Como a Influencity Gerencia as Notificações de Campanha: E-mails Automáticos de Aceitação e Rejeição

Quando você aceita, rejeita ou convida criadores em um casting call a partir do seu IRM, a Influencity envia automaticamente o e-mail certo no momento certo — para que você possa se concentrar em selecionar talentos, não em escrever mensagens. Abaixo está a sequência completa e o que cada criador recebe.

E-mail de convite

Cenário: Você convida um criador para se candidatar (a partir do seu IRM, listas, perfis, influencers, propostas, etc.).
E-mail Enviado: “Você foi convidado!”
Mensagem Principal: Um e-mail com a sua identidade visual enviado em seu nome, convidando o influencer a participar do seu casting call. Ele inclui um resumo da campanha e um link direto para a candidatura.

Como você pode ver, o e-mail exibe tokens de personalização, como o nome deles ou o logotipo da sua marca.

Observação: Os criadores convidados ainda precisarão preencher o formulário de candidatura para serem considerados na campanha.

Verificação automática de elegibilidade

Cenário: O criador foi convidado ou se candidatou — mas não cumpre os requisitos mínimos.
E-mail Enviado: “Não se encaixa nesta campanha”.
Mensagem Principal: Uma nota gentil explicando os critérios da campanha e agradecendo pelo interesse. Nunca usamos linguagem rude — os criadores são incentivados a acompanhar oportunidades futuras.

Você mantém os painéis organizados, sem perfis inelegíveis.

2. Confirmação da inscrição

Assim que um criador envia sua candidatura, ele verá uma mensagem na tela. Esta mensagem permite que ele confirme que a candidatura foi recebida com sucesso.

Observação: Esta etapa garante tempo para você avaliar os perfis enquanto mantém uma comunicação profissional.

E-mails de decisão

E-mail de aceitação

Cenário: Você aceitou o perfil do influencer e o quer na equipe!
E-mail Enviado: “Você está dentro!”
Mensagem Principal: Este e-mail parabeniza o criador, fornece detalhes de contato da campanha, cronogramas e próximos passos. Por fim, confirma que ele agora está Na Campanha em seu painel.

Rejeição

Cenário: Você decidiu não seguir em frente com o influencer para esta campanha.
E-mail Enviado: “Obrigado por se candidatar”.
Mensagem Principal: Este e-mail explica educadamente que, devido ao alto volume de inscritos, eles não foram selecionados desta vez. Ele os incentiva a ficar atentos a futuros casting calls e reforça o agradecimento pelo esforço e interesse.

Importante: Uma vez que o e-mail de aceitação ou rejeição é enviado, a decisão é final e não pode ser desfeita — o sistema bloqueia o status e aciona o e-mail imediatamente.

Regra de uma inscrição

Os criadores podem se candidatar apenas uma vez por campanha. Se eles clicarem no link novamente:

Verão um aviso de que sua candidatura já consta no sistema.

Isso evita dados duplicados e confusão na contagem de candidatos.

Como a automação beneficia você

Consistência: Cada criador recebe uma resposta personalizada e amigável.
Velocidade: As notificações são enviadas instantaneamente, sem necessidade de acompanhamento manual.
Profissionalismo: A redação polida mantém os relacionamentos positivos.
Clareza: Os criadores sabem exatamente em que estágio se encontram.