Versenden Sie Massen-E-Mails aus den Produkten IRM und Kampagnen
Hinweis: In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Massen-E-Mails innerhalb von Influencity versenden können. Wie Sie Ihre persönliche E-Mail-Adresse für die 1:1-Kommunikation mit Influencern integrieren können, erfahren Sie in diesem Artikel.
Was sind Massen-E-Mails?
Massen-E-Mails ermöglichen es Ihnen, mit einer großen Gruppe von Influencern gleichzeitig zu kommunizieren. Sie können diese Funktion innerhalb des IRM verwenden, um eine Nachricht an eine ausgewählte Gruppe von Influencern zu senden, oder innerhalb von Kampagnen, um die in Ihrem Influencer-Seeding-Programm enthaltenen Influencer zu kontaktieren.
Was sind Personalisierungs-Token?
Mit Personalisierungs-Tokens können Sie personalisierte Informationen auf der Grundlage von im Influencity IRM gespeicherten Daten anzeigen. Wenn Ihre Influencerin beispielsweise Kayla heißt, wird bei Auswahl des Personalisierungs-Tokens {influencers.alias} automatisch der Name Kayla eingefügt und angezeigt, wenn sie Ihre Nachricht in ihrem Posteingang öffnet.
Versenden von Massen-E-Mails im IRM
Gehen Sie zur Registerkarte „Influencer“ und wählen Sie die Option „Influencer“ aus. Markieren Sie das Kästchen neben den Influencern, die Sie kontaktieren möchten, und klicken Sie auf „E-Mail senden“.
Tipp: Um alle Influencer in Ihrer Datenbank zu kontaktieren, markieren Sie das Kästchen ganz oben links und klicken Sie auf „Aktuelle Seite auswählen“.
Sie werden aufgefordert, die Art der E-Mail auszuwählen, die Sie senden möchten. Wählen Sie Massen-E-Mail. Als Nächstes müssen Sie auswählen, wie Sie beginnen möchten: von Grund auf neu oder mit einer Vorlage. Klicken Sie auf „Von Grund auf neu“.
Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie Ihre Nachricht verfassen können. Unsere Funktion für Massen-E-Mails bietet mehrere Personalisierungs-Token, um Ihre Nachrichten zu optimieren:
- Klicken Sie auf das Beleuchtungssymbol oben rechts, um Ihre Betreffzeile zu personalisieren. Sie können den Namen des Influencers, seinen Alias, Ihren Kontonamen (z. B. den Namen Ihres Unternehmens) oder Ihre E-Commerce-URL hinzufügen.
- Wählen Sie im Text Ihrer E-Mail „Personalisieren“ aus, um diese Token zu Ihrem Text hinzuzufügen.
Hier ist ein Beispiel für eine Massen-E-Mail, die mit diesen Personalisierungstoken erstellt wurde.
Achtung: Wenn für Ihren Influencer kein Vorname, Nachname oder Alias auf seiner Seite gespeichert ist, bleibt dieses Token in der E-Mail leer.
Bevor Sie Ihre E-Mail senden, werden Sie aufgefordert, sie zu überprüfen.
Achtung: Influencer ohne E-Mail-Adresse werden nicht als Empfänger berücksichtigt.
Wenn ein Influencer keine E-Mail-Adresse hat, haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Verknüpfen Sie ihre Social-Media-Profile. Auf diese Weise wird jede öffentliche E-Mail-Adresse, die in diesen Profilen enthalten ist, auf ihrer Seite in Ihrem IRM gespeichert.
- Wenn Sie ihre Profile verknüpft haben, sie aber keine öffentlichen E-Mail-Adressen haben, können Sie sie per Direktnachricht in den sozialen Medien kontaktieren und Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit ihnen bekunden. Sie können sie dann bitten, ihre E-Mail-Adresse und andere Kontaktinformationen mitzuteilen und sie auf ihrer Seite im IRM zu speichern.
Versenden von Massen-E-Mails in Kampagnen
Navigieren Sie zur Registerkarte „Kampagnen“ und wählen Sie „Programme“ aus. Markieren Sie das Kästchen neben den Influencern, die Sie einbeziehen möchten, und klicken Sie auf „E-Mail senden“.
Tipp: Klicken Sie auf das E-Mail-Symbol links, um alle Influencer in Ihrem Seeding-Programm auf einmal auszuwählen.
Wählen Sie im Pop-up-Fenster „Bulk E-Mail“ aus.
In dieser E-Mail stehen Ihnen verschiedene Personalisierungs-Token zur Auswahl. Dies soll den Seeding-Prozess für Influencer erleichtern.
Hier finden Sie eine kurze Übersicht über einige der Token und deren Zweck.
- Programmname – der Name Ihrer Seeding-Kampagne (z. B. Winter Waves Campaign).
- Programmbeschreibung – einige Informationen zu dieser Kampagne.
- Produktname – (z. B. „The Minimal Snowboard“).
- URL für kostenlosen Versand – hier kann der Influencer den kostenlosen Versand arrangieren und den untenstehenden Code eingeben.
- Kostenloser Versand-Code – Senden Sie diesen an Ihre Influencer, damit sie ihr Geschenk mit kostenlosem Versand erhalten können.
- Seeding-Code – Der Code, den sie verwenden würden, um ihr Geschenk einzulösen (z. B. SNOWBOARD23).
- Seeding-Datum des ersten Aktivitätsbeginns – Der erste Tag, an dem das Geschenk eingelöst werden kann.
- Seeding-Datum des letzten Aktivitätsendes – Der letzte Tag, an dem das Geschenk eingelöst werden kann.