créateurs que vous invitez directement depuis votre IRM, vos listes enregistrées, vos campagnes ou vos propositions. Ils reçoivent une invitation unique et privée par e-mail avec un lien personnalisé vers la campagne.
• Les candidats, quant à eux, sont tous les créateurs qui accèdent à l'URL publique de la campagne que vous avez partagée.

 

Cependant, seuls ceux qui répondent à vos critères prédéfinis (comme le nombre minimum d'abonnés ou le taux d'engagement) seront visibles dans votre tableau de bord.

 

 

Cycle de vie d'une campagne

Lorsque vous configurez une campagne de casting call, celle-ci passe par trois étapes distinctes, chacune étant conçue pour vous permettre de contrôler le calendrier et la visibilité pendant que vous gérez les candidatures.

• Brouillon : il s'agit de la phase d'édition. Vous pouvez créer votre campagne étape par étape, enregistrer votre progression et y revenir à tout moment. N'oubliez pas : tant que vous n'avez pas rempli tous les champs obligatoires, vous ne pouvez pas publier votre campagne.
• Active : une fois publiée, votre campagne de casting call est mise en ligne et commence à accepter les candidatures. Les influenceurs peuvent consulter le brief et soumettre leurs informations.
• Clôturée : la campagne cesse d'accepter les candidatures soit automatiquement à la date de fin définie, soit manuellement si vous choisissez de la clôturer plus tôt.
  
  

 

 

Examen des candidats

Une fois que les influenceurs commencent à interagir avec votre casting call, ils passent par différents statuts de candidat en fonction de leur niveau d'engagement et de vos sélections.

 

Invité : il s'agit d'un influenceur que vous avez invité directement, soit à partir de votre IRM, d'une liste enregistrée ou d'une proposition, mais qui n'a pas encore rempli le formulaire de candidature. Une fois qu'un créateur (invité ou non) a soumis le formulaire et répond à vos critères prédéfinis, il devient un nouveau candidat. À partir de là, vous pouvez choisir de l'accepter ou de le rejeter.

Si vous acceptez le candidat, son statut passe à En campagne, ce qui signifie qu'il a été approuvé et qu'il fait désormais partie de votre IRM. Si vous décidez qu'il ne correspond pas à vos besoins, vous pouvez le rejeter. Il ne sera alors pas ajouté à votre IRM et ne sera plus contacté.

 

 

Aperçu et lancement

Une fois que vous avez rempli tous les champs obligatoires dans la configuration de votre casting call, vous pouvez passer à l'étape finale : Aperçu et lancement.

C'est ici que vous vérifiez votre brief, vous assurez que tous les détails sont exacts et vous confirmez que tout est tel que vous souhaitez que les candidats le voient.

 

Lorsque vous êtes prêt, cliquez simplement sur Enregistrer et lancer le casting call pour publier votre campagne. Une fois activée, vous recevrez une URL publique que vous pourrez partager partout sur les réseaux sociaux, dans des newsletters ou directement avec vos partenaires afin de commencer à recevoir des candidatures.