Aprenda a gerir o seu Casting Call para criar processos de recrutamento de campanha mais inteligentes.
Assim que o seu casting call estiver ativo e os influenciadores começarem a se inscrever ou forem convidados, o próximo passo é gerir essas inscrições e selecionar os criadores certos para a sua campanha. Veja como navegar no seu painel e tomar decisões informadas.
Convidar influenciadores
Pode convidar influenciadores diretamente para o seu casting call a partir da plataforma Influencity.
Para fazer isso:
- Vá para o seu Painel de Controlo do Casting Call.
- Clique em “Convidar Influencers”. Como pode ver, tem dois botões para convidar.
- Depois de clicar no botão, um menu suspenso exibirá as diferentes fontes que tem para convidar influencers. Selecione perfis da sua base de dados de influencers ou adicione novos contactos manualmente.
Nota: Tal como com qualquer outra ferramenta na Influencity, tem várias opções à sua escolha. Pode convidar influencers a partir do seu IRM, seja a partir de Perfis, Influencers, Listas, Propostas, Programas ou mesmo outros Casting Calls. Eles receberão automaticamente um e-mail com o URL da campanha assim que forem adicionados ao Casting Call, para que possam candidatar-se diretamente.
4. Depois de convidados, eles aparecerão no painel de controlo com o estado «Convidado» até que a sua candidatura seja aceite ou rejeitada.
Lembrete: Mesmo que convides um influenciador do teu IRM, ele aparecerá na lista de candidatos, independentemente de cumprir os requisitos da campanha. Apenas os influenciadores que se candidatam por conta própria são filtrados pelos critérios mínimos de seguidores e engajamento.
Por outro lado, os influencers que descobrirem o seu casting call através de um link público ou página de destino e optarem por se candidatar por conta própria aparecerão aqui como “candidatos”.
Essa distinção ajuda a identificar facilmente:
- Quem você escolheu (Convidados)
- Quem demonstrou interesse orgânico na sua campanha (Candidatos)
Importante: Ambos os grupos precisam ser analisados e aceitos ou rejeitados antes de poderem participar.
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Como os influenciadores aparecem no painel
À medida que os influenciadores interagem com o seu casting call, eles serão categorizados em diferentes status:
Entendendo o status e a fonte no painel do casting call
Ao abrir o painel do casting call, você verá duas colunas principais que informam de onde cada criador veio e em que estágio eles estão:
Coluna
O que ela informa
Status
O estágio atual do criador no seu fluxo de trabalho (por exemplo, aguardando revisão, aceito ou rejeitado).
Fonte
Como o criador entrou no casting call — se você o convidou (Convidado) ou se ele se inscreveu por conta própria através do link público (Candidato).
Definições de status
Status
O que significa
Próxima etapa típica
Novo candidato
Um criador que atende a todos os requisitos mínimos e se inscreveu através do link público. Ele ainda não foi avaliado.
Aceite ou rejeite após a avaliação.
Convidado
Um criador que você selecionou e enviou um convite. Ele ainda não foi aceito ou rejeitado, mas preencheu o formulário. Na coluna Fonte, ele aparece como Convidado.
Aguardar a sua decisão — aceitar ou rejeitar.
Na campanha
Criadores que você aceitou. Agora são participantes oficiais da campanha.
Gerenciar entregas e pagamentos.
Rejeitados
Criadores que você rejeitou. E-mails são enviados automaticamente e essa ação não pode ser desfeita.
Nenhuma ação adicional (mantidos para fins de registro).
Como pode ver, na área superior do seu Painel de Controlo de Casting Call, encontrará uma visão geral rápida do progresso da sua campanha. Esta secção resume quantos influenciadores se enquadram em cada categoria, ajudando-o a acompanhar o seu pipeline num relance.
- Todos os candidatos: Número total de influenciadores atualmente em consideração.
- Novos candidatos: aqueles que se inscreveram e atendem aos requisitos, mas ainda não foram analisados.
- Na campanha: influenciadores aceitos que fazem parte oficialmente da sua campanha.
- Rejeitados: candidatos que você rejeitou.
- Todos os convidados: número total de influenciadores que você convidou pessoalmente.
- Todos os candidatos: todos que enviaram uma inscrição por meio do seu casting call.
- Orçamento usado: quanto do orçamento total alocado para a campanha foi usado até o momento.
Observação: A guia Orçamento usado será atualizada automaticamente à medida que aceitar influenciadores na sua campanha. Ela reflete o valor total comprometido com os criadores contratados, ajudando-o a controlar os seus gastos sem rastreio manual.
Aceitar ou rejeitar influenciadores
Depois de analisar o perfil e as respostas de cada influenciador, pode optar por aceitá-los ou rejeitá-los.
Pode:
- Tomar medidas individualmente clicando no perfil de um influenciador e selecionando Aceitar ou Rejeitar.
- Tomar medidas em massa, selecionando vários perfis de uma só vez e escolhendo a ação apropriada.
Importante: Depois de aceitar ou rejeitar um influenciador, essa ação não pode ser desfeita. Isso porque automações de e-mail são acionadas imediatamente para notificar os influenciadores sobre a sua decisão.
Outras ferramentas e recursos
- Adicionar visualização: personalize como visualiza os dados dos candidatos (por exemplo, por filtros ou tags).
- Barra de pesquisa: localize rapidamente perfis específicos ou filtre por estado.
- Filtros: (por exemplo, por estado ou fonte) – atualmente a mostrar 0 filtros aplicados.
Atualizações em tempo real
No lado direito do painel, verá a data e hora da Última atualização (por exemplo, 19/06/2025), para que saiba sempre quando ocorreu a atividade mais recente.
