Erfahren Sie, wie unsere automatisierten Nachrichten Creator auf dem Laufenden halten und Ihren Workflow reibungslos gestalten – ganz ohne manuelle E-Mails
Wenn Sie Creator in einem Casting-Aufruf aus Ihrem IRM annehmen, ablehnen oder einladen, versendet Influencity automatisch die richtige E-Mail zum richtigen Zeitpunkt – so können Sie sich ganz auf die Auswahl der Talente konzentrieren und müssen keine Nachrichten verfassen. Nachfolgend finden Sie den vollständigen Ablauf und die Inhalte der E-Mails, die jeder Creator erhält.
Einladungs-E-Mail
Szenario: Sie laden einen Creator zur Bewerbung ein (aus Ihrem IRM, Listen, Profilen, Influencern, Vorschlägen usw.).
Gesendete E-Mail: „Sie sind eingeladen!“
Kernbotschaft: Eine in Ihrem Namen versendete E-Mail mit Ihrem Branding, in der der Influencer zur Teilnahme an Ihrem Casting-Aufruf eingeladen wird. Sie enthält eine Zusammenfassung der Kampagne und einen direkten Link zur Bewerbung.
Wie Sie sehen, enthält die E-Mail personalisierte Elemente wie den Namen des Empfängers oder Ihr Markenlogo.
Hinweis: Eingeladene Creator müssen dennoch das Bewerbungsformular ausfüllen, um für die Kampagne berücksichtigt zu werden.
Automatische Überprüfung der Teilnahmeberechtigung
Szenario: Eingeladen oder beworben – erfüllt jedoch nicht die Mindestanforderungen
E-Mail-Versand: „Passt nicht zu dieser Kampagne“
Kernbotschaft: Eine freundliche Nachricht, in der die Kriterien der Kampagne erläutert werden und für das Interesse gedankt wird. Wir verwenden niemals harte Formulierungen – die Creator werden ermutigt, zukünftige Gelegenheiten zu verfolgen.
So bleiben Ihre Dashboards übersichtlich und frei von ungeeigneten Profilen.
2. Bestätigung der Bewerbung
Sobald ein Creator seine Bewerbung eingereicht hat, wird ihm diese Nachricht auf dem Bildschirm angezeigt. Mit dieser Nachricht wird ihm bestätigt, dass seine Bewerbung eingegangen ist.
Hinweis: In dieser Phase gewinnen Sie Zeit für die Bewertung und können gleichzeitig eine professionelle Kommunikation aufrechterhalten.
Entscheidungs-E-Mails
Zustimmungs-E-Mail
Szenario: Sie haben das Influencer-Profil akzeptiert und möchten mit ihm zusammenarbeiten!
Gesendete E-Mail: „Sie sind dabei!“
Kernbotschaft: Diese E-Mail gratuliert dem Creator, enthält die Kontaktdaten für die Kampagne, den Zeitplan und die nächsten Schritte. Und schließlich bestätigt sie, dass er nun in Ihrem Dashboard in der Kampagne ist.
Ablehnung
Szenario: Sie haben beschlossen, den Influencer für diese Kampagne nicht zu berücksichtigen.
Gesendete E-Mail: „Vielen Dank für Ihre Bewerbung“
Wichtigste Botschaft: Diese E-Mail erklärt höflich, dass der Influencer aufgrund der hohen Anzahl an Bewerbungen diesmal nicht ausgewählt wurde. Sie ermutigt ihn, sich für zukünftige Castings zu bewerben, und bekräftigt die Wertschätzung für seine Bemühungen und sein Interesse.
Wichtig: Sobald eine E-Mail mit der Annahme oder Ablehnung versendet wurde, ist die Entscheidung endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden – das System sperrt den Status und löst sofort den Versand der E-Mail aus.
Einreichungsregel
Creators können nur einmal pro Kampagne einreichen. Wenn sie erneut auf den Link klicken:
- Sie erhalten eine Meldung, dass ihre Bewerbung bereits vorliegt.
- Dadurch werden doppelte Daten vermieden und Verwirrung bei der Zählung der Kandidaten verhindert.
Vorteile der Automatisierung für Sie
- Konsistenz – Jeder Creator erhält eine maßgeschneiderte, freundliche Antwort.
- Geschwindigkeit – Benachrichtigungen werden sofort versendet, manuelle Nachfassaktionen sind nicht erforderlich.
- Professionalität – Höfliche Formulierungen sorgen für positive Beziehungen.
- Klarheit – Creator wissen in jeder Phase genau, wo sie stehen.