Descubre cómo nuestros mensajes automáticos mantienen informados a los creadores y tu flujo de trabajo fluido, sin necesidad de enviar emails manualmente.
Cuando aceptas, rechazas o invitas a creadores en un casting call desde tu IRM, Influencity envía automáticamente el email adecuado en el momento adecuado, para que puedas centrarte en seleccionar el talento, no en escribir mensajes. A continuación se muestra la secuencia completa y lo que recibe cada creador.
Email de invitación
Escenario: Invitas a un creador a presentar su candidatura (desde tu IRM, listas, perfiles, influencers, propuestas, etc.).
Email enviado: «¡Estás invitado!».
Mensaje clave: Un email con tu marca enviado en tu nombre, invitando al influencer a participar en tu casting call. Incluye un resumen de la campaña y un enlace directo para presentar la candidatura.
Como puedes ver, el email muestra elementos de personalización, como tu nombre o el logotipo de tu marca.
Nota: Los creadores invitados deberán completar el formulario de solicitud para poder ser considerados para la campaña.
Comprobación automática de los requisitos para ser elegido
Escenario: Invitado o solicitante, pero no cumple los requisitos mínimos.
Email enviado: «No encaja en esta campaña»
Mensaje clave: Una nota cordial en la que se explican los criterios de la campaña y se agradece su interés. Nunca utilizamos un lenguaje duro, ya que animamos a los creadores a que sigan atentos a futuras oportunidades.
Mantienes los paneles de control despejados, sin perfiles que no cumplen los requisitos para ser elegidos.
2. Acuse de recibo de la solicitud
Una vez que un creador envía su solicitud, verá este mensaje en la pantalla. Este mensaje le permite confirmar que su solicitud ha sido recibida.
Nota: Esta etapa te da tiempo para evaluar mientras mantienes una comunicación profesional.
Emails de decisión
Email de aceptación
Escenario: ¡Has aceptado el perfil del influencer y quieres que se una a tu campaña!
Email enviado: «¡Estás dentro!»
Mensaje clave: Este email felicita al creador, le proporciona los datos de contacto de la campaña, los plazos y los siguientes pasos. Y, por último, le confirma que ahora está en la campaña en tu panel de control.
Rechazo
Escenario: Has decidido no seguir adelante con el influencer para esta campaña.
Email enviado: «Gracias por tu solicitud»
Mensaje clave: Este email explica de manera cordial que, debido al gran volumen de solicitudes, no han sido seleccionados en esta ocasión. Anímales a estar atentos a futuros casting calls y refuerza el agradecimiento por su esfuerzo e interés.
Importante: Una vez enviado un email de aceptación o rechazo, la decisión es definitiva y no se puede deshacer: el sistema bloquea el estado y activa el email inmediatamente.
Regla de una sola presentación
Los creadores solo pueden enviar una solicitud por campaña. Si vuelven a hacer clic en el enlace:
- Verán un aviso de que su solicitud ya está en el archivo.
- Esto evita la duplicidad de datos y la confusión en el recuento de candidatos.
Ventajas de la automatización
- Coherencia: todos los creadores reciben una respuesta personalizada y amable.
- Rapidez: las notificaciones se envían al instante, sin necesidad de seguimiento manual.
- Profesionalidad: el lenguaje amable mantiene las relaciones positivas.
- Claridad: los creadores saben exactamente en qué punto se encuentran en cada fase.