Como gerir o seu Casting Call

Assim que seu casting call estiver no ar e os influencers começarem a se candidatar ou forem convidados, o próximo passo é gerenciar essas candidaturas e selecionar os criadores certos para sua campanha. Veja como navegar no seu painel e tomar decisões fundamentadas.

Convidar influencers

Você pode convidar influencers diretamente para o seu casting call de dentro da plataforma Influencity.

Para fazer isso:

Vá para o seu Painel de Campanhas.
Clique em "Convidar Influencers". Você verá que existem dois botões para realizar o convite.
Ao clicar no botão, um menu suspenso exibirá as diferentes fontes disponíveis para convidar influencers. Selecione perfis do seu banco de dados de influencers ou adicione novos contatos manualmente.

Nota: Assim como em qualquer outra ferramenta na Influencity, você tem várias opções de escolha. Você pode convidar influencers do seu IRM, seja de Perfis, Influencers, Listas, Propostas, Programas ou até de outra Campanha. Eles receberão automaticamente um e-mail com a URL da campanha assim que forem adicionados, para que possam se candidatar diretamente.

4. Uma vez convidados, eles aparecerão no painel com o status "Convidado" até que sua candidatura seja aceita ou rejeitada.

Lembrete: Mesmo que você convide um influencer do seu IRM, ele aparecerá na lista de candidatos independentemente de atender aos requisitos da campanha. Apenas os influencers que se candidatam por conta própria são filtrados pelos critérios mínimos de seguidores e engajamento.

Por outro lado, os influencers que descobrirem seu casting call via link público ou landing page e optarem por se candidatar aparecerão aqui como “Candidatos”.

Esta distinção ajuda você a identificar facilmente:

Quem você selecionou a dedo (Convidados)
Quem mostrou interesse orgânico na sua campanha (Candidatos)

Importante: Ambos os grupos precisam ser revisados e aceitos ou rejeitados antes de poderem participar.

Como os influencers aparecem no painel

À medida que os influencers interagem com seu casting call, eles serão categorizados em diferentes status.

Entendendo Status vs. Origem (Source) no Painel

Ao abrir o Painel da sua Campanha, você verá duas colunas fundamentais que indicam de onde cada criador veio e em que estágio ele está:

Coluna	O que ela diz
Status	O estágio atual do criador no seu fluxo de trabalho (ex: aguardando revisão, aceito ou rejeitado).
Fonte	Como o criador entrou no casting call — se você o convidou (Convidado) ou se ele se candidatou via link público (Candidato).

Definições de status

Status	O que significa	Próximo passo típico
Novo Candidato	Um criador que atende a todos os requisitos mínimos e se candidatou pelo link público. Ainda não foi revisado.	Aceitar ou rejeitar após avaliação.
Convidado	Um criador que você selecionou e enviou um convite. Ele preencheu o formulário, mas ainda não foi aceito/rejeitado. Na coluna Origem, aparece como Convidado.	Aguardar sua decisão — aceitar ou rejeitar.
Na Campanha	Criadores que você aceitou. Agora são participantes oficiais da campanha.	Gerenciar entregas e pagamentos.
Descartado	Criadores que você rejeitou. E-mails são enviados automaticamente e esta ação não pode ser desfeita.	Nenhuma ação adicional (mantido para fins de registro).

Como você pode ver, na área superior do seu painel, você encontrará uma visão geral rápida do progresso da sua campanha. Esta seção resume quantos influencers se enquadram em cada categoria, ajudando você a acompanhar seu fluxo de trabalho rapidamente.

Todos os Candidatos: Número total de influencers atualmente sob consideração.
Novos Candidatos: Aqueles que se candidataram e atendem aos requisitos, mas ainda não foram revisados.
Na Campanha: Influencers aceitos que fazem parte oficialmente da sua campanha.
Descartados: Candidatos que você rejeitou.
Todos os Convidados: Número total de influencers que você convidou pessoalmente.
Todos os Inscritos: Todos que enviaram uma candidatura por meio do seu casting call.
Orçamento Utilizado: Quanto do seu orçamento total alocado para a campanha foi usado até agora.

Observação: A aba Orçamento Utilizado será atualizada automaticamente à medida que você aceita influencers em sua campanha. Ela reflete o valor total comprometido com os criadores integrados, ajudando você a manter o controle dos seus gastos sem a necessidade de acompanhamento manual.

Aceitar ou rejeitar influencers

Após revisar o perfil e as respostas de cada influencer, você pode optar por aceitá-los ou rejeitá-los.

Pode:

Agir individualmente: Clicando no perfil de um influencer e selecionando Aceitar ou Rejeitar.

Realizar ações em massa: Selecionando vários perfis de uma só vez e escolhendo a ação apropriada.

Importante: Assim que você aceita ou rejeita um influencer, essa ação não pode ser desfeita. Isso ocorre porque as automações de e-mail são acionadas imediatamente para notificar os influencers sobre a sua decisão.

Outras ferramentas e recursos

Adicionar Visualização: Personalize como você visualiza os dados dos candidatos (ex: por filtros ou etiquetas).
Barra de Pesquisa: Localize rapidamente perfis específicos ou filtre por status.
Filtros: (ex: por status ou origem) – exibindo atualmente 0 filtros aplicados.

Atualizações em tempo real

No lado direito do painel, você verá a marca de tempo da Última Atualização (ex: 19/06/2025), para que você sempre saiba quando ocorreu a atividade mais recente.