Erfahren Sie, wie Influencer-Rechnungen Ihre Finanztransaktionen mit Influencern optimieren und für Professionalität und Klarheit sorgen.
Was sind Influencer-Rechnungen?
Influencer-Rechnungen sind formelle Rechnungsdokumente zur Bezahlung der von Influencern erbrachten Dienstleistungen. Zu diesen Dienstleistungen gehören in der Regel die Bewerbung von Produkten, die Erstellung von Inhalten und die Interaktion mit ihrem Publikum im Namen der Marke.
Influencer-Rechnungen enthalten Angaben zur geleisteten Arbeit, den vereinbarten Gebühren und den Zahlungsbedingungen und gewährleisten so Transparenz und Rechenschaftspflicht bei den finanziellen Transaktionen zwischen Influencern und den Unternehmen, mit denen sie zusammenarbeiten.
Hauptbestandteile einer Influencer-Rechnung
- Kontaktinformationen: Enthält die Namen, Adressen und Kontaktdaten des Influencers und des Kunden.
- Rechnungsnummer: Eine eindeutige Kennung für jede Rechnung, die bei der Nachverfolgung und Buchführung hilft.
- Rechnungsdatum: Das Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wird.
- Beschreibung der Dienstleistungen: Eine detaillierte Liste der erbrachten Dienstleistungen, wie gesponserte Beiträge, Produktbewertungen, Erwähnungen in den sozialen Medien oder die Erstellung von Videoinhalten.
- Dienstleistungsdaten: Die Daten, an denen die Dienstleistungen erbracht wurden.
- Gebührenübersicht: Die mit jeder erbrachten Dienstleistung verbundenen Kosten, einschließlich aller anfallenden Steuern oder zusätzlichen Ausgaben.
- Fälliger Gesamtbetrag: Die Gesamtzahlung, die der Influencer vom Kunden verlangt.
- Zahlungsbedingungen: Angabe der Zahlungsfrist und der akzeptierten Zahlungsmethoden (z. B. Banküberweisung, PayPal usw.).
- Anmerkungen und Bedingungen: Alle zusätzlichen Informationen oder spezifischen Bedingungen, die zwischen dem Influencer und dem Kunden vereinbart wurden, wie z. B. Strafen für verspätete Zahlungen oder Rabatte für vorzeitige Zahlungen.
So erstellen Sie eine Rechnung
Gehen Sie zunächst zur Registerkarte „Zahlungen“. Klicken Sie auf „Rechnung erstellen“.
Geben Sie Ihrer Rechnung einen Namen und wählen Sie eine Währung aus. Achten Sie darauf, dieselbe Währung auszuwählen, in der Sie Ihre Influencer bezahlen. Wenn Sie Ihre Influencer beispielsweise in Euro bezahlen, muss Ihre Zahlung an Influencity ebenfalls in Euro erfolgen.
Fügen Sie optional eine Beschreibung und eine Bestellnummer hinzu und klicken Sie auf „Rechnung erstellen“.
Achtung: Die Währung kann nur geändert werden, wenn die Rechnung als Entwurf vorliegt.
Ihre abgeschlossenen Rechnungen werden auf der Seite „Rechnungen“ angezeigt. Rechnungen haben drei verschiedene Status:
- Im Entwurf – die Rechnung wurde erstellt, aber es wurden noch keine Zahlungspools gebildet. Zu diesem Zeitpunkt können Sie Ihre Rechnung noch löschen, die Zahlungswährung ändern und Influencer hinzufügen.
- In Bearbeitung – Die Rechnung wurde erstellt und Influencer wurden zu den Zahlungspools hinzugefügt, aber es wurde noch keine Rechnung generiert. Zu diesem Zeitpunkt können Sie der Rechnung und den Zahlungspools noch Influencer hinzufügen.
- Generiert – Diese Rechnung wurde nun generiert und geschlossen. Sie können keine Influencer oder Zahlungen mehr hinzufügen. In dieser Phase erhält Influencity die Zahlung und überweist sie an Ihre Influencer. Ihre generierte Rechnung wird an die mit Ihrem Influencity-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse gesendet.
Sie können alle Ihre Rechnungen zusammen anzeigen oder eine Registerkarte auswählen, um nur Entwürfe, in Bearbeitung befindliche Rechnungen usw. anzuzeigen.
Tipp: Legen Sie Filter fest und erstellen Sie Verknüpfungen zu verschiedenen Rechnungsgruppen. Wenn Sie beispielsweise schnell alle in USD erstellten Rechnungen anzeigen möchten, legen Sie einen Filter für „ist bekannt = USD“ fest.
Die Rechnungstabelle enthält mehrere Spalten:
- Betrag – der zu zahlende Gesamtbetrag. Eine Rechnung mit einem Gesamtbetrag von 1.200 Euro könnte beispielsweise aus zwei Zahlungen von je 500 Euro und einer Zahlung von 100 Euro bestehen.
- Währung – die Währung, in der Sie die Zahlung leisten und in der Ihre Influencer bezahlt werden.
- Anzahl der Zahlungen – die Gesamtzahl der in Ihrer Rechnung enthaltenen Zahlungen.
- Erstellt von – das Mitglied Ihres Teams, das die Rechnung erstellt hat.
- Erstellungsdatum und letzte Aktualisierung – hilfreich, um zu wissen, wann die Zahlung getätigt wurde und wann sie zuletzt von einem Mitglied Ihres Teams bearbeitet wurde.
Sie können Rechnungen im Entwurfsstatus bearbeiten oder löschen, indem Sie den Mauszeiger über die jeweilige Zeile bewegen:
- Bearbeiten
- Löschen
- Nur Rechnungsentwürfe können gelöscht werden
Um Ihre Influencer zu bezahlen, klicken Sie auf Ihre neu erstellte Rechnung!
Nachdem Sie Ihre Rechnung erstellt haben, erfahren Sie hier, wie Sie sie zu Zahlungspools hinzufügen und Ihre Influencer effizient bezahlen können.
Vorteile von Influencer-Rechnungen
- Professionalität: Hilft, eine professionelle Beziehung zwischen Influencern und Kunden aufrechtzuerhalten.
- Klarheit: Liefert eine klare Aufzeichnung der erbrachten Dienstleistungen und der damit verbundenen Kosten.
- Finanzverwaltung: Hilft beiden Parteien bei der Nachverfolgung von Ausgaben und der Verwaltung ihrer Budgets.
- Rechtsschutz: Dient als formelles Dokument im Falle von Zahlungsstreitigkeiten.
- Effizienz: Rationalisiert den Zahlungsprozess und stellt sicher, dass Influencer für ihre Arbeit umgehend bezahlt werden.