Scopra tutte le potenti azioni che può eseguire all'interno di una proposta: modificare le selezioni, collaborare con i clienti, monitorare gli aggiornamenti di stato e ottimizzare le sue campagne di influencer con facilità.
Una volta creata una proposta in Influencity, può eseguire diverse azioni per perfezionare, gestire e condividere le sue selezioni di influencer. Ecco una panoramica di ciò che può fare all'interno di una proposta:
1. Modifica e gestione delle proposte
Dalla scheda generale delle proposte, cliccando sull'icona della matita può modificare i dettagli come il nome o la descrizione della proposta, rendendo più facile mantenere aggiornate le sue proposte.
Se ha bisogno di duplicare la sua proposta - sia per presentare un roster di influencer simile a clienti diversi, sia per creare variazioni per clienti o campagne diverse, sia per replicare una campagna di successo - può farlo immediatamente. Basta cliccare sul secondo elemento della riga (l'icona della copia), come mostrato sotto, per creare un duplicato in un solo passaggio.
Infine, dalla scheda proposte generali, può anche eliminare una proposta. Basta cliccare sull'icona del cestino e apparirà un pop-up di conferma che le chiederà di confermare l'eliminazione.
Tenga presente che questa azione è irreversibile, quindi ne sia certo prima di procedere.
2. Gestire i profili degli influencer
Una volta che si trova nella scheda Proposte, nella parte superiore dello schermo, vedrà il numero totale di profili inclusi, oltre a una ripartizione di quanti sono stati accettati, scartati o messi in attesa.
Può facilmente aggiungere profili in qualsiasi momento cliccando su “Aggiungi profili” e selezionando la fonte desiderata.
Con un limite generoso di 1.000 profili per proposta, ha a disposizione un ampio spazio per costruire un roster di influencer completo, mantenendo la selezione snella e gestibile.
Per maggiori informazioni su come aggiungere profili ad una proposta, può consultare il nostro articolo Come aggiungere profili qui.
Tenga presente che la maggior parte delle azioni può essere eseguita da due comode posizioni. Può cliccare sul pulsante Azioni nell'angolo in alto a destra oppure, una volta selezionati i profili con un segno di spunta, apparirà una barra degli strumenti sopra l'elenco, che offre opzioni come Scegliere lo stato, Creare influencer, Aggiungere, Inviare e-mail o Rimuovere.
Vediamo quali sono le azioni che può eseguire con ciascuna opzione:
- Scegliere lo stato per tutti: l'opzione Scegliere lo stato per tutti le consente di aggiornare lo stato di tutti i profili nella proposta in una sola volta, rendendo la gestione di massa rapida ed efficiente. Può scegliere di accettare, scartare, impostare come backup o resettare ogni profilo in pochi clic.
- Aggiungi profili a: Questa opzione le consente di trasferire tutti i profili da una proposta ad un elenco esistente o ad un'altra proposta. Inoltre, ha la possibilità di selezionare profili specifici spuntandoli, in modo da aggiungere solo quelli necessari, senza dover spostare l'intera proposta se non è necessario.
- Aggiungi influencer a: Questa funzione le consente di aggiungere gli influencer ad un elenco, di includerli in una campagna di sensibilizzazione, di iscriverli ad un programma o di gestire i loro pagamenti.
- Inviare e-mail: Ha anche la possibilità di inviare e-mail ai profili proposti, con un menu di visualizzazione che presenta le scelte per comporre un'e-mail o per includere i profili in una campagna di sensibilizzazione. Entrambe le opzioni le consentono di contattarli, sia individualmente che in blocco.
3. Filtrare i profili
Le proposte che contengono un gran numero di profili beneficiano di strumenti di filtraggio e di ricerca intuitivi, che facilitano la ricerca dei profili archiviati in modo efficiente.
Se sta cercando profili con caratteristiche specifiche, come una particolare piattaforma sociale, metriche o altri criteri all'interno della sua proposta, può utilizzare i filtri visualizzati sopra l'elenco, accanto alla barra di ricerca, per affinare la ricerca di conseguenza.
Nota: può scegliere tutti i filtri necessari!
4. Modificare e monitorare lo stato e l'impegno
Può gestire facilmente gli stati del profilo direttamente dalla colonna dello stato. Con un semplice clic, può:
- Accettare, scartare o spostare i profili nel backup, a seconda delle necessità.
- Una volta selezionato uno stato, la visualizzazione del nuovo stato viene istantaneamente aggiornata in tempo reale e tutti gli utenti inclusi nella proposta vengono informati di questa nuova attività.
- Notifiche e-mail automatiche: Ogni utente della proposta riceve un'e-mail di aggiornamento ogni 30 minuti se ci sono modifiche o attività in corso, assicurando che tutti siano informati.
- Chat integrata della proposta tramite i commenti: Comunica attraverso i commenti con i membri del team o con i clienti grazie alla funzione integrata, consentendo discussioni in tempo reale per una collaborazione più fluida.
In breve, sarà in grado di monitorare l'accettazione o il rifiuto del profilo con visibilità immediata, di monitorare tutti gli aggiornamenti e le modifiche alla sua proposta senza sforzo e di mantenere un registro completo della cronologia per una trasparenza e una responsabilità complete.
5. Condividere e collaborare
Condivida senza sforzo la sua proposta con i clienti e i membri del team per una collaborazione e un processo decisionale semplificati. È semplice premere il pulsante Condividi.
Apparirà un riquadro a comparsa che le permetterà di inviare inviti aggiungendo le e-mail dei membri del suo team o dei clienti.
Nota: può anche copiare e incollare il link, ma funziona solo con le persone che sono già state invitate o che sono già utenti del marchio.
Ruoli e accesso
Utenti del marchio (editori): Tutti gli utenti del marchio all'interno di Influencity hanno i permessi di modifica completi, che consentono loro di gestire i profili, aggiornare gli stati e apportare modifiche alla proposta.
Ospiti invitati (Revisori): Agli stakeholder esterni, come clienti o collaboratori, vengono assegnati ruoli di revisori, che danno loro la possibilità di:
- Visualizzare le metriche degli influencer
- modificare gli stati del profilo (accettare, scartare o passare al backup)
- Aggiungere commenti per il feedback
Accesso per gli ospiti - Non è richiesta la registrazione
- Gli ospiti possono accedere alla proposta istantaneamente tramite un link di invito, senza bisogno di registrazione.
- I link rimangono attivi per due settimane. Dopo questo periodo, gli ospiti potrebbero dover riconfermare la loro e-mail per continuare ad accedere.
Per maggiori informazioni può consultare il nostro articolo Come condividere le proposte in Influencity qui.
6. Scaricare, stampare ed esportare la sua proposta
Può facilmente scaricare o stampare la sua proposta cliccando sul pulsante Azioni nell'angolo superiore destro della scheda della proposta.
Opzioni di esportazione
- Scaricare ed esportare: Scelga il formato (XLSX, XLS o CSV) e la lingua che preferisce per ottenere un documento chiaro e leggibile da condividere offline o online.
- Stampa: Genera una copia cartacea per le discussioni interne o le riunioni con i clienti.
Con queste opzioni flessibili, può condividere e presentare la sua proposta nel modo più adatto alle sue esigenze.