Como criar um Casting Call com a Influencity?

Aprenda a lançar campanhas de influencers mais inteligentes, com menos complicações e melhores resultados.

Cansado de vasculhar planilhas e perseguir criadores um por um? Com o nosso recurso Casting Call, pode simplificar o seu processo de recrutamento de influencers do início ao fim.

Está a gerir grandes equipas ou a realizar campanhas multimarcas? Esta ferramenta ajuda-o a publicar briefings direcionados, recolher candidaturas qualificadas e construir a sua equipa de criadores dos sonhos, tudo a partir de um único painel.

Veja como criar e lançar o seu primeiro Casting Call.

1. Inicie uma nova campanha

Vá para Campanhas > Casting Call

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Quando estiver no painel, encontrará uma visão geral de todos os seus casting calls, estejam eles em rascunho, ativos ou encerrados. Para lançar um novo, basta ir ao canto superior direito e clicar no botão “Criar Casting Call”. Esse é o ponto de partida para criar uma nova campanha do zero.

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2. Preencha os detalhes principais

O primeiro passo é dar um nome ao seu casting call. Também pode adicionar uma descrição opcional para manter tudo organizado. A partir daí, passará para a criação do briefing da campanha.

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Esta etapa inclui preencher detalhes importantes, como as datas de início e fim da campanha, os prazos de inscrição (que podem ser anteriores ao fim da campanha) e personalizar a identidade da marca com logótipos, cores, nomes, etc.

3. Crie o seu briefing

O próximo passo na configuração do seu Casting Call é criar o seu briefing, o coração da sua campanha. É aqui que define os objetivos da sua campanha, descreve os resultados que espera dos criadores e escolhe o tipo de remuneração (se é produto, pagamento ou uma combinação de ambos).

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Pode também carregar até três imagens do produto para dar vida à oferta e especificar em que redes sociais os candidatos devem estar ativos para se qualificarem.

Nota: Para obter um guia detalhado sobre como criar o seu briefing, consulte o artigo “Como criar o seu briefing”.

 

4. Convidar influenciadores vs. candidaturas abertas

 

Existem duas formas de os influenciadores se candidatarem a um Casting Call: como Convidado ou Candidato.

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  • Convidados são criadores que convidas diretamente do teu IRM, listas guardadas, campanhas ou propostas. Eles recebem um convite por e-mail exclusivo e privado com um link personalizado para a campanha.
  • Candidatos, por outro lado, são quaisquer criadores que acedem ao URL público da campanha que partilhaste.

 

No entanto, apenas aqueles que cumprirem os seus critérios predefinidos (como número mínimo de seguidores ou taxa de envolvimento) serão visíveis para si no painel.

 

Nota: Independentemente do caminho, todos os influenciadores devem preencher o formulário de candidatura para serem considerados.

 

Ciclo de vida da campanha

Ao configurar uma campanha de Casting Call, esta passa por três fases distintas, cada uma concebida para lhe dar controlo sobre o tempo e a visibilidade enquanto gere as candidaturas.

  • Rascunho: esta é a sua fase de edição. Pode criar a sua campanha passo a passo, salvar o seu progresso e voltar a ela a qualquer momento. Lembre-se: até preencher todos os campos obrigatórios, não será possível publicá-la.
  • Ativo: depois de publicada, a sua Casting Call entra no ar e começa a aceitar inscrições. Os influencers podem ver o briefing e enviar as suas informações.
  • Encerrada: a campanha deixa de aceitar inscrições automaticamente na data de término definida ou manualmente, se optar por encerrá-la antes.

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Observação: uma vez ativados, detalhes essenciais como datas, requisitos ou entregas não podem ser alterados.

 

Revisão dos candidatos

Assim que os influenciadores começarem a interagir com o seu Casting Call, eles passarão por diferentes status de candidato com base no seu nível de envolvimento e nas suas seleções.

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Convidado é um influenciador que convidou diretamente — a partir do seu IRM, de uma lista guardada ou de uma proposta — mas que ainda não preencheu o formulário de candidatura. Assim que um criador (convidado ou não) enviar o formulário e cumprir os critérios predefinidos, torna-se um Novo candidato. A partir daí, pode optar por aceitá-lo ou rejeitá-lo.

Se aceitar o candidato, o seu estado muda para Em campanha, o que significa que foi aprovado e agora faz parte do seu IRM. Se decidir que não é o candidato certo, pode rejeitá-lo e ele não será adicionado ao seu IRM nem contactado posteriormente.

 

Nota: para agilizar este processo, pode utilizar ações em massa no painel para aceitar ou rejeitar vários candidatos de uma só vez, ajudando-o a avançar de forma eficiente por grandes grupos de candidatos.

 

Pré-visualizar e lançar

Depois de preencher todos os campos obrigatórios na configuração do Casting Call, é hora de passar para a etapa final: Pré-visualizar e lançar.

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É aqui que verifica o briefing, garante que todos os detalhes estão corretos e confirma que tudo está da maneira que deseja que os candidatos vejam.

 

Quando estiver pronto, basta clicar em Guardar e executar casting call para publicar a sua campanha. Depois de ativada, receberá um URL público que poderá partilhar em qualquer lugar nas redes sociais, em newsletters ou diretamente com parceiros para começar a receber candidaturas.

 

Nota: também terá a opção de partilhar diretamente nas redes sociais que associou à sua marca.