Como a Influencity lida com notificações de campanhas: e-mails automáticos de aceitação e rejeição

Saiba como as nossas mensagens automáticas mantêm os criadores informados e o seu fluxo de trabalho tranquilo, sem necessidade de e-mails manuais

Quando aceita, rejeita ou convida criadores em um casting call a partir do seu IRM, a Influencity envia automaticamente o e-mail certo na hora certa, para que possa se concentrar em selecionar talentos, em vez de escrever mensagens. Abaixo está a sequência completa e o que cada criador recebe.

E-mail de convite

 

Cenário: Convida um criador para se candidatar (a partir do seu IRM, listas, perfis, influencers, propostas, etc.)

E-mail enviado: «Está convidado!»

Mensagem principal: Um e-mail com a marca enviado em seu nome, convidando o influencer para participar no seu casting call. Inclui um resumo da campanha e um link direto para se candidatar.

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Como pode ver, o e-mail exibe tokens de personalização, como o nome do criador ou o logótipo da sua marca.

Observação: os criadores convidados ainda precisarão preencher o formulário de inscrição para serem considerados para a campanha.

 

Verificação automática de elegibilidade

Cenário: Convidado ou inscrito, mas não atende aos requisitos mínimos

E-mail enviado: “Não se encaixa nesta campanha”

Mensagem principal: Uma nota calorosa explicando os critérios da campanha e agradecendo pelo interesse. Nunca usamos linguagem agressiva — os criadores são incentivados a acompanhar oportunidades futuras.

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Você mantém os painéis organizados, sem perfis inelegíveis.

2. Confirmação da inscrição

Depois que um criador envia a inscrição, ele verá esta mensagem na tela. Esta mensagem permite que ele confirme que a inscrição foi recebida.

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Observação: esta etapa dá a si tempo para avaliar, mantendo uma comunicação profissional.

 

E-mails de decisão

E-mail de aceitação

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Cenário: aceitou o perfil do influenciador e quer que ele participe!

E-mail enviado: “Você está dentro!”

Mensagem principal: este e-mail parabeniza o criador, fornece detalhes de contato da campanha, cronogramas e próximas etapas. E, por fim, confirma que ele agora está na campanha no seu painel.

Rejeição

Cenário: Decidiu não avançar com o influenciador para esta campanha.

E-mail enviado: «Obrigado por se candidatar»

Mensagem principal: Este e-mail explica educadamente que, devido ao grande volume, não foram selecionados desta vez. Incentiva-os a ficar atentos a futuros casting calls e reforça o apreço pelo seu esforço e interesse.

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Importante: Depois que um e-mail de aceitação ou rejeição é enviado, a decisão é definitiva e não pode ser revertida — o sistema bloqueia o status e aciona o e-mail imediatamente.

 

Regra de uma inscrição

Os criadores podem enviar apenas uma inscrição por campanha. Se clicarem no link novamente:

  • Eles verão um aviso informando que a inscrição já está registrada.
  • Isso evita a duplicação de dados e confusão na contagem de candidatos.

Como a automação beneficia você

  1. Consistência – Todos os criadores recebem uma resposta personalizada e amigável.
  2. Rapidez – As notificações são enviadas instantaneamente, sem necessidade de acompanhamento manual.
  3. Profissionalismo – Uma linguagem educada mantém as relações positivas.
  4. Clareza – Os criadores sabem exatamente em que pé estão em cada etapa.