Scopri come la nostra messaggistica automatizzata tiene informati i creatori e rende fluido il tuo flusso di lavoro, senza bisogno di inviare e-mail manualmente
Quando accetti, rifiuti o inviti creatori in un casting call dal tuo IRM, Influencity invia automaticamente l'e-mail giusta al momento giusto, così puoi concentrarti sulla selezione dei talenti, senza dover scrivere messaggi. Di seguito è riportata la sequenza completa e ciò che riceve ogni creatore.
Email di invito
Scenario: inviti un creatore a candidarsi (dal tuo IRM, dagli elenchi, dai profili, dagli influencer, dalle proposte, ecc.
Email inviata: “Sei invitato!”
Messaggio chiave: un'email con il tuo marchio inviata per tuo conto, che invita l'influencer a partecipare al tuo casting call. Include un riepilogo della campagna e un link diretto per candidarsi.
Come puoi vedere, l'e-mail mostra elementi di personalizzazione, come il nome dell'utente o il logo del tuo brand.
Nota: i creator invitati dovranno comunque compilare il modulo di candidatura per essere presi in considerazione per la campagna.
Verifica automatica dell'idoneità
Scenario: invitati o candidati, ma non soddisfano i requisiti minimi
E-mail inviata: “Non idoneo per questa campagna”
Messaggio chiave: una nota cordiale che spiega i criteri della campagna e ringrazia per l'interesse. Non usiamo mai un linguaggio duro: incoraggiamo i creator a seguire le opportunità future.
Le dashboard rimangono ordinate, senza profili non idonei.
2. Conferma della candidatura
Una volta inviata la candidatura, i creator vedranno questo messaggio sullo schermo. Questo messaggio permette loro di confermare che la candidatura è stata ricevuta.
Nota: questa fase ti consente di guadagnare tempo per valutare il candidato, mantenendo una comunicazione professionale.
Email di decisione
Email di accettazione
Scenario: hai accettato il profilo dell'influencer e desideri collaborare con lui!
Email inviata: “Sei dei nostri!”
Messaggio chiave: questa email si congratula con il creatore, fornisce i dettagli di contatto della campagna, le tempistiche e i passaggi successivi. Infine, conferma che il candidato è ora nella campagna nella tua dashboard.
Rifiuto
Scenario: hai deciso di non procedere con l'influencer per questa campagna.
Email inviata: “Grazie per la candidatura”
Messaggio chiave: questa email spiega cortesemente che, a causa dell'elevato volume di candidature, non sono stati selezionati questa volta. Li incoraggia a tenere d'occhio i futuri casting call e ribadisce l'apprezzamento per il loro impegno e interesse.
Importante: una volta inviata un'e-mail di accettazione o rifiuto, la decisione è definitiva e non può essere annullata: il sistema blocca lo stato e invia immediatamente l'e-mail.
Regola di una sola candidatura
I creator possono inviare una sola candidatura per campagna. Se cliccano nuovamente sul link:
- Verrà visualizzato un avviso che informa che la loro candidatura è già stata registrata.
- Ciò impedisce la duplicazione dei dati ed evita confusione nel conteggio dei candidati.
Vantaggi dell'automazione
- Coerenza: ogni creatore riceve una risposta personalizzata e cordiale.
- Velocità: le notifiche vengono inviate immediatamente, senza necessità di follow-up manuale.
- Professionalità: un linguaggio cortese mantiene positive le relazioni.
- Chiarezza: i creatori sanno esattamente a che punto sono in ogni fase.