So verarbeitet Influencity Kampagnenbenachrichtigungen: Automatisierte E-Mails zur Annahme und Ablehnung

Wenn du in einem Casting Call Creator akzeptierst, ablehnst oder einlädst, versendet Influencity automatisch die richtige E-Mail zum richtigen Zeitpunkt. So kannst du dich auf die Auswahl der Talente konzentrieren, statt Nachrichten zu schreiben. Unten findest du den vollständigen Ablauf und was die Creator jeweils erhalten.

Einladungs-E-Mail

Szenario: Du lädst einen Creator zur Bewerbung ein (aus deinem IRM, Listen, Profilen, Influencern, Vorschlägen usw.).
Gesendete E-Mail: „Du bist eingeladen!“
Kernbotschaft: Eine gebrandete E-Mail, die in deinem Namen gesendet wird und den Influencer einlädt, an deinem Casting Call teilzunehmen. Sie enthält eine Zusammenfassung des Projekts und einen direkten Link zur Bewerbung.

Hinweis: Eingeladene Creator müssen dennoch das Bewerbungsformular ausfüllen, um für das Projekt berücksichtigt zu werden.

Automatische Überprüfung der Teilnahmeberechtigung

Szenario: Eingeladen oder beworben – aber die Mindestanforderungen werden nicht erfüllt.
Gesendete E-Mail: „Passt nicht zu diesem Projekt“.
Kernbotschaft: Eine freundliche Nachricht, die die Projektkriterien erklärt und sich für das Interesse bedankt. Wir verwenden niemals eine harte Sprache – Creator werden ermutigt, künftige Gelegenheiten im Auge zu behalten.
Vorteil: Deine Dashboards bleiben frei von ungeeigneten Profilen.

So bleiben Ihre Dashboards übersichtlich und frei von ungeeigneten Profilen.

2. Bestätigung der Bewerbung

Sobald ein Creator seine Bewerbung abschickt, sieht er eine Nachricht auf dem Bildschirm. Diese dient als Bestätigung, dass die Bewerbung erfolgreich eingegangen ist.

Hinweis: Diese Phase verschafft dir Zeit für die Auswertung, während die professionelle Kommunikation aufrechterhalten wird.

Entscheidungs-E-Mails

Zustimmungs-E-Mail

Szenario: Du hast das Influencer-Profil akzeptiert und möchtest ihn dabei haben!
Gesendete E-Mail: „Du bist dabei!“
Kernbotschaft: Diese E-Mail gratuliert dem Creator, liefert Kontaktdaten für das Projekt, Zeitpläne und die nächsten Schritte. Schließlich bestätigt sie, dass der Creator nun offiziell den Status Im Projekt (In Campaign) in deinem Dashboard hat.

Ablehnung

Szenario: Du hast dich gegen eine Zusammenarbeit mit diesem Influencer für dieses Projekt entschieden.
Gesendete E-Mail: „Vielen Dank für deine Bewerbung“.
Kernbotschaft: Diese E-Mail erklärt höflich, dass der Creator aufgrund der hohen Anzahl an Bewerbungen dieses Mal nicht ausgewählt wurde. Sie ermutigt dazu, auf zukünftige Casting Calls zu achten, und unterstreicht die Wertschätzung für die Mühe und das Interesse.

Wichtig: Sobald eine Zusage- oder Absage-E-Mail versendet wurde, ist die Entscheidung endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden – das System sperrt den Status und löst den E-Mail-Versand sofort aus.

Einreichungsregel

Creators können nur einmal pro Kampagne einreichen. Wenn sie erneut auf den Link klicken:

Sie erhalten eine Meldung, dass ihre Bewerbung bereits vorliegt.
Dadurch werden doppelte Daten vermieden und Verwirrung bei der Zählung der Kandidaten verhindert.

Vorteile der Automatisierung für Sie

Konsistenz – Jeder Creator erhält eine maßgeschneiderte, freundliche Antwort.
Geschwindigkeit – Benachrichtigungen werden sofort versendet, manuelle Nachfassaktionen sind nicht erforderlich.
Professionalität – Höfliche Formulierungen sorgen für positive Beziehungen.
Klarheit – Creator wissen in jeder Phase genau, wo sie stehen.