Scoprite come le fatture per influencer semplificano le vostre transazioni finanziarie con gli influencer, garantendo professionalità e chiarezza.
Cosa sono le fatture per influencer?
Le fatture per influencer sono documenti di fatturazione formali per il pagamento dei servizi forniti dagli influencer. Questi servizi includono tipicamente la promozione di prodotti, la creazione di contenuti e il coinvolgimento del pubblico per conto del brand.
Le fatture per influencer descrivono in dettaglio il lavoro svolto, le tariffe concordate e i termini di pagamento, garantendo trasparenza e responsabilità nelle transazioni finanziarie tra gli influencer e le aziende con cui collaborano.
Componenti chiave di una fattura per influencer
- Informazioni di contatto: Include i nomi, gli indirizzi e i dettagli di contatto dell'influencer e del cliente.
- Numero di fattura: Un identificativo univoco per ogni fattura, che aiuta a tracciarla e a conservarla.
- Data della fattura: La data di emissione della fattura.
- Descrizione dei servizi: Un elenco dettagliato dei servizi forniti, come post sponsorizzati, recensioni di prodotti, menzioni sui social media o creazione di contenuti video.
- Date dei servizi: Le date di esecuzione dei servizi.
- Costi di gestione: Il costo associato a ciascun servizio fornito, comprese eventuali tasse o spese aggiuntive.
- Importo totale dovuto: il pagamento totale che l'influencer richiede al cliente.
- Termini di pagamento: Specifica la scadenza del pagamento e i metodi di pagamento accettati (ad esempio, bonifico bancario, PayPal, ecc.).
- Note e termini: Eventuali informazioni aggiuntive o termini specifici concordati tra l'influencer e il cliente, come penali per ritardi di pagamento o sconti per pagamenti anticipati.
Come creare una fattura
Andare alla scheda Pagamenti per iniziare. Fare clic su Crea fattura.
Date un nome alla fattura e selezionate una valuta. Assicurarsi di selezionare la stessa valuta in cui si pagheranno gli influencer. Ad esempio, se si pagano gli influencer in euro, anche il pagamento a Influencity dovrà essere effettuato in euro.
Aggiungere una descrizione opzionale e il numero dell'ordine di acquisto e fare clic su Crea fattura.
Attenzione: La valuta può essere modificata solo quando la fattura è in bozza.
Le fatture completate appariranno nella pagina Fatture. Le fatture hanno 3 diversi stati:
- In bozza - la fattura è stata creata, ma non è stato effettuato alcun pagamento. A questo punto, è ancora possibile eliminare la fattura, cambiare la valuta di pagamento e aggiungere influencer.
- In lavorazione - la fattura è stata creata e gli influencer sono stati aggiunti ai pool di pagamento, ma la fattura non è stata generata. A questo punto, è ancora possibile aggiungere influencer alla fattura e ai pool di pagamento.
- Generata - la fattura è stata generata e chiusa, non è più possibile aggiungere influencer o pagamenti. È in questa fase che Influencity riceve il pagamento e lo trasferisce ai vostri influencer. La fattura generata sarà inviata all'e-mail associata al vostro account Influencity.
È possibile visualizzare tutte le fatture insieme o selezionare una scheda per vedere solo le bozze, le fatture in fase di elaborazione, ecc.
Suggerimento: impostare filtri e creare scorciatoie per gruppi diversi di fatture. Ad esempio, se si desidera un modo rapido per vedere tutte le fatture in USD, impostare un filtro per “è noto = USD”.
Nella tabella delle fatture sono presenti diverse colonne:
- Importo - importo totale da pagare. Ad esempio, una fattura con un importo totale di 1.200 euro potrebbe essere composta da due pagamenti da 500 euro e uno da 100 euro.
- Valuta - la valuta in cui verrà effettuato il pagamento e in cui verranno pagati gli influencer.
- Numero di pagamenti - il numero totale di pagamenti inclusi nella fattura.
- Creato da - il membro del vostro team che ha creato la fattura.
- Data di creazione e ultimo aggiornamento - utile per sapere quando è stato effettuato il pagamento e l'ultima volta che è stata modificata da un membro del vostro team.
È possibile modificare o eliminare le fatture in stato di bozza passando il cursore sulla rispettiva riga:
- Modificare
- Eliminare
- È possibile eliminare solo le bozze di fattura
Per iniziare a pagare i vostri influencer, cliccate sulla vostra fattura appena creata!
Una volta creata la fattura, scoprite come aggiungerla ai pool di pagamento e pagare in modo efficiente i vostri influencer.
Vantaggi delle fatture per influencer
- Professionalità: aiuta a mantenere un rapporto professionale tra influencer e clienti.
- Chiarezza: Fornisce una chiara registrazione dei servizi resi e dei costi associati.
- Gestione finanziaria: Aiuta entrambe le parti a tenere traccia delle spese e a gestire il proprio budget.
- Protezione legale: Serve come documento formale in caso di controversie sui pagamenti.
- Efficienza: Semplifica il processo di pagamento, assicurando che gli influencer vengano pagati tempestivamente per il loro lavoro.