¿Qué acciones puedes realizar dentro de una propuesta?

Descubre todas las acciones que puedes realizar dentro de una propuesta: editar selecciones, colaborar con clientes, realizar un seguimiento de las actualizaciones de estado y optimizar tus campañas de influencers con facilidad

Una vez que hayas creado una propuesta en Influencity, puedes realizar varias acciones para perfeccionar, gestionar y compartir tus selecciones de influencers. A continuación, se muestra un resumen de lo que puedes hacer dentro de una propuesta:

1. Editar y gestionar propuestas

Desde la pestaña general de propuestas, al hacer clic en el icono del lápiz podrás editar y modificar detalles como el nombre o la descripción de la propuesta, lo que facilita mantener tus propuestas actualizadas.

Si necesitas duplicar tu propuesta, ya sea para presentar una lista de influencers similar a diferentes clientes, crear variaciones para diferentes clientes o campañas, o para replicar una campaña exitosa, puedes hacerlo al instante. Simplemente haz clic en el segundo elemento de la fila (el icono de copia), como se muestra a continuación, para crear un duplicado en un solo paso.

Por último, desde la pestaña general de propuestas, también puedes eliminar una propuesta. Simplemente haz clic en el icono de la papelera y aparecerá una ventana emergente de confirmación pidiéndote que confirme la eliminación.

Ten en cuenta que esta acción es irreversible, así que asegúrate antes de continuar.

2. Gestionar perfiles de influencers

Una vez en la pestaña de propuestas, en la parte superior de la pantalla, verás el número total de perfiles incluidos, así como un desglose de cuántos han sido aceptados, descartados o puestos en espera.

Puedes añadir perfiles fácilmente en cualquier momento haciendo clic en «Añadir perfiles» y seleccionando la fuente deseada.

Con un límite de 1000 perfiles por propuesta, dispone de un amplio espacio para crear una lista completa de influencers, manteniendo al mismo tiempo tu selección optimizada.

 

Ten en cuenta que la mayoría de las acciones se pueden ejecutar desde dos ubicaciones. Puedes hacer clic en el botón Acciones en la esquina superior derecha o, una vez que haya seleccionado los perfiles marcándolos, aparecerá una barra de herramientas sobre la lista, que ofrece opciones como Elegir estado, Crear influencers, Añadir, Enviar correo electrónico o Eliminar.

Analicemos específicamente qué acciones puedes llevar a cabo con cada opción:

• Elegir estado para todos: La opción Elegir estado para todos te permite actualizar el estado de todos los perfiles de la propuesta a la vez, lo que hace que la gestión masiva sea rápida y eficiente. Puedes elegir aceptar, descartar, establecer como copia de seguridad o restablecer cada perfil con solo unos clics.
  
  
  
  
• Añadir perfiles a: Esta opción te permite transferir todos los perfiles de una propuesta a una lista existente o a otra propuesta. Además, tiene la flexibilidad de seleccionar perfiles específicos marcándolos, de modo que puedes añadir solo los que necesitas, sin necesidad de mover toda la propuesta si no es necesario.
  
• Añadir influencers a: Esta función te permite añadir influencers a una lista, incluirlos en una campaña de divulgación, inscribirlos en un programa o gestionar pagos.

• Enviar correo electrónico: También tienes la opción de enviar correos electrónicos a tu propuesta de perfiles, con un menú desplegable que presenta opciones para redactar un correo electrónico o incluir perfiles en una campaña de divulgación. Ambas opciones te permiten ponerse en contacto con ellos, ya sea de forma individual o masiva.

3. Filtrar perfiles

Las propuestas que contienen un gran número de perfiles se benefician enormemente de las herramientas de filtrado y búsqueda, que facilitan la búsqueda eficiente de los perfiles almacenados.

Si buscas perfiles con características específicas, como una plataforma social concreta, métricas u otros criterios dentro de su propuesta, puedes utilizar los filtros que aparecen encima de la lista, junto a la barra de búsqueda, para refinar su búsqueda en consecuencia.

4. Cambiar y hacer un seguimiento del estado y la interacción

Gestiona fácilmente los estados de los perfiles directamente desde la columna de estado. Con un solo clic, puedes:

• Aceptar, descartar o mover perfiles a la copia de seguridad según sea necesario.

• Una vez que hayas seleccionado un estado, se actualiza instantáneamente la vista del nuevo estado en tiempo real y se informa de esta nueva actividad a todos los usuarios incluidos en la propuesta.

• Notificaciones automáticas por correo electrónico: Todos los usuarios de la propuesta reciben un correo electrónico de actualización cada 30 minutos si hay algún cambio o actividad en curso, lo que garantiza que todos estén informados.
• Chat de propuestas integrado a través de los comentarios de Vizia: Comunícate a través de los comentarios con los miembros del equipo o los clientes a través de la función integrada, que permite debates en tiempo real para una colaboración más fluida.
  
  

En resumen, podrás hacer un seguimiento de la aceptación o descarte de perfiles con visibilidad inmediata, supervisar todas las actualizaciones y modificaciones de tu propuesta sin esfuerzo y mantener un registro histórico completo para una total transparencia y responsabilidad.

5. Compartir y colaborar

Comparte sin esfuerzo tu propuesta con clientes y miembros del equipo para agilizar la colaboración y la toma de decisiones. Es tan sencillo como pulsar el botón Compartir.

Aparecerá un cuadro emergente que te permitirá enviar invitaciones añadiendo los correos electrónicos de los miembros de tu equipo o de tus clientes.

 

Funciones y acceso

Usuarios de la marca (editores): Todos los usuarios de la marca dentro de Influencity tienen permisos de edición completos, lo que permite administrar perfiles, actualizar estados y realizar cambios en la propuesta.

Invitados (revisores): A las partes interesadas externas, como clientes o colaboradores, se les asignan roles de revisor, lo que les da la capacidad de:

• Ver métricas de influencers
• Cambiar estados de perfil (aceptar, descartar o mover a copia de seguridad)
• Agregar comentarios

Acceso de invitado: no se requiere registro

• Los invitados pueden acceder a la propuesta al instante a través de un enlace de invitación, sin necesidad de registrarse.
• Los enlaces permanecen activos durante dos semanas. Después de ese período, es posible que los invitados tengan que volver a validar su correo electrónico para seguir accediendo.

6. Descargar, imprimir y exportar tu propuesta

Descarga o imprime fácilmente tu propuesta haciendo clic en el botón Acciones en la esquina superior derecha de la pestaña de la propuesta.

Opciones de exportación

• Descargar y exportar: Elige el formato (XLSX, XLS o CSV) y el idioma que prefieras para obtener un documento claro y legible que puedas compartir en línea o sin conexión.

• Imprimir: Genera una copia impresa para discusiones internas o reuniones con clientes.

Con estas opciones flexibles, puedes compartir y presentar tu propuesta sin problemas de la forma que mejor se adapte a tus necesidades.