Come creare un Casting Call con Influencity?

Scopri come lanciare campagne di influencer più intelligenti, più veloci, con meno seccature e risultati migliori.

Sei stanco di setacciare fogli di calcolo e cercare i creator uno per uno? Con la nostra funzione Casting Call, puoi semplificare il processo di reclutamento degli influencer dall'inizio alla fine.

Gestisci team di grandi dimensioni o campagne multimarca? Questo strumento ti aiuta a pubblicare brief mirati, raccogliere candidature qualificate e creare la lineup dei creator dei tuoi sogni, il tutto da un'unica dashboard.

 

Ecco come creare e lanciare il tuo primo Casting Call.

1. Avvia una nuova campagna

Vai su Campagne > Casting Call

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Una volta nella dashboard, troverai una panoramica di tutte le tue casting call, sia quelle in bozza, attive o chiuse. Per lanciarne una nuova, vai nell'angolo in alto a destra e clicca sul pulsante “Crea casting call”. Questo è il punto di partenza per creare una nuova campagna da zero.

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2. Inserisci i dettagli principali

Il primo passo è dare un nome al tuo casting call. Puoi anche aggiungere una descrizione facoltativa per organizzare meglio le cose. Da lì, passerai alla creazione del brief della campagna.

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Questo passaggio include l'inserimento di dettagli chiave come le date di inizio e fine della campagna, le scadenze per l'invio delle candidature (che possono essere precedenti alla fine della campagna) e la personalizzazione dell'identità del marchio con loghi, colori, nomi, ecc.

3. Crea il brief

Il passo successivo nella configurazione del tuo casting call è la creazione del brief, il cuore della tua campagna. Qui definisci gli obiettivi della campagna, delinei i risultati che ti aspetti dai creator e scegli il tipo di compenso (prodotto, pagamento o una combinazione di entrambi).

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Puoi anche caricare fino a tre immagini del prodotto per dare vita all'offerta e specificare su quali social network i candidati devono essere attivi per qualificarsi.

 

Nota: per una guida dettagliata su come creare il brief, consulta l'articolo “Come creare il brief”.

 

4. Invitare influencer vs. candidature aperte

 

Ci sono due modi in cui gli influencer possono candidarsi a un casting call: come ospiti o come candidati.

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  • Gli ospiti sono creator che inviti direttamente dal tuo IRM, dagli elenchi salvati, dalle campagne o dalle proposte. Ricevono un invito unico e privato via e-mail con un link personalizzato alla campagna.
  • I candidati, invece, sono tutti i creator che accedono all'URL pubblico della campagna che hai condiviso.

Tuttavia, solo quelli che soddisfano i criteri predefiniti (come il numero minimo di follower o il tasso di engagement) saranno visibili nella dashboard.

Nota: indipendentemente dal percorso, tutti gli influencer devono compilare il modulo di candidatura per essere presi in considerazione.

 

Ciclo di vita della campagna

Quando si imposta una campagna Casting Call, questa passa attraverso tre fasi distinte, ciascuna delle quali è progettata per darti il controllo sui tempi e sulla visibilità mentre gestisci le candidature.

  • Bozza: questa è la fase di modifica. Puoi creare la tua campagna passo dopo passo, salvare i tuoi progressi e tornare indietro in qualsiasi momento. Ricorda: finché non avrai compilato tutti i campi obbligatori, non potrai pubblicarla.
  • Attiva: una volta pubblicata, la tua Casting Call diventa attiva e inizia ad accettare candidature. Gli influencer possono visualizzare il brief e inviare le loro informazioni.
  • Chiusa: la campagna smette di accettare candidature automaticamente alla data di scadenza impostata o manualmente se scegli di chiuderla prima.

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Nota: una volta attivati, i dettagli principali come date, requisiti o risultati attesi non possono essere modificati.

Esaminare i candidati

Una volta che gli influencer iniziano a interagire con il tuo casting call, passeranno attraverso diversi stati di candidatura in base al loro livello di engagement e alle tue selezioni.

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Invitato è un influencer che hai invitato direttamente, dal tuo IRM, da un elenco salvato o da una proposta, ma che non ha ancora completato il modulo di candidatura. Una volta che un creator (invitato o meno) invia il modulo e soddisfa i criteri predefiniti, diventa un Nuovo candidato. A questo punto, puoi scegliere se accettarlo o scartarlo.

Se accetti il candidato, il suo stato cambia in In campagna, il che significa che è stato approvato e ora fa parte del tuo IRM. Se decidi che non è adatto, puoi scartarlo e non verrà aggiunto al tuo IRM né contattato ulteriormente.

 

Nota: per semplificare questo processo, puoi utilizzare le azioni collettive all'interno della dashboard per accettare o scartare più candidati contemporaneamente, aiutandoti a gestire in modo efficiente un ampio pool di candidati.

Anteprima e avvio

Una volta completati tutti i campi obbligatori nella configurazione del casting call, è il momento di passare alla fase finale: Anteprima e avvio.

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Qui puoi ricontrollare il brief, assicurarti che tutti i dettagli siano accurati e confermare che tutto appaia come desideri che i candidati lo vedano.

 

Quando sei pronto, clicca semplicemente su Salva ed esegui casting call per pubblicare la tua campagna. Una volta attivata, riceverai un URL pubblico che potrai condividere ovunque sui social media, nelle newsletter o direttamente con i partner per iniziare a ricevere candidature.

Nota: avrai anche la possibilità di condividerlo direttamente sui social network che hai associato al tuo marchio.