Come Influencity gestisce le notifiche delle campagne: e-mail automatiche di accettazione e rifiuto

Scopri come la nostra messaggistica automatizzata tiene informati i creatori e rende fluido il tuo flusso di lavoro, senza bisogno di inviare e-mail manualmente

Quando accetti, rifiuti o inviti creatori in un casting call dal tuo IRM, Influencity invia automaticamente l'e-mail giusta al momento giusto, così puoi concentrarti sulla selezione dei talenti, senza dover scrivere messaggi. Di seguito è riportata la sequenza completa e ciò che riceve ogni creatore.

Email di invito

 

Scenario: inviti un creatore a candidarsi (dal tuo IRM, dagli elenchi, dai profili, dagli influencer, dalle proposte, ecc.

Email inviata: “Sei invitato!”

Messaggio chiave: un'email con il tuo marchio inviata per tuo conto, che invita l'influencer a partecipare al tuo casting call. Include un riepilogo della campagna e un link diretto per candidarsi.

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Come puoi vedere, l'e-mail mostra elementi di personalizzazione, come il nome dell'utente o il logo del tuo brand.

 

Nota: i creator invitati dovranno comunque compilare il modulo di candidatura per essere presi in considerazione per la campagna.

 

Verifica automatica dell'idoneità

Scenario: invitati o candidati, ma non soddisfano i requisiti minimi

E-mail inviata: “Non idoneo per questa campagna”

Messaggio chiave: una nota cordiale che spiega i criteri della campagna e ringrazia per l'interesse. Non usiamo mai un linguaggio duro: incoraggiamo i creator a seguire le opportunità future.

Le dashboard rimangono ordinate, senza profili non idonei.

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2. Conferma della candidatura

Una volta inviata la candidatura, i creator vedranno questo messaggio sullo schermo. Questo messaggio permette loro di confermare che la candidatura è stata ricevuta.

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Nota: questa fase ti consente di guadagnare tempo per valutare il candidato, mantenendo una comunicazione professionale.

 

Email di decisione

Email di accettazione

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Scenario: hai accettato il profilo dell'influencer e desideri collaborare con lui!

Email inviata: “Sei dei nostri!”

Messaggio chiave: questa email si congratula con il creatore, fornisce i dettagli di contatto della campagna, le tempistiche e i passaggi successivi. Infine, conferma che il candidato è ora nella campagna nella tua dashboard.

 

Rifiuto

Scenario: hai deciso di non procedere con l'influencer per questa campagna.

Email inviata: “Grazie per la candidatura”

Messaggio chiave: questa email spiega cortesemente che, a causa dell'elevato volume di candidature, non sono stati selezionati questa volta. Li incoraggia a tenere d'occhio i futuri casting call e ribadisce l'apprezzamento per il loro impegno e interesse.

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Importante: una volta inviata un'e-mail di accettazione o rifiuto, la decisione è definitiva e non può essere annullata: il sistema blocca lo stato e invia immediatamente l'e-mail.

 

Regola di una sola candidatura

I creator possono inviare una sola candidatura per campagna. Se cliccano nuovamente sul link:

  • Verrà visualizzato un avviso che informa che la loro candidatura è già stata registrata.
  • Ciò impedisce la duplicazione dei dati ed evita confusione nel conteggio dei candidati.

Vantaggi dell'automazione

  1. Coerenza: ogni creatore riceve una risposta personalizzata e cordiale.
  2. Velocità: le notifiche vengono inviate immediatamente, senza necessità di follow-up manuale.
  3. Professionalità: un linguaggio cortese mantiene positive le relazioni.
  4. Chiarezza: i creatori sanno esattamente a che punto sono in ogni fase.