Descubra como as facturas para influenciadores simplificam as suas transacções financeiras com influenciadores, garantindo profissionalismo e clareza.
O que são facturas para influenciadores?
As facturas de influenciadores são documentos de faturação formais para pagar os serviços prestados pelos influenciadores. Estes serviços incluem normalmente a promoção de produtos, a criação de conteúdos e o envolvimento com o público em nome da marca.
As facturas dos influenciadores detalham o trabalho realizado, as taxas acordadas e as condições de pagamento, garantindo transparência e responsabilidade nas transacções financeiras entre os influenciadores e as empresas com quem trabalham.
Principais componentes de uma fatura de influenciador
- Informações de contacto: Inclui os nomes, endereços e detalhes de contacto do influenciador e do cliente.
- Número da fatura: Um identificador único para cada fatura, que ajuda no acompanhamento e manutenção de registos.
- Data da fatura: A data em que a fatura é emitida.
- Descrição dos serviços: Uma lista detalhada dos serviços prestados, tais como publicações patrocinadas, análises de produtos, menções nas redes sociais ou criação de conteúdos de vídeo.
- Datas do serviço: As datas em que os serviços foram executados.
- Discriminação de taxas: O custo associado a cada serviço prestado, incluindo quaisquer impostos aplicáveis ou despesas adicionais.
- Valor total devido: o pagamento total que o influenciador está solicitando ao cliente.
- Condições de pagamento: Especifica o prazo de pagamento e os métodos de pagamento aceites (por exemplo, transferência bancária, PayPal, etc.).
- Notas e termos: Quaisquer informações adicionais ou termos específicos acordados entre o influenciador e o cliente, como penalidades por atraso no pagamento ou descontos por pagamento antecipado.
Como criar uma fatura
Vá para o separador Pagamentos para começar. Clique em Criar fatura.
Dê um nome à sua fatura e selecione uma moeda. Certifique-se de que seleciona a mesma moeda em que vai pagar aos seus influenciadores. Por exemplo, se estiver a pagar aos seus influenciadores em euros, o seu pagamento à Influencity também terá de ser em euros.
Adicione uma descrição opcional e um número de ordem de compra e clique em Criar fatura.
Atenção: A moeda só pode ser alterada quando a fatura estiver em rascunho.
As facturas concluídas serão apresentadas na página Facturas. As facturas têm 3 estados diferentes:
- Em rascunho - a fatura foi criada, mas ainda não foram efectuados pagamentos. Nesta altura, ainda pode eliminar a sua fatura, alterar a moeda de pagamento e adicionar influenciadores.
- Em processamento - a fatura foi criada e os influenciadores foram adicionados aos pools de pagamento, mas não foi gerada qualquer fatura. Nesta altura, ainda pode adicionar influenciadores à fatura e aos pools de pagamento.
- Gerada - esta fatura foi gerada e fechada, já não é possível adicionar influenciadores ou pagamentos. É nesta fase que o Influencity recebe o pagamento e o transfere para os seus influenciadores. A sua fatura gerada será enviada para o e-mail associado à sua conta Influencity.
Veja todas as suas facturas em conjunto ou selecione um separador para ver apenas os rascunhos, as facturas que estão a ser processadas, etc.
Sugestão: defina filtros e crie atalhos para diferentes grupos de facturas. Por exemplo, se pretender uma forma rápida de ver todas as facturas em USD, defina um filtro para “é conhecido = USD”.
Existem várias colunas diferentes na tabela de facturas:
- Montante - montante total a ser pago. Por exemplo, uma fatura com um montante total de 1.200 euros pode ser composta por dois pagamentos de 500 euros e um pagamento de 100 euros.
- Moeda - a moeda em que efectuará o pagamento e em que os seus influenciadores serão pagos.
- Nº de pagamentos - o número total de pagamentos incluídos na sua fatura.
- Criado por - o membro da sua equipa que criou a fatura.
- Data de criação e última atualização - útil para saber quando o pagamento foi efectuado e a última vez que foi editado por um membro da sua equipa.
Pode editar ou eliminar facturas no estado de rascunho, passando o cursor sobre a respectiva linha:
- Editar
- Eliminar
- Apenas os rascunhos de facturas podem ser eliminados
Para começar a pagar aos seus influenciadores, clique na sua fatura recentemente criada!
Depois de criar a sua fatura, descubra como adicioná-la aos pools de pagamento e pagar eficazmente aos seus influenciadores.
Vantagens das facturas para influenciadores
- Profissionalismo: Ajuda a manter uma relação profissional entre influenciadores e clientes.
- Clareza: Fornece um registo claro dos serviços prestados e dos custos associados.
- Gestão financeira: Ajuda ambas as partes a controlar as despesas e a gerir os seus orçamentos.
- Proteção jurídica: Serve como documento formal em caso de litígio de pagamento.
- Eficiência: Simplifica o processo de pagamento, garantindo que os influenciadores sejam pagos prontamente pelo seu trabalho.