Quelles actions pouvez-vous effectuer dans une proposition ?

Découvrez toutes les actions puissantes que vous pouvez effectuer dans une proposition - modifier les sélections, collaborer avec les clients, suivre les mises à jour de statut, et rationaliser vos campagnes d'influence avec facilité.

Une fois que vous avez créé une proposition dans Influencity, vous pouvez effectuer diverses actions pour affiner, gérer et partager vos sélections d'influenceurs. Voici un aperçu de ce que vous pouvez faire dans une proposition :

1. Modifier et gérer les propositions

Dans l'onglet général des propositions, un clic sur l'icône en forme de crayon vous permet d'éditer et de modifier des détails tels que le nom ou la description de la proposition, ce qui facilite la mise à jour de vos propositions.

Si vous avez besoin de dupliquer votre proposition, que ce soit pour présenter un fichier d'influenceurs similaire à différents clients, pour créer des variantes pour différents clients ou campagnes, ou pour reproduire une campagne réussie, vous pouvez le faire instantanément. Il vous suffit de cliquer sur le deuxième élément de la ligne (l'icône de copie), comme indiqué ci-dessous, pour créer une copie en une seule étape.

Enfin, à partir de l'onglet des propositions générales, vous pouvez également supprimer une proposition. Il vous suffit de cliquer sur l'icône de la corbeille, et une fenêtre de confirmation s'affichera, vous demandant de confirmer la suppression.

2. Gérer les profils des influenceurs

Une fois que vous êtes dans l'onglet proposition, en haut de l'écran, vous verrez le nombre total de profils inclus, ainsi qu'une ventilation du nombre de profils acceptés, rejetés ou mis en attente.

Vous pouvez facilement ajouter des profils à tout moment en cliquant sur « Ajouter des profils » et en sélectionnant la source souhaitée.

Avec une limite généreuse de 1 000 profils par proposition, vous disposez de suffisamment d'espace pour constituer un fichier d'influenceurs complet tout en gardant votre sélection rationalisée et gérable.

Gardez à l'esprit que la plupart des actions peuvent être exécutées à partir de deux endroits pratiques. Vous pouvez soit cliquer sur le bouton Actions dans le coin supérieur droit, soit, une fois que vous avez sélectionné des profils en les cochant, une barre d'outils apparaît au-dessus de la liste, offrant des options telles que Choisir le statut, Créer des influenceurs, Ajouter, Envoyer un courrier électronique ou Supprimer.

Décortiquons les actions que vous pouvez effectuer avec chaque option en particulier :

• Choisir le statut pour tous : L'option Choisir le statut pour tous vous permet de mettre à jour le statut de tous les profils de la proposition en une seule fois, ce qui rend la gestion en masse rapide et efficace. Vous pouvez choisir d'accepter, de rejeter, de définir comme sauvegarde ou de réinitialiser chaque profil en quelques clics.

• Ajouter des profils à : Cette option vous permet de transférer tous les profils d'une proposition vers une liste existante ou une autre proposition. En outre, vous avez la possibilité de sélectionner des profils spécifiques en les cochant, afin de n'ajouter que ceux dont vous avez besoin, sans avoir à déplacer l'ensemble de la proposition si cela n'est pas nécessaire.

• Ajouter des influenceurs à : Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter des influenceurs à une liste, de les inclure dans une campagne de sensibilisation, de les inscrire à un programme ou de gérer leurs paiements.

• Envoyer un courrier électronique : Vous avez également la possibilité d'envoyer des courriels aux profils que vous proposez, avec un menu d'affichage présentant les choix de composer un courriel ou d'inclure les profils dans une campagne de sensibilisation. Ces deux options vous permettent de les contacter, individuellement ou en masse.

3. Filtrage des profils

Les propositions contenant un grand nombre de profils bénéficient grandement d'outils de filtrage et de recherche intuitifs, ce qui facilite la recherche efficace des profils enregistrés.

Si vous recherchez des profils présentant des caractéristiques spécifiques, telles qu'une plateforme sociale particulière, des métriques ou d'autres critères dans votre proposition, vous pouvez utiliser les filtres affichés au-dessus de la liste, à côté de la barre de recherche, pour affiner votre recherche en conséquence.

4. Modifier et suivre le statut et l'engagement

Gérez facilement les statuts de votre profil directement à partir de la colonne des statuts. D'un simple clic, vous pouvez

• Accepter, rejeter ou déplacer des profils vers la sauvegarde selon vos besoins.

• Une fois que vous avez sélectionné un statut, la vue du nouveau statut est instantanément mise à jour en temps réel et tous les utilisateurs inclus dans la proposition sont informés de cette nouvelle activité.

• Notifications automatiques par courrier électronique : Chaque utilisateur de la proposition reçoit un e-mail toutes les 30 minutes en cas de changement ou d'activité en cours, ce qui permet à chacun de rester informé.
• Chat intégré à la proposition viazzaa Commentaires : Communiquez dans les commentaires avec les membres de votre équipe ou vos clients grâce à la fonction intégrée, qui permet des discussions en temps réel pour une meilleure collaboration.

En bref, vous serez en mesure de suivre l'acceptation ou le rejet d'un profil avec une visibilité immédiate, de surveiller toutes les mises à jour et les modifications de votre proposition sans effort et de maintenir un historique complet pour une transparence et une responsabilité totales.

5. Partager et collaborer

Partagez sans effort votre proposition avec vos clients et les membres de votre équipe afin de rationaliser la collaboration et la prise de décision. Il vous suffit d'appuyer sur le bouton Partager.

Une fenêtre contextuelle apparaît et vous permet d'envoyer des invitations en ajoutant les adresses électroniques des membres de votre équipe ou de vos clients.

Rôles et accès

Utilisateurs de la marque (éditeurs) : Tous les utilisateurs de la marque dans Influencity ont des permissions d'édition complètes, leur permettant de gérer les profils, de mettre à jour les statuts et d'apporter des changements à la proposition.

Invités (évaluateurs) : Les parties prenantes externes, telles que les clients ou les collaborateurs, se voient attribuer un rôle de réviseur, ce qui leur donne la possibilité de :

• de consulter les indicateurs des influenceurs
• Modifier l'état des profils (accepter, rejeter ou déplacer vers la sauvegarde)
• Ajouter des commentaires.

Accès des invités - Aucune inscription n'est requise

• Les invités peuvent accéder instantanément à la proposition via un lien d'invitation - aucune inscription n'est nécessaire.
• Les liens restent actifs pendant deux semaines. Passé ce délai, les invités peuvent être amenés à revalider leur adresse électronique pour continuer à accéder à la proposition.

6. Téléchargez, imprimez et exportez votre proposition

Téléchargez ou imprimez facilement votre proposition en cliquant sur le bouton Actions dans le coin supérieur droit de l'onglet de la proposition.

Options d'exportation

• Télécharger et exporter : Choisissez le format (XLSX, XLS ou CSV) et la langue que vous préférez pour obtenir un document clair et lisible qui peut être partagé hors ligne ou en ligne.

• Imprimer : Générez une copie papier pour les discussions internes ou les réunions avec les clients.

Grâce à ces options flexibles, vous pouvez partager et présenter votre proposition de la manière la plus adaptée à vos besoins.