Erfahren Sie, wie Sie intelligentere Influencer-Kampagnen schneller, mit weniger Aufwand und besseren Ergebnissen starten können.
Sind Sie es leid, Tabellen zu durchforsten und Creator einzeln zu kontaktieren? Mit unserer Casting-Call-Funktion können Sie Ihren Influencer-Rekrutierungsprozess von Anfang bis Ende optimieren.
Verwalten Sie große Teams oder führen Sie Multi-Brand-Kampagnen durch? Mit diesem Tool können Sie gezielte Briefings veröffentlichen, qualifizierte Bewerbungen sammeln und Ihr Traumteam aus Creators zusammenstellen – alles über ein einziges Dashboard.
So erstellen und starten Sie Ihren ersten Casting-Call.
1. Starten Sie eine neue Kampagne
Gehen Sie zu Kampagnen > Casting Call
Sobald Sie sich im Dashboard befinden, sehen Sie eine Übersicht aller Ihrer Casting Calls – egal, ob sie sich im Entwurfsstatus befinden, aktiv oder geschlossen sind. Um einen neuen Casting Call zu starten, klicken Sie einfach oben rechts auf die Schaltfläche „Casting Call erstellen”. Das ist Ihr Ausgangspunkt, um eine neue Kampagne von Grund auf aufzubauen.
2. Geben Sie die wichtigsten Details ein
Der erste Schritt besteht darin, Ihrem Casting-Aufruf einen Namen zu geben. Sie können auch eine optionale Beschreibung hinzufügen, um die Übersicht zu behalten. Von dort aus fahren Sie mit der Erstellung der Kampagnenbeschreibung fort.
In diesem Schritt geben Sie wichtige Details wie Start- und Enddatum der Kampagne, Bewerbungsfristen (die vor dem Ende der Kampagne liegen können) ein und passen die Markenidentität mit Logos, Farben, Namen usw. an.
3. Erstellen Sie Ihre Kurzbeschreibung
Der nächste Schritt beim Einrichten Ihres Casting-Aufrufs ist die Erstellung Ihrer Kurzbeschreibung, dem Herzstück Ihrer Kampagne. Hier definieren Sie Ihre Kampagnenziele, legen fest, welche Ergebnisse Sie von den Creators erwarten, und wählen die Art der Vergütung (Produkt, Geld oder eine Kombination aus beidem).
Sie können auch bis zu drei Produktbilder hochladen, um das Angebot zu veranschaulichen, und angeben, in welchen sozialen Netzwerken die Bewerber aktiv sein müssen, um sich zu qualifizieren.
Hinweis: Eine detaillierte Anleitung zum Erstellen Ihrer Kurzbeschreibung finden Sie im Artikel „So erstellen Sie Ihre Kurzbeschreibung”.
4. Influencer einladen vs. offene Bewerbungen
Es gibt zwei Möglichkeiten für Influencer, sich auf einen Casting-Aufruf zu bewerben: als Gast oder als Bewerber.
- Gäste sind Creator, die Sie direkt aus Ihrem IRM, Ihren gespeicherten Listen, Kampagnen oder Vorschlägen einladen. Sie erhalten eine einzigartige, private E-Mail-Einladung mit einem personalisierten Link zur Kampagne.
- Bewerber hingegen sind alle Creator, die auf die von Ihnen geteilte öffentliche Kampagnen-URL zugreifen.
Allerdings sind nur diejenigen, die Ihre vordefinierten Kriterien (wie Mindestanzahl an Followern oder Interaktionsrate) erfüllen, für Sie im Dashboard sichtbar.
Hinweis: Unabhängig vom Weg müssen alle Influencer das Bewerbungsformular ausfüllen, um berücksichtigt zu werden.
Lebenszyklus einer Kampagne
Wenn Sie eine Casting-Call-Kampagne einrichten, durchläuft diese drei verschiedene Phasen, die Ihnen jeweils die Kontrolle über den Zeitplan und die Sichtbarkeit bei der Verwaltung der Bewerbungen geben.
- Entwurf: Dies ist Ihre Bearbeitungsphase. Sie können Ihre Kampagne Schritt für Schritt erstellen, Ihren Fortschritt speichern und jederzeit darauf zurückkommen. Denken Sie daran: Bevor Sie nicht alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, können Sie die Kampagne nicht veröffentlichen.
- Aktiv: Nach der Veröffentlichung geht Ihr Casting Call live und nimmt Bewerbungen entgegen. Influencer können die Kurzbeschreibung einsehen und ihre Informationen einreichen.
- Geschlossen: Die Kampagne nimmt keine Bewerbungen mehr an, entweder automatisch am festgelegten Enddatum oder manuell, wenn Sie sie vorzeitig schließen möchten.
Hinweis: Nach der Aktivierung können wichtige Details wie Termine, Anforderungen oder zu erbringende Leistungen nicht mehr geändert werden.
Bewerber prüfen
Sobald Influencer mit Ihrem Casting Call interagieren, durchlaufen sie je nach ihrem Engagement und Ihrer Auswahl verschiedene Bewerberstatus.
Eingeladen ist ein Influencer, den Sie direkt eingeladen haben – entweder aus Ihrem IRM, einer gespeicherten Liste oder einem Vorschlag –, der jedoch das Bewerbungsformular noch nicht ausgefüllt hat. Sobald ein Creator (eingeladen oder nicht) das Formular einreicht und Ihre vordefinierten Kriterien erfüllt, wird er zu einem neuen Kandidaten. Von dort aus können Sie ihn akzeptieren oder ablehnen.
Wenn Sie den Kandidaten akzeptieren, ändert sich sein Status zu „In Kampagne” – das bedeutet, dass er genehmigt wurde und nun Teil Ihres IRM ist. Wenn Sie entscheiden, dass er nicht geeignet ist, können Sie ihn ablehnen, und er wird nicht zu Ihrem IRM hinzugefügt oder weiter kontaktiert.
Hinweis: Um diesen Prozess zu optimieren, können Sie im Dashboard Massenaktionen verwenden, um mehrere Kandidaten gleichzeitig zu akzeptieren oder abzulehnen, sodass Sie große Bewerberpools effizient bearbeiten können.
Vorschau und Start
Nachdem Sie alle erforderlichen Felder in Ihren Casting-Call-Einstellungen ausgefüllt haben, können Sie zum letzten Schritt übergehen: Vorschau und Start.
Hier überprüfen Sie Ihre Beschreibung noch einmal, stellen sicher, dass alle Angaben korrekt sind, und bestätigen, dass alles so aussieht, wie Sie es den Bewerbern präsentieren möchten.
Wenn Sie bereit sind, klicken Sie einfach auf „Speichern und Casting Call starten“, um Ihre Kampagne zu veröffentlichen. Nach der Aktivierung erhalten Sie eine öffentliche URL, die Sie überall in sozialen Medien, in Newslettern oder direkt an Partner weitergeben können, um Bewerbungen zu erhalten.
Hinweis: Sie haben auch die Möglichkeit, die URL direkt in den sozialen Netzwerken zu teilen, die Sie mit Ihrer Marke verknüpft haben.