Welche Aktionen können Sie innerhalb eines Vorschlags durchführen?

Entdecken Sie alle leistungsstarken Aktionen, die Sie innerhalb eines Vorschlags durchführen können.

Sobald Sie einen Vorschlag in Influencity erstellt haben, können Sie verschiedene Aktionen ausführen, um Ihre Auswahl an Influencern zu verfeinern, zu verwalten und zu teilen. Hier ist eine Übersicht darüber, was Sie innerhalb eines Vorschlags tun können:

1. Bearbeiten und Verwalten von Vorschlägen

Auf der Registerkarte „Allgemein“ von Vorschlägen können Sie durch Klicken auf das Bleistiftsymbol Details wie den Namen oder die Beschreibung des Vorschlags bearbeiten und ändern, sodass Sie Ihre Vorschläge ganz einfach auf dem neuesten Stand halten können.

Wenn Sie Ihren Vorschlag duplizieren müssen – sei es, um eine ähnliche Liste von Influencern verschiedenen Kunden vorzulegen, Varianten für verschiedene Kunden oder Kampagnen zu erstellen oder eine erfolgreiche Kampagne zu replizieren – können Sie dies sofort tun. Klicken Sie einfach auf das zweite Element in der Zeile (das Kopiersymbol), wie unten dargestellt, um in nur einem Schritt ein Duplikat zu erstellen.

Schließlich können Sie auf der Registerkarte „Allgemeine Vorschläge“ auch einen Vorschlag löschen. Klicken Sie einfach auf das Papierkorbsymbol, woraufhin ein Bestätigungs-Pop-up-Fenster angezeigt wird, in dem Sie aufgefordert werden, den Löschvorgang zu bestätigen.

2. Verwalten von Influencer-Profilen

Sobald Sie sich auf der Registerkarte „Vorschlag“ befinden, sehen Sie oben auf dem Bildschirm die Gesamtzahl der enthaltenen Profile sowie eine Aufschlüsselung darüber, wie viele davon akzeptiert, verworfen oder auf Eis gelegt wurden.

Sie können jederzeit ganz einfach Profile hinzufügen, indem Sie auf „Profile hinzufügen“ klicken und die gewünschte Quelle auswählen.

Mit einer großzügigen Obergrenze von 1.000 Profilen pro Vorschlag haben Sie ausreichend Platz, um eine umfassende Liste von Influencern zu erstellen, während Sie Ihre Auswahl schlank und überschaubar halten.

Denken Sie daran, dass die meisten Aktionen von zwei praktischen Stellen aus ausgeführt werden können. Sie können entweder auf die Schaltfläche „Aktionen“ in der oberen rechten Ecke klicken oder, sobald Sie Profile durch Ankreuzen ausgewählt haben, erscheint über der Liste eine Symbolleiste mit Optionen wie „Status auswählen“, „Influencer erstellen“, „Hinzufügen“, „E-Mail senden“ oder „Entfernen“.

Lassen Sie uns im Einzelnen aufschlüsseln, welche Aktionen Sie mit jeder Option ausführen können:

• Status für alle auswählen: Mit der Option „Status für alle auswählen“ können Sie den Status aller Profile im Vorschlag auf einmal aktualisieren, wodurch die Massenverwaltung schnell und effizient wird. Sie können jedes Profil mit nur wenigen Klicks akzeptieren, verwerfen, als Backup festlegen oder zurücksetzen.

• Hinzufügen von Profilen zu: Mit dieser Option können Sie alle Profile aus einem Vorschlag entweder in eine vorhandene Liste oder einen anderen Vorschlag übertragen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Profile durch Ankreuzen auszuwählen, sodass Sie nur die benötigten hinzufügen können – es ist nicht notwendig, den gesamten Vorschlag zu verschieben, wenn dies nicht erforderlich ist.

• Influencer hinzufügen zu: Mit dieser Funktion können Sie Influencer zu einer Liste hinzufügen, sie in eine Outreach-Kampagne einbeziehen, sie in ein Programm aufnehmen oder ihre Zahlungen verwalten.

• E-Mail senden: Sie haben auch die Möglichkeit, E-Mails an Ihre Vorschlagsprofile zu senden, mit einem Anzeigemenü, das Ihnen die Wahl lässt, entweder eine E-Mail zu verfassen oder Profile in eine Outreach-Kampagne einzubeziehen. Beide Optionen ermöglichen es Ihnen, sie einzeln oder in großen Mengen zu kontaktieren.

3. Profile filtern

Vorschläge, die eine große Anzahl von Profilen enthalten, profitieren stark von intuitiven Filter- und Suchwerkzeugen, die das effiziente Auffinden gespeicherter Profile erleichtern.

Wenn Sie nach Profilen mit bestimmten Merkmalen suchen, z. B. einer bestimmten sozialen Plattform, Metriken oder anderen Kriterien innerhalb Ihres Vorschlags, können Sie die Filter verwenden, die über der Liste neben der Suchleiste angezeigt werden, um Ihre Suche entsprechend zu verfeinern.

4. Status und Engagement ändern und verfolgen

Verwalten Sie den Profilstatus ganz einfach direkt über die Statusspalte. Mit nur einem Klick können Sie:

• Profile annehmen, ablehnen oder zur Sicherung verschieben, je nach Bedarf.

• Sobald Sie einen Status ausgewählt haben, wird die Ansicht des neuen Status sofort in Echtzeit aktualisiert und jeder im Vorschlag enthaltene Benutzer über diese neue Aktivität informiert.

• Automatische E-Mail-Benachrichtigungen: Jeder Benutzer im Vorschlag erhält alle 30 Minuten eine E-Mail-Aktualisierung, wenn es Änderungen oder laufende Aktivitäten gibt, um sicherzustellen, dass alle auf dem Laufenden bleiben.
• Integrierter Vorschlagschat viazzaa-Kommentare: Kommunizieren Sie über die integrierte Funktion mit Teammitgliedern oder Kunden über die Kommentare und ermöglichen Sie so Echtzeitdiskussionen für eine reibungslosere Zusammenarbeit.

Kurz gesagt, Sie können die Annahme oder Ablehnung von Profilen sofort verfolgen, alle Aktualisierungen und Änderungen an Ihrem Vorschlag mühelos überwachen und ein vollständiges Verlaufsprotokoll führen, um vollständige Transparenz und Rechenschaftspflicht zu gewährleisten.

5. Teilen und zusammenarbeiten

Teilen Sie Ihren Vorschlag mühelos mit Kunden und Teammitgliedern, um die Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung zu optimieren. Sie müssen nur auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken.

Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie Einladungen senden können, indem Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teammitglieder oder Kunden hinzufügen.

Rollen und Zugriff

Markenbenutzer (Redakteure): Alle Markenbenutzer in Influencity haben volle Bearbeitungsrechte, sodass sie Profile verwalten, Status aktualisieren und Änderungen am Vorschlag vornehmen können.

Eingeladene Gäste (Prüfer): Externe Interessengruppen, wie Kunden oder Mitarbeiter, erhalten Prüferrollen, die ihnen folgende Möglichkeiten bieten:

• Einsehen von Influencer-Kennzahlen
• Ändern des Profilstatus (annehmen, verwerfen oder in den Backup-Status verschieben)
• Hinzufügen von Kommentaren für Feedback

Gastzugang – keine Registrierung erforderlich

• Gäste können über einen Einladungslink sofort auf den Vorschlag zugreifen – eine Registrierung ist nicht erforderlich.
• Die Links bleiben zwei Wochen lang aktiv. Danach müssen Gäste möglicherweise ihre E-Mail-Adresse erneut validieren, um weiterhin Zugriff zu erhalten.

6. Vorschlag herunterladen, drucken und exportieren

Sie können Ihren Vorschlag ganz einfach herunterladen oder ausdrucken, indem Sie auf die Schaltfläche ‚Aktionen‘ in der oberen rechten Ecke der Registerkarte ‚Vorschlag‘ klicken.

Exportoptionen

• Herunterladen und Exportieren: Wählen Sie Ihr bevorzugtes Format (XLSX, XLS oder CSV) und Ihre Sprache für ein klares, lesbares Dokument, das offline oder online geteilt werden kann.

• Drucken: Erstellen Sie einen Ausdruck für interne Diskussionen oder Kundengespräche.

Mit diesen flexiblen Optionen können Sie Ihren Vorschlag nahtlos auf die Weise teilen und präsentieren, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.