Descubra todas as acções poderosas que pode realizar dentro de uma proposta - editar selecções, colaborar com clientes, acompanhar actualizações de estado e simplificar as suas campanhas de influencer com facilidade.
Depois de criar uma proposta no Influencity, pode executar várias acções para refinar, gerir e partilhar as suas selecções de influencers. Aqui está uma visão geral do que pode fazer dentro de uma proposta:
1. Edite e gerencie propostas
No separador geral das propostas, clicar no ícone do lápis permite-lhe editar e modificar detalhes como o nome ou a descrição da proposta, facilitando a atualização das suas propostas.
Se precisar de duplicar a sua proposta - quer seja para apresentar uma lista de influencers semelhante a clientes diferentes, criar variações para clientes ou campanhas diferentes ou replicar uma campanha bem sucedida - pode fazê-lo instantaneamente. Basta clicar no segundo item da linha (o ícone de cópia), como mostrado abaixo, para criar um duplicado num só passo.
Por último, no separador de propostas gerais, também pode eliminar uma proposta. Basta clicar no ícone do lixo e aparecerá uma janela pop-up de confirmação, pedindo-lhe que confirme a eliminação.
Tenha em atenção que esta ação é irreversível, pelo que deve ter a certeza antes de prosseguir.
2. Gerir perfis de influencer
Quando estiver no separador de propostas, na parte superior do ecrã, verá o número total de perfis incluídos, bem como uma lista de quantos foram aceites, rejeitados ou colocados em espera.
Pode facilmente adicionar perfis em qualquer altura, clicando em “Adicionar perfis” e selecionando a fonte pretendida.
Com um limite generoso de 1.000 perfis por proposta, tem espaço suficiente para criar uma lista de influencers abrangente, mantendo a sua seleção simplificada e gerível.
Para obter mais informações sobre como adicionar perfis a uma proposta, pode consultar o nosso artigo Como adicionar perfis aqui.
Lembre-se de que a maioria das acções pode ser executada a partir de dois locais convenientes. Pode clicar no botão Acções, no canto superior direito, ou, depois de selecionar os perfis assinalando a opção, aparecerá uma barra de ferramentas acima da lista, oferecendo opções como Escolher estado, Criar influencers, Adicionar, Enviar e-mail ou Remover.
Vamos analisar as acções que pode realizar com cada opção especificamente:
- Escolher estado para todos: A opção Escolher estado para todos permite-lhe atualizar o estado de todos os perfis na proposta de uma só vez, tornando a gestão em massa rápida e eficiente. Pode optar por aceitar, rejeitar, definir como cópia de segurança ou repor todos os perfis com apenas alguns cliques.
- Adicione perfis a: Esta opção permite-lhe transferir todos os perfis de uma proposta para uma lista existente ou para outra proposta. Além disso, tem a flexibilidade de selecionar perfis específicos assinalando-os, para que possa adicionar apenas os que precisa - não é necessário mover toda a proposta se não for necessário.
- Adicione influencers a: Esta funcionalidade permite-lhe adicionar influencers a uma lista, incluí-los numa campanha de divulgação, inscrevê-los num programa ou gerir os seus pagamentos.
- Enviar e-mail: Também tem a opção de enviar e-mails para os perfis da sua proposta, com um menu de visualização que apresenta opções para compor um e-mail ou incluir perfis numa campanha de divulgação. Ambas as opções permitem-lhe contactá-los, quer individualmente, quer em massa.
3. Filtrar perfis
As propostas que contêm um grande número de perfis beneficiam muito das ferramentas intuitivas de filtragem e pesquisa, facilitando a procura eficiente dos perfis armazenados.
Se estiver à procura de perfis com caraterísticas específicas, como uma determinada plataforma social, métricas ou outros critérios dentro da sua proposta, pode utilizar os filtros apresentados acima da lista, junto à barra de pesquisa, para refinar a sua pesquisa em conformidade.
Nota: Pode escolher tantos filtros quantos forem necessários!
4. Altere e acompanhe o estado e o envolvimento
Gira facilmente os estados dos perfis diretamente a partir da coluna de estado. Com apenas um clique, pode:
- Aceitar, descartar ou mover perfis para backup conforme necessário.
- Depois de ter selecionado um estado, actualiza instantaneamente a vista do novo estado em tempo real e permite que todos os utilizadores incluídos na proposta saibam desta nova atividade.
- Notificações automáticas por correio eletrónico: Todos os utilizadores da proposta recebem uma atualização por e-mail a cada 30 minutos se houver alguma alteração ou atividade em curso, garantindo que todos se mantêm informados.
- Bate-papo de proposta integrado viazzaa Comentários: Comunique através dos comentários com os membros da equipa ou clientes através da funcionalidade integrada, permitindo discussões em tempo real para uma colaboração mais fluida.
Em suma, poderá acompanhar a aceitação ou rejeição de perfis com visibilidade imediata, monitorizar todas as actualizações e modificações à sua proposta sem esforço e manter um registo completo do histórico para total transparência e responsabilidade.
5. Partilhe e colabore
Partilhe sem esforço a sua proposta com clientes e membros da equipa para uma colaboração e tomada de decisões simplificadas. É tão simples como premir o botão Partilhar.
Aparecerá uma caixa pop-up que lhe permitirá enviar convites, adicionando os e-mails dos membros da sua equipa ou dos clientes.
Nota: Também pode copiar e colar a hiperligação, mas isso só funciona com pessoas que já tenham sido convidadas ou que já sejam utilizadores da marca.
Funções e acesso
Utilizadores da marca (Editores): Todos os utilizadores da marca no Influencer têm permissões totais de edição, o que lhes permite gerir perfis, atualizar estados e fazer alterações à proposta.
Convidados (revisores): As partes interessadas externas, como clientes ou colaboradores, recebem funções de revisor, dando-lhes a capacidade de:
- Ver as métricas do influencer
- Alterar os status do perfil (aceitar, descartar ou mover para backup)
- Adicionar comentários para feedback
Acesso de convidados - Não é necessário registo
- Os convidados podem aceder à proposta instantaneamente através de uma ligação de convite - não é necessário registo.
- As ligações permanecem activas durante duas semanas. Após esse período, os convidados poderão ter de revalidar o seu correio eletrónico para continuarem a ter acesso.
Para mais informações, pode consultar o nosso artigo Como partilhar propostas no influencer aqui.
6. Descarregar, imprimir e exportar a sua proposta
Transfira ou imprima facilmente a sua proposta clicando no botão Acções no canto superior direito do separador da proposta.
Opções de exportação
- Descarregar e exportar: Escolha o seu formato preferido (XLSX, XLS ou CSV) e o idioma para obter um documento claro e legível que pode ser partilhado offline ou online.
- Imprima: Crie uma cópia impressa para discussões internas ou reuniões com clientes.
Com estas opções flexíveis, pode partilhar e apresentar a sua proposta da forma mais adequada às suas necessidades.